【文章內容簡介】 意見不是最終的決策意見，而是合同經辦部門做出決策的重要參考。第二十二條 合同報送審批時，經辦部門必須將律師意見書作為附件一并報送并對采納部分和不采納部分進行說明，經辦部門合同存檔時也應將律師意見書一并存檔。第二十三條 參與評審和審批的人員對合同中涉及到的商業(yè)秘密負有保密的義務。 相關部門起草成文合同經辦部門組織評審項目負責人審查（與項目有關的合同）律師審查財務經理審核主管副總審定部門校對 經理審查總經理批準合同法人代表或被授權人簽署合同第六章 合同的簽訂及變更第二十四條 簽訂合同（協議）必須遵守國家法律，符合國家政策。必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則，簽訂采購合同必須堅持“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則，維護公司合法權益。第二十五條 合同在正式訂立之前，辦公室經辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力。 第二十六條 各類合同一律采用書面格式，口頭約定的合同無效。任何人對外簽訂合同，都必須維護本公司的合法權益，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者將依據公司相關制度進行懲處，同時公司將保留追訴其法律責任的權利。第二十七條 對于公司為付款方的合同：在支付合同款時，須經公司財務經理審批簽字。未經該合同主管副總和財務經理簽字，財務部門不予付款。第二十八條 在合同履行過程中，如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更或解除合同時，應在法律規(guī)定的合理期限內與對方當事人進行協商，妥善處理。第二十九條 對方當事人提出變更或解除合同的，經辦部門應從維護本公司的合法權益出發(fā)，從嚴控制。第三十條 變更或解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、傳真等）合同執(zhí)行部門應將變更或解除合同的各種文件、紀要、信函、傳真等原件報送總經理工作部歸檔。第三十一條 合同的變更或解除，合同執(zhí)行部門應向總經理工作部提交經本部門負責人簽字的書面報告，經主管副總出具意見后，報總經理簽字同意后方可變更或解除。（變更解除合同，必須填寫 “合同/協議變更解除報批表”）（見附件五）。第三十二條 經上報董事長批準過的合同，在達成變更解除協議前，應得到董事長批準。第三十三條 以變更或解除合同為名，行以權謀私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。第三十四條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同約定妥善處理。發(fā)生糾紛都必須在公司法律顧問的指導下解決，以求最大限度維護公司利益。第三十五條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一） 合同承辦責任人填寫 “合同/協議糾紛解決報批表”（見附件六），按原簽約審批流程報批。（二） 各級領導可依據情況在2天內做出審批；由辦公室經辦部門負責落實，由法律顧問協助處理。第三十六條 從合同糾紛的提出，到我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，承辦人應注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。第三十七條 對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。第七章 合同的管理第三十八條 辦公室經辦部門負責合同的履行管理工作，實行部門“誰訂立，誰負責”和主管副總“誰主管，誰負責”的原則。第三十九條 公司所有合同均由總經理工作部統一登記編號，公司及合同編號規(guī)則如下： （一） 公司編號：即公司簡稱的漢語拼音第一位。北京東遠嘉業(yè)投資有限公司：DYJY北京東遠佳華文化傳媒有限公司：DYJH北京藍多環(huán)境科技有限公司：LDHJ北京藍多物業(yè)管理有限公司：LDWY黃山藍多置業(yè)有限公司：HSLD海南東遠嘉業(yè)投資有限公司：HNDY海口東遠嘉業(yè)投資咨詢有限公司：HKZX（二）合同編號：即“公司拼音縮寫+年度—合同類別代號+合同（協議）順序號”例如：東遠嘉業(yè)2009年簽訂的第五份合作合同，編號為：DYJY2009H005合同類別代號：X——銷售合同；H——合作合同；C——采購合同；F——服務合同；Q——其它合同。第四十條 合同專用章由總經理工作部管理，合同專用章的使用與管理參照《印章管理規(guī)定》執(zhí)行。第四十一條 總經理工作部對公司所屬各部門的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。第八章 附則第四十三條 本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關法律法規(guī)及本公司其他相關的規(guī)章制度為依據。