【正文】
-18℃ D 18℃-24℃2保存光盤的庫房相對濕度最好不超過(B)。A 16℃20℃之間 B 18℃20℃之間 C 15℃17℃之間 D 17℃20℃之間3檔案管理工作的核心部分是(B)。A : 。A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 (ABCDE)。A 完整性 B 全局性 C 科學性 D 一致性 E 規(guī)范性1目前,用于維護電子文件真實性、安全性方面的技術主要有(ABCDE)。:是案卷的名冊,是先將裝訂好的一個的案卷按一定的方法排列,然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。簡答題 ?答:一般情況下,成文日期是以領導人簽發(fā)日期為準;經(jīng)會議討論通過的文件,以通過日期為準;法規(guī)性文件以批準日期為準;聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準;電報以發(fā)出日期為準。?答:唯一性原則。歷史的觀點。專門檔案保管期限表。原件與復制件為一件。復文在前,來文在后。試述檔案統(tǒng)計工作的體系?答:檔案統(tǒng)計工作體系大致可分為四個層次:第一,全國檔案工作基本情況統(tǒng)計。按檢索范圍分,可分為全宗范圍檢索工具,檔案館范圍檢索工具,專題范圍檢索工具,若干范圍檢索工具。原件在前,復制件在后。正文與附件為一件,如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂,也可各為一件。運用范圍廣。全面的觀點。設有會計單位或經(jīng)濟核算單位,可以編造預算或財務計劃。:是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號,通常包括:全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。它是有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體,是文書單案的基本保管單位。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性1聲像檔案的種類主要有(ABCDE)。A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 (ABCD)。A 33% B 50% C 75% D 25%3某利用者查找有關知識分子政策的檔案,共撿出30份,其中20份是相關的則查準率為(B)。A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號一般情況下,文件成文日期以(A)為標準。A B C D 12x7cm2檔案著錄卡片四周均應留出(A)。A 13-16℃ B 13-15℃ C 14-24℃ D 14-20℃1檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果(B)。A B5 B十六開 C B5 D A4 (A)。1檔案館指南的主體部分是(館藏檔案情況介紹)。立卷說明是對檔案的補充和概數(shù),具有資料積累和(檢索)的雙重功能。因此,要在當今經(jīng)濟高速發(fā)展的社會求得一席立足之地,我們都需要不斷地提高自己的綜合素質水平和專業(yè)水平。企業(yè)競爭的核心在人才,提升企業(yè)效益和品位的關鍵就是領導者和管理者在選人、用人、留人上動心思、下功夫、做實事。試想一下,總喜歡老實的員工的管理者必然是個無能的管理者,能夠偏愛有才能有個性員工的領導者(不是每個領導者都能做到的,現(xiàn)實社會中用人唯親的領導者數(shù)不勝數(shù))必然是個優(yōu)秀的領導者。而管理者則不同,由于他強調的是維持現(xiàn)有的秩序,而維持秩序都是靠制度去執(zhí)行的,所以他在管理的過程中更多的是直接使用職位權,這樣既快捷又方便。進而又將權力分成三個組成部分:職位權、專長權、個性權。管理者一般注重維持目前的秩序,利用已建立的制度、法規(guī)使其自己管理的范圍,按照管理當局的愿望運行,只要不出問題、差錯,圓滿完成組織交代的任務就算是不錯的管理者了。領導者負責的是全面、全方位的未來策劃,因此,領導者更多的注重縱向發(fā)展,把希望放在未來;而管理者則是執(zhí)行領導者的戰(zhàn)略部署,按步按點去實施管理。應全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關系。按載體形式分:(1)書本式檢索工具:將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊的檢索工具。著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。嚴禁將應銷毀的檔案作其他用途,更不準出賣。