某置業(yè)有限公司檔案管理學(xué)習(xí)教材(編輯修改稿)
2025-03-20 11:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 /11/13 20第三章 怎樣管好檔案全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）起止件號(hào)室館盒號(hào) 本卷為 2023年?duì)I業(yè)執(zhí)照變更資料，共 10件， 10頁。A20231起止件號(hào)11001盒內(nèi)文件情況說明整理人：歐瑩（手簽）2023年 3月 20日檢查人：郭杰（手簽）L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 21第三章 怎樣管好檔案階段 工程前期文件 工程竣工文件 工程竣工驗(yàn)收文件立項(xiàng)審批 勘測(cè) 設(shè)計(jì) 施工 竣工圖 監(jiān)理責(zé)任者 建設(shè)單位 勘測(cè) 單位 設(shè)計(jì) 單位 施工單位 監(jiān)理 單位 建設(shè)單位職能 全過程 收集、整理、歸檔 全過程標(biāo)準(zhǔn) 《工程文件歸檔管理規(guī)定》 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 22第三章 怎樣管好檔案組卷 排列 編目 裝訂原則要求方法卷內(nèi)案卷頁號(hào)封面目錄備考表皮裝盒裝夾裝L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 23第三章 怎樣管好檔案要素 目標(biāo) 方法 /措施歸檔范圍 齊全：數(shù)量而言整個(gè)公司完整流程完整：每一份歸檔文件內(nèi)容完整 了解流程熟悉范圍歸檔時(shí)間 定時(shí)限時(shí)隨時(shí) 熟悉計(jì)劃把握重點(diǎn)歸檔份數(shù) 一份 /多份 價(jià)值性實(shí)用性結(jié)合質(zhì)量審核準(zhǔn)確：最終版本簽字蓋章手續(xù)完備清晰：表面清潔字跡線條清晰規(guī)范：經(jīng)過系統(tǒng)整理耐久：載體書寫材料金屬物過程控制培訓(xùn)示范L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 24第三章 怎樣管好檔案工程工程 營(yíng)銷營(yíng)銷 物管物管營(yíng)銷策劃營(yíng)銷策劃銷售管理銷售管理銷售合同銷售合同綜合管理綜合管理服務(wù)管理服務(wù)管理物業(yè)合同物業(yè)合同行行政政管管理理行政綜合行政綜合人力資源人力資源企業(yè)文化企業(yè)文化信息管理信息管理經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管管理理經(jīng)營(yíng)綜合經(jīng)營(yíng)綜合目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃審計(jì)監(jiān)察審計(jì)監(jiān)察立項(xiàng)立項(xiàng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 施工施工籌備籌備監(jiān)理監(jiān)理 竣工竣工財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理財(cái)務(wù)綜合財(cái)務(wù)綜合資金管理資金管理會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案分類原則： 以全部檔案為對(duì)象 依據(jù)管理職能 結(jié)合內(nèi)容及形成特點(diǎn) 保持有機(jī)聯(lián)系 便于管理和開發(fā)利用基于核心業(yè)務(wù)的職能分類L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 25第三章 怎樣管好檔案全宗號(hào) +分類號(hào)（一級(jí)類目 +二級(jí)類目 +三級(jí)類目） +件號(hào) /卷號(hào)檔號(hào)構(gòu)成：從 1開始編流水號(hào)兩位數(shù)字從 01~99八分制先 1~8再 91~98十進(jìn)位制從 0~9大寫英文字母表示 注：綜合管理類、特殊載體類檔案用以表示件號(hào)，技術(shù)類用以表示卷號(hào)L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 26第三章 怎樣管好檔案—1件號(hào)表示第 1件三級(jí)類目表示機(jī)構(gòu)管理二級(jí)類目表示行政綜合一級(jí)類目表示行政管理全宗號(hào)表示集團(tuán)本部 綜合管理類特殊載體類檔號(hào)需與年度及保管期限結(jié)合使用L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 27第三章 怎樣管好檔案原 則 以防為主，防治結(jié)合，嚴(yán)格日常管理要 求 防盜 放火 防潮 防蟲 防鼠措 施 門窗緊固 庫房嚴(yán)入 嚴(yán)禁明火安全用電置滅火器 禁水沖地 置除濕機(jī) 放置藥品 禁堆雜物 勤關(guān)門窗要 求 防塵 防高溫 防強(qiáng)光 防輻射 防有害氣體措 施 清潔掃除 門窗
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