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正文內(nèi)容

檔案工作考核自查報告及擴展資料-文庫吧

2024-11-09 06:44 本頁面


【正文】 水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。檔案工作考核自查報告5根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(個舊市檔案局關(guān)于個舊市20xx年各項目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市20xx年各項目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。認真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。二、加強制度建設(shè),完善管理措施依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個舊,20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學(xué)校、個舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學(xué)校辦公地點窄小,無地點進行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。20xx年,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。四、存在的問題(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。五、建議與對策(一)進一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性,有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力;(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔??傊?,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。中共個舊市委黨校20xx年5月9日檔案工作考核自查報告6根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。二、檔案工作概況20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是D。四.自檢存在的問題安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:1)檔案管理人員專業(yè)性不足檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。2)檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。3)檔案室硬件設(shè)施不完善由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。五.相關(guān)情況說明安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。安徽中遠物流有限責(zé)任公司年六月檔案工作考核自查報告7我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:一、管理機制與工作條件(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴格考核機制。進一步健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo),落實分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責(zé),各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。(二)健全管理制度,強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責(zé)心強、愛崗敬業(yè)。(三)充實辦公設(shè)備,確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況(一)按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。(二)檔案資料實現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,并將20xx20xx年度的機關(guān)檔案已進行了數(shù)字化處理,20xx20xx年的檔案待后進行數(shù)字化處理。三、下一步工作計劃及打算(一)提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。(二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。(五)加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作??傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。檔案工作考核自查報告8根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認真做好20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細則》,逐條進行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護目標(biāo)考評工作總結(jié)如下:一、局(館)高度重視環(huán)境保護工作。結(jié)合我局檔案工作的實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責(zé)任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。二、組織開展環(huán)境保護教育,強化環(huán)境保護責(zé)任意識。組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細則》,認真學(xué)習(xí)貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴格控制,重點治理,全面達標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強化環(huán)保意識。三、加強宣傳,提高認識水平。近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。檔案工作考核自查報告9根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:一、強化領(lǐng)導(dǎo),增強檔案工作的群體意識。領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進行量化考核。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護
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