三、鑒定檔案價值的標準:檔案來源標準:表現(xiàn)在:它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù);機關在鑒定檔案時,應注意區(qū)分不同的作者;在本機關制成的文件中,具體的撰寫者、制發(fā)機構也對檔案價值產生影響。按地區(qū)立卷:把內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。九、案卷組合方法:按問題立卷(最廣泛):“問題”是指文件內容技術和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。適用于立檔單位內部機構變化不復雜的全宗。(4)黨派、政治團體、宗教組織在各個歷史時期和解放前后,只要其主旨和組織成分的基本構成沒有根本性的變化,檔案何時何地形成,都應構成一個全宗。(4)地、市、縣工會、共青團、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個全宗。(3)省級政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個全宗。條件:(1)可以獨立行使職權,并能主要以自己的名義單獨對外行文。辦法:逐年接收:現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次;定期接收:現(xiàn)行組織單位每隔一定時期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。人事檔案的收集渠道:(1)通過組織、人事、勞動(或人力資源管理)及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉干的材料;評聘、晉升、套改專業(yè)技術職務(職稱)和評定工人崗位技能的材料;授予學位、學銜、軍銜的材料;審計工作中形成的有關材料;出國、出境、辦理工資、調整級別待遇,離休、退休的材料。有助于推動檔案鑒定工作的開展。短期(15年以下):在短時間內對本單位有參考利用價值的文件材料。全面的觀點(1)將檔案自身的特點和社會利用需要結合起來,全面評價檔案的價值;(2)全面分析檔案各方面的特征(內容、來源、形成時間、文種等);(3)從全宗整體而非孤立地鑒定單份檔案文件的價值;(3)全面分析和預測社會利用的需要(長遠需要、近期需要)歷史的觀點根據(jù)檔案形成的時代背景、歷史條件,結合檔案的內容和形式,以及檔案之間的關系,客觀分析檔案的價值。在我國,歸檔通過《檔案法》及其他法規(guī)性文件確立為一項通行的制度,稱為歸檔制度。對不同形成規(guī)律的檔案采用不同的管理方法,體現(xiàn)了全宗理論的實質。關聯(lián)性:構成一個全宗的檔案之間必須具有內在的密切聯(lián)系。2)按檔案的載體形式:分為一般檔案、特種檔案一般檔案:以文字為表述形式的紙質檔案;特種檔案:以圖像聲音等非文字手段為表述形式的非紙質檔案,包括古代的甲骨、金石、竹木檔案,以及現(xiàn)代的聲像、縮微、數(shù)字檔案。檔案管理工作的特點:(1)檔案資源積累的緩慢性——重視檔案保管和保護;(2)檔案管理過程的階段性——在不同階段具有不同的特點(3)檔案管理活動對檔案形成者的依附性——客觀上限制了檔案交流(4)檔案管理工作對社會的相對封閉性——造成檔案保管和利用的矛盾。檔案是政治斗爭的必要工具3。檔案是生產建設的參考依據(jù)2。檔案管理工作工作性質:是國家科學文化事業(yè)的組成部分;是部門各項管理工作的組成部分;是文獻信息管理系統(tǒng)的組成部分。包括黨務、政務、機關事務檔案;專門檔案:在一定專業(yè)領域或專門業(yè)務活動中形成的、反映特定的業(yè)務活動內容的專用文件材料。全宗劃分的原則:獨立性:構成全宗的單位必須具備相對獨立的社會職能。在特定情況下,為了保持文件之間的有機聯(lián)系,可突破單一的來源原則范疇,按照邏輯聯(lián)系來構成全宗。歸檔是指各機關的文書部門或業(yè)務部門將其在工作活動中產生的文件材料處理完畢后整理立卷,定期移交給檔案室集中保存。檔號編制 歸檔文件整理工作的基本內容:裝訂分類排列編號編目裝盒檔案鑒定工作的原則基本原則:從黨和國家的根本利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點鑒定檔案價值。檔案的文本及可靠程度檔案的外形特點和完好程度檔案信息內容的重復程度全宗和全宗群內檔案的完整程度檔案的運行處理情況檔案的利用情況檔案保管期限的劃分三種:永久:來源之一:本單位制成的重要文件材料;來源之二:上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的文件材料;長期(16—50年):本單位制成和上級機關頒發(fā)的一般文件材料。有助于樹立檔案館的新形象,促進檔案文化信息的交流和傳播。人事檔案的特點:現(xiàn)實性,動態(tài)性,機密性,集中性人事檔案的分類:正本材料的分類:履歷材料,自傳及屬于自傳性質的材料,鑒定材料,考核和證明材料,政審材料,參加社會組織的材料,獎勵材料,處分材料,反映職務、職稱的材料,其他材料副本材料的分類:近期履歷材料,