【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組卷；照片的編號(hào)為案卷號(hào)－照片號(hào)。㈡錄音、錄像檔案的整理、編目：以盤或盒為保管單位，編號(hào)按收集歸檔的時(shí)間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號(hào)。格式如下：類別代號(hào)－順序號(hào)。㈢聲像檔案的保管和保護(hù)庫(kù)房要保持適宜的溫濕度。磁帶保存的適宜溫濕度為：溫度15—25C176。，相對(duì)濕度45%—60%。保存照片的適宜溫濕度：溫度14—24C176。，相對(duì)濕度40%—60%。磁帶應(yīng)豎放，卷繞平整，并注意防光、防塵、防磁。第八條 聲像檔案的歸檔時(shí)間公司各部門形成的聲像檔案應(yīng)立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。各項(xiàng)目部形成的聲像檔案于每年六月底前將上一年形成的聲像檔案統(tǒng)一向總經(jīng)理辦公室移交。  實(shí)物檔案管理細(xì)則第一條 目的：確保對(duì)公司的實(shí)物檔案進(jìn)行有效管理。第二條 范圍：公司及各項(xiàng)目部在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、證書、舊印章，公司及各項(xiàng)目部與外界交往中接受的禮品以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題字、書畫等。第三條 職責(zé)㈠以公司名義或各項(xiàng)目部獲取的實(shí)物檔案均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管；㈡公司、各部門及項(xiàng)目部各時(shí)期的舊印章作廢后由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一保管。第四條 各項(xiàng)目部、部門及個(gè)人對(duì)公司所屬的實(shí)物檔案要及時(shí)移交到總經(jīng)理辦公室，不得以任何理由據(jù)為已有。第五條 實(shí)物檔案的編號(hào)組成：類別代碼+實(shí)物檔案順序號(hào)。第六條 檔案部門對(duì)各部門及個(gè)人移交的實(shí)物檔案要及時(shí)登記，辦好移交手續(xù)，并按時(shí)間順序和類別編號(hào)。第七條 實(shí)物檔案的分類㈠各類證書、證件；㈡獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)?；㈢舊印章； ㈣其它類（接受的禮品、紀(jì)念品、書畫等）。第八條 實(shí)物檔案的保管環(huán)境應(yīng)做到八防。紀(jì)念品等有觀賞價(jià)值的可放在展柜內(nèi)。舊印章等重要實(shí)物要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人保管。第九條 實(shí)物檔案一般不外借。為方便利用可將實(shí)物檔案拍成照片裝訂成冊(cè)。第十條 實(shí)物檔案的保管期限為長(zhǎng)期或永久。 檔案檔號(hào)說(shuō)明第一條 工程檔案檔號(hào)：工程檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)） 類別碼 樓號(hào) 冊(cè)流水號(hào) G —— —— —— 奧林花園OL 住宅ZZ 01 001 千年美麗QN 商網(wǎng)SW 02 002 奧林苑OY 學(xué)校XX 03 003 …… …… …… ……第二條 文書檔案檔號(hào)：（一）文書檔案代號(hào)（部門代號(hào)） 項(xiàng)目碼 類別碼 冊(cè)流水號(hào) W —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 計(jì)劃JH 001 設(shè)計(jì)管理中心SJ 奧林花園OL 文件WJ 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 紀(jì)要JY 003 營(yíng)銷銷售YX 奧 林 苑OY …… …… 營(yíng)銷策劃YC 鄂州公司EZ 營(yíng)銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財(cái)務(wù)管理中心CW （二）合同檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)） 類別碼 冊(cè)流水號(hào) H —— —— 總 公 司GS 工程GC 0001奧林花園OL 營(yíng)銷YX 0002千年美麗QN 其他QT 0003奧 林 苑OY …… ……鄂州公司EZ 天門公司TM 第三條 聲像檔案檔號(hào)：聲像檔案代號(hào)（部門代號(hào)） 項(xiàng)目碼 類別碼 冊(cè)流水號(hào) X —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 001 設(shè)計(jì)管理中心SJ 奧林花園OL 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 003 營(yíng)銷銷售YX 奧 林 苑OY …… 營(yíng)銷策劃YC 鄂州公司EZ 營(yíng)銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財(cái)務(wù)管理中心CW 第四條 實(shí)物檔案檔號(hào)：實(shí)物檔案代號(hào)（部門代號(hào)） 項(xiàng)目碼 類別碼 冊(cè)流水號(hào) S —— —— —— 企業(yè)發(fā)展中心QF 總 公 司GS 001 設(shè)計(jì)管理中心SJ 奧林花園OL 002 合同審算中心HT 千年美麗QN 003 營(yíng)銷銷售YX 奧 林 苑OY …… 營(yíng)銷策劃YC 鄂州公司EZ 營(yíng)銷客服YK 天門公司TM 總辦ZB …… 人力資源中心RL 財(cái)務(wù)管理中心CW  工作服與胸卡管理規(guī)定第一條 為了對(duì)員工工作服進(jìn)行有效管理，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的工作服，是指在工作場(chǎng)合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。