【文章內(nèi)容簡介】 組卷；照片的編號為案卷號－照片號。㈡錄音、錄像檔案的整理、編目：以盤或盒為保管單位，編號按收集歸檔的時間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號。格式如下：類別代號－順序號。㈢聲像檔案的保管和保護庫房要保持適宜的溫濕度。磁帶保存的適宜溫濕度為：溫度15—25C176。，相對濕度45%—60%。保存照片的適宜溫濕度：溫度14—24C176。，相對濕度40%—60%。磁帶應豎放，卷繞平整，并注意防光、防塵、防磁。第八條 聲像檔案的歸檔時間公司各部門形成的聲像檔案應立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。各項目部形成的聲像檔案于每年六月底前將上一年形成的聲像檔案統(tǒng)一向總經(jīng)理辦公室移交。  實物檔案管理細則第一條 目的：確保對公司的實物檔案進行有效管理。第二條 范圍：公司及各項目部在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中獲得的獎杯、獎旗、證書、舊印章，公司及各項目部與外界交往中接受的禮品以及上級領導的題字、書畫等。第三條 職責㈠以公司名義或各項目部獲取的實物檔案均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管；㈡公司、各部門及項目部各時期的舊印章作廢后由財務管理中心統(tǒng)一保管。第四條 各項目部、部門及個人對公司所屬的實物檔案要及時移交到總經(jīng)理辦公室，不得以任何理由據(jù)為已有。第五條 實物檔案的編號組成：類別代碼+實物檔案順序號。第六條 檔案部門對各部門及個人移交的實物檔案要及時登記，辦好移交手續(xù)，并按時間順序和類別編號。第七條 實物檔案的分類㈠各類證書、證件；㈡獎杯、獎旗、獎章；㈢舊印章； ㈣其它類（接受的禮品、紀念品、書畫等）。第八條 實物檔案的保管環(huán)境應做到八防。紀念品等有觀賞價值的可放在展柜內(nèi)。舊印章等重要實物要存放在保險柜內(nèi)，由專人保管。第九條 實物檔案一般不外借。為方便利用可將實物檔案拍成照片裝訂成冊。第十條 實物檔案的保管期限為長期或永久。 檔案檔號說明第一條 工程檔案檔號：工程檔案代號（項目代號） 類別碼 樓號 冊流水號 G —— —— —— 奧林花園OL 住宅ZZ 01 001 千年美麗QN 商網(wǎng)SW 02 002 奧林苑OY 學校XX 03 003 …… …… …… ……第二條 文書檔案檔號：（一）文書檔案代號（部門代號） 項目碼 類別碼 冊流水號 W —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 計劃JH 001 設計管理中心SJ 奧林花園OL 文件WJ 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 紀要JY 003 營銷銷售YX 奧 林 苑OY …… …… 營銷策劃YC 鄂州公司EZ 營銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財務管理中心CW （二）合同檔案代號（項目代號） 類別碼 冊流水號 H —— —— 總 公 司GS 工程GC 0001奧林花園OL 營銷YX 0002千年美麗QN 其他QT 0003奧 林 苑OY …… ……鄂州公司EZ 天門公司TM 第三條 聲像檔案檔號：聲像檔案代號（部門代號） 項目碼 類別碼 冊流水號 X —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 001 設計管理中心SJ 奧林花園OL 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 003 營銷銷售YX 奧 林 苑OY …… 營銷策劃YC 鄂州公司EZ 營銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財務管理中心CW 第四條 實物檔案檔號：實物檔案代號（部門代號） 項目碼 類別碼 冊流水號 S —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 001 設計管理中心SJ 奧林花園OL 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 003 營銷銷售YX 奧 林 苑OY …… 營銷策劃YC 鄂州公司EZ 營銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財務管理中心CW  工作服與胸卡管理規(guī)定第一條 為了對員工工作服進行有效管理，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的工作服，是指在工作場合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。工作服分春秋裝、夏裝和冬裝。第三條 管理職責㈠總經(jīng)理辦公室負責工作服、胸卡的統(tǒng)一管理，包括采購、發(fā)放、更換、收回等。㈡全體員工負責按照公司要求穿著工作服、佩戴胸卡。㈢各部門負責人負責本部門員工工作服和胸卡的日常監(jiān)督管理。㈣人力資源中心負責員工工作服穿著情況、胸卡佩戴情況的監(jiān)督檢查。第四條 工作服的配發(fā)㈠公司為正式錄用的員工配發(fā)工作服，原則上每兩年配發(fā)一次，配置標準為：春秋裝，所有員工配發(fā)，西服套裝。夏裝，所有員工配發(fā)，男職工為短袖襯衫加西褲；女職工為短袖襯衫加裙裝。冬裝，營銷中心銷售、客服員工配發(fā)，棉套裝。以上配置標準按季節(jié)分時段發(fā)放。㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對統(tǒng)一著裝的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資源中心提供的在職員工名單，擬訂每年工作服配發(fā)標準、數(shù)量、預算，報請總經(jīng)理批準后實施采購或委托制作。㈢在采購或委托制作工作服時，總經(jīng)理辦公室可以按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員領用或因異常情況補發(fā)?？偨?jīng)理辦公室應選擇質(zhì)量、價格、信譽、服務俱佳的服裝供應商或服裝加工商。㈣公司對發(fā)放的員工工作服，不同季節(jié)（春秋裝、夏裝或冬裝）每季全套配置均按300元/人給予補貼，超過300元部分的成本費由個人承擔，并在員工薪資中扣除?？偨?jīng)理辦公室負責做好發(fā)放登記。㈤因個人原因造成工作服丟失或嚴重損壞，員工應及時報告總經(jīng)理辦公室，同時申領新的工作服。