附件一：合同管理流程圖提出需求及合同（協議）洽談公司或部門相關部門起草合同成文 部門校對及經理審查有律師修改意見 未通過評審經辦部門組織評審 通過評審或問題已解決主管副總審定無律師修改意見（需要時）總經理工作部送律師交總經理工作部辦理審簽手續(xù) 財務經理審核總經理批準合同蓋合同專用印章總經理在審批單上簽字 法人代表或被授權人在合同上簽字 執(zhí)行人交對方簽字蓋章此階段由總經理工作部負 責 責也可先期完成執(zhí)行人將合同交總經理工作部備案執(zhí)行人執(zhí)行合同合同執(zhí)行完畢部門將材料歸檔附件二： 合同臺帳 順序號：序號合同名稱合同編號簽署日期經辦部門執(zhí)行人存檔地點1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件三合同/協議評審表 順序號：以下內容由合同/協議承辦人填寫：合同名稱合同經辦人對方單位名稱涉及金額以下內容由總經理工作部填寫：合同編號合同經辦部門參與評審部門及領導：評審內容：待解決的問題：評審結論：參與評審人員簽字/日期：合同起草部門負責人簽字/日期： 附件四合同/協議審批表順序號：以下內容由合同/協議承辦人填寫：合同名稱合同經辦人對方單位名稱涉及金額以下內容由總經理工作部填寫：合同編號合同經辦部門合同/協議要約（由填表人填寫） ：本部門負責人意見： 部門經理簽字： 日期：總經理工作部意見： 總經理工作部簽字： 日期：主管副總審定： 主管副總簽字： 日期：律師意見：財務經理審核： 財務經理簽字： 日期：總經理批準： 總經理簽字： 日期：附件五 合同/協議變更解除報批表　　順序號：以下內容由合同/ 協議承辦者填寫：合同/協議名稱　簽約責任人　對方單位名稱合同/協議號　所屬部門　涉及金額　變更、解除原因（如內容多可加附頁以下內容由各相關部門填寫（可加附頁））：相關部門負責人評審意見:　　 簽名: 日期:總經理工作部評審意見：　　 簽名： 日期：主管副總評審意見：　　　　 簽名： 日期：法務評審意見：　　　　 簽名： 日期：財務經理評審意見：　　　　 簽名： 日期：總經理批準：　　　　 簽名： 日期：注：C采購合同；X銷售合同；F服務合同；H合作合同附件六 合同/協議糾紛解決報批表　　 順序號：以下內容由合同/ 協議承辦者填寫：合同/協議名稱　簽約責任人　對方單位名稱合同/協議號　所屬部門　涉及金額　糾紛原因和處理意見（如內容多可加附頁以下內容由各相關部門填寫（可加附頁））：相關部門負責人評審意見:　　　　 簽名: 日期:總經理工作部評審意見：　　 簽名: 日期:主管副總評審意見：　　　　 簽名: 日期:法務評審意見：　　　　 簽名: 日期:財務經理評審意見：　　　　 簽名: 日期:總經理批準：　　　　 簽名: 日期:黃山藍多置業(yè)會議規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范公司內部管理，增強工作的計劃性，協調公司各部門之間關系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經濟效益的提高，根據《公司法》和本公司運作需要，特制定有關會議制度。第二章 總經理辦公會會議制度第二條 總經理辦公會的主要任務是：討論決策公司的重大事項。（一）部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。（二）交流各部門的工作。（三）對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案。（四）公司布置本周的具體工作。第三條 根據公司工作需要可召集會議。第四條 總經理辦公會由總經理主持，總經理因事不能參加，可委托副總經理主持召開；參加人員為總經理、副總經理、總經理助理、各部門經理，副經理，若因會議需要，可請有關部門有關人員參加。第五條 總經理工作部負責總經理辦公會會議通知和會前各項準備工作。第六條 總經理辦公會由總經理工作部助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀要，由總經理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。第三章 全體員工大會會議制度第七條 全體員工大會的主要任務是宣布重大事項、決議、決定。第八條 全體員工大會根據實際工作需要舉行。第九條 全體員工大會由總經理主持，公司全體員工參加。第十條 總經理工作部負責全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準備工作。第十一條 全體員工大會由總經理工作部助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要，由總經理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。第十二條 總經理工作部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經理匯報。第四章 部門/專題會議制度第十三條 部門會議的主要任務是交流部門內部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結論或制定處理方案；專題會議的主要任務是就某一或多個專題進行討論并得出結論或制定處理方案。第十四條 部門/專題會議根據實際工作需要由部門經理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準備工作，并主持會議。第十五條 部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結果形成會議紀要，由部門經理/專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關各