工作服分春秋裝、夏裝和冬裝。第三條 管理職責(zé)㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工作服、胸卡的統(tǒng)一管理，包括采購(gòu)、發(fā)放、更換、收回等。㈡全體員工負(fù)責(zé)按照公司要求穿著工作服、佩戴胸卡。㈢各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工作服和胸卡的日常監(jiān)督管理。㈣人力資源中心負(fù)責(zé)員工工作服穿著情況、胸卡佩戴情況的監(jiān)督檢查。第四條 工作服的配發(fā)㈠公司為正式錄用的員工配發(fā)工作服，原則上每?jī)赡昱浒l(fā)一次，配置標(biāo)準(zhǔn)為：春秋裝，所有員工配發(fā)，西服套裝。夏裝，所有員工配發(fā)，男職工為短袖襯衫加西褲；女職工為短袖襯衫加裙裝。冬裝，營(yíng)銷中心銷售、客服員工配發(fā)，棉套裝。以上配置標(biāo)準(zhǔn)按季節(jié)分時(shí)段發(fā)放。㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)統(tǒng)一著裝的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資源中心提供的在職員工名單，擬訂每年工作服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)算，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)或委托制作。㈢在采購(gòu)或委托制作工作服時(shí)，總經(jīng)理辦公室可以按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員領(lǐng)用或因異常情況補(bǔ)發(fā)?？偨?jīng)理辦公室應(yīng)選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)俱佳的服裝供應(yīng)商或服裝加工商。㈣公司對(duì)發(fā)放的員工工作服，不同季節(jié)（春秋裝、夏裝或冬裝）每季全套配置均按300元/人給予補(bǔ)貼，超過(guò)300元部分的成本費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，并在員工薪資中扣除。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)做好發(fā)放登記。㈤因個(gè)人原因造成工作服丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，同時(shí)申領(lǐng)新的工作服。員工申領(lǐng)新的工作服，須按照工作服造價(jià)的80％交納成本費(fèi)。第五條 胸卡的配發(fā)㈠公司為每位員工統(tǒng)一制作和發(fā)放胸卡。胸卡的樣式和顏色應(yīng)符合公司CIS管理要求。㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)胸卡制作的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資源中心提供的在職員工名單，擬訂胸卡制作計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托制作。㈢員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫《胸卡申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，與舊卡同時(shí)交辦公室辦理新卡。㈣員工不慎遺失胸卡后，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，同時(shí)填寫《胸卡申領(lǐng)單》辦理新卡，并交納成本費(fèi)。第六條 工作工作服和胸卡的管理㈠工作工作服和胸卡是員工在公司內(nèi)的身份和形象的象征，每位員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)正規(guī)著裝和佩戴。各部門負(fù)責(zé)人有對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督與檢查的責(zé)任。㈡員工對(duì)配發(fā)的工作工作服和胸卡有保管、清潔和修補(bǔ)的責(zé)任。㈢員工不得轉(zhuǎn)借、典賣和故意損毀本人或他人的工作工作服和胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除當(dāng)面制止其錯(cuò)誤行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。㈣人力資源中心負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查員工著裝和佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除當(dāng)面制止其錯(cuò)誤行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。第七條 離職員工工作服和胸卡的處理㈠員工離職時(shí)，須將胸卡交還總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督促。