員工申領新的工作服，須按照工作服造價的80％交納成本費。第五條 胸卡的配發(fā)㈠公司為每位員工統(tǒng)一制作和發(fā)放胸卡。胸卡的樣式和顏色應符合公司CIS管理要求。㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對胸卡制作的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資源中心提供的在職員工名單，擬訂胸卡制作計劃，報請總經(jīng)理批準后委托制作。㈢員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫《胸卡申領單》，經(jīng)部門負責人審核后，與舊卡同時交辦公室辦理新卡。㈣員工不慎遺失胸卡后，員工應及時報告辦公室，同時填寫《胸卡申領單》辦理新卡，并交納成本費。第六條 工作工作服和胸卡的管理㈠工作工作服和胸卡是員工在公司內(nèi)的身份和形象的象征，每位員工在工作時間內(nèi)應正規(guī)著裝和佩戴。各部門負責人有對本部門員工進行監(jiān)督與檢查的責任。㈡員工對配發(fā)的工作工作服和胸卡有保管、清潔和修補的責任。㈢員工不得轉(zhuǎn)借、典賣和故意損毀本人或他人的工作工作服和胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當面制止其錯誤行為之外，還將由人力資源中心進行行政處罰。㈣人力資源中心負責隨時檢查員工著裝和佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問題除當面制止其錯誤行為之外，還將由人力資源中心進行行政處罰。第七條 離職員工工作服和胸卡的處理㈠員工離職時，須將胸卡交還總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室負責督促。胸卡未交回者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。若遺失，按成本價賠償。㈡員工離職時，如工作服領用時間未滿壹年，則要向公司退還補貼總額的三分之一金額，在發(fā)放工資時予以扣除?？偨?jīng)理辦公室負責計算應扣除額，通知人力資源中心在結(jié)算工資時扣除。㈢工作服領用超過壹年時，無需扣除費用。屬于因個人原因丟失后交納成本費補領的工作服無需扣除費用。 車輛和駕駛員管理規(guī)定第一條 目的為了加強車輛和駕駛員管理，確保公司各項公務的順利進行，制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的車輛和駕駛員管理。第三條 總經(jīng)理辦公室負責車輛和駕駛員管理工作；各用車部門負責協(xié)助。第四條 車輛駕駛㈠嚴禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。㈡開車前，駕駛員仔細必須檢查剎車、制動器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好，不符合安全要求時應立即修理。嚴禁駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛。㈢駕駛員身體不適，不能保證行車安全時，不得擔任駕駛工作。駕駛員在行車時，必須集中精力，嚴格遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴禁酒后開車；嚴禁超速行駛；嚴禁超載行駛。㈣如超車過程中與對面來車有可能會車時，不得超車；不準超越正在超車的車輛。㈤不準穿拖鞋駕駛車輛；駕車時不準吸煙、飲食、與人閑談或其他妨礙安全行車的行為。㈥汽車倒車、調(diào)頭時，應注意地形與四周情況，并用喇叭或手勢使周圍的車輛、行人避讓。㈦在施工現(xiàn)場駕駛車輛時，要低速慢行，隨時注意上空及道旁的物件、行人。㈧車輛沒有停穩(wěn)之前，不準打開車門和上、下人。開車門要注意周圍情況，不要妨礙其他車輛和行人通行。停泊車輛應安全牢靠。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報警器。鎖閉車門窗。駕駛員返回停車場取車，應注意留意車輛情況有無遭意外損傷。車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。㈨車輛載重行駛時，要注意防止急剎車、急轉(zhuǎn)彎。㈩隨身攜帶的消防滅火器要確保完好有效，有破損或故障要及時配換修理。第五條 駕駛員管理㈠駕駛員一律憑《派車單》出車，無派車單不得擅自動用車輛。㈡原則上每臺車固定駕駛員，未經(jīng)領導同意駕駛員不得擅自交換車輛。㈢無派車單或因私事動用車輛，發(fā)生事故造成的車輛損失由駕駛員負擔一切費用，并按情節(jié)輕重予以行政處分。㈣駕駛員須定期參加交通管理部門、總經(jīng)理辦公室組織的安全行車培訓。第六條 車輛維修保養(yǎng)及費用管理㈠駕駛員對車輛要精心保養(yǎng)，保持車容整潔。車輛的保養(yǎng)維修、年檢、購建零配件，必須事前提出書面報告，車隊負責人同意后方可修理和購建。㈡駕駛員于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則要對由此引發(fā)的后果負責。㈢車輛維修、清洗、打蠟后，做好維修保養(yǎng)記錄。㈣車輛應由總經(jīng)理辦公室指定的維修保養(yǎng)保養(yǎng)單位實施維修保養(yǎng)工作，或到特約修護公司維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。㈤車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車輛管理員聯(lián)系請示批示。㈥如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，經(jīng)扣除保險賠付金額后，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負擔。㈦發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險賠付金額后，其差額由駕駛員負擔。經(jīng)有關(guān)部門裁決，是對方責任而造成的車輛損失的費用和責任由對方承擔。㈧由于駕駛員本人責任違章罰款的費用不予報銷。發(fā)生事故給公司造成的經(jīng)濟損失，由駕駛員承擔損失費用的30%，造成重大損失的另行處理。第七條 獎懲規(guī)定。㈠對全年安全行車，完成任務，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員，年終給與安全行車特別獎1000～2000元。㈡對故意違章造成安全事故，并給公司帶來經(jīng)濟損失者，公司視具體情