胸卡未交回者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。若遺失，按成本價(jià)賠償。㈡員工離職時(shí)，如工作服領(lǐng)用時(shí)間未滿壹年，則要向公司退還補(bǔ)貼總額的三分之一金額，在發(fā)放工資時(shí)予以扣除?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算應(yīng)扣除額，通知人力資源中心在結(jié)算工資時(shí)扣除。㈢工作服領(lǐng)用超過(guò)壹年時(shí)，無(wú)需扣除費(fèi)用。屬于因個(gè)人原因丟失后交納成本費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)的工作服無(wú)需扣除費(fèi)用。 車輛和駕駛員管理規(guī)定第一條 目的為了加強(qiáng)車輛和駕駛員管理，確保公司各項(xiàng)公務(wù)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的車輛和駕駛員管理。第三條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)車輛和駕駛員管理工作；各用車部門負(fù)責(zé)協(xié)助。第四條 車輛駕駛㈠嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛。㈡開車前，駕駛員仔細(xì)必須檢查剎車、制動(dòng)器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好，不符合安全要求時(shí)應(yīng)立即修理。嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛。㈢駕駛員身體不適，不能保證行車安全時(shí)，不得擔(dān)任駕駛工作。駕駛員在行車時(shí)，必須集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開車；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)禁超載行駛。㈣如超車過(guò)程中與對(duì)面來(lái)車有可能會(huì)車時(shí)，不得超車；不準(zhǔn)超越正在超車的車輛。㈤不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛；駕車時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、與人閑談或其他妨礙安全行車的行為。㈥汽車倒車、調(diào)頭時(shí)，應(yīng)注意地形與四周情況，并用喇叭或手勢(shì)使周圍的車輛、行人避讓。㈦在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車輛時(shí)，要低速慢行，隨時(shí)注意上空及道旁的物件、行人。㈧車輛沒(méi)有停穩(wěn)之前，不準(zhǔn)打開車門和上、下人。開車門要注意周圍情況，不要妨礙其他車輛和行人通行。停泊車輛應(yīng)安全牢靠。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報(bào)警器。鎖閉車門窗。駕駛員返回停車場(chǎng)取車，應(yīng)注意留意車輛情況有無(wú)遭意外損傷。車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。㈨車輛載重行駛時(shí)，要注意防止急剎車、急轉(zhuǎn)彎。㈩隨身攜帶的消防滅火器要確保完好有效，有破損或故障要及時(shí)配換修理。第五條 駕駛員管理㈠駕駛員一律憑《派車單》出車，無(wú)派車單不得擅自動(dòng)用車輛。㈡原則上每臺(tái)車固定駕駛員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意駕駛員不得擅自交換車輛。㈢無(wú)派車單或因私事動(dòng)用車輛，發(fā)生事故造成的車輛損失由駕駛員負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用，并按情節(jié)輕重予以行政處分。㈣駕駛員須定期參加交通管理部門、總經(jīng)理辦公室組織的安全行車培訓(xùn)。第六條 車輛維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理㈠駕駛員對(duì)車輛要精心保養(yǎng)，保持車容整潔。車輛的保養(yǎng)維修、年檢、購(gòu)建零配件，必須事前提出書面報(bào)告，車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意后方可修理和購(gòu)建。㈡駕駛員于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。㈢車輛維修、清洗、打蠟后，做好維修保養(yǎng)記錄。㈣車輛應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定的維修保養(yǎng)保養(yǎng)單位實(shí)施維修保養(yǎng)工作，或到特約修護(hù)公司維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零用費(fèi)用。㈤車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。㈥如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付金額后，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。㈦發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付金額后，其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。經(jīng)有關(guān)部門裁決，是對(duì)方責(zé)任而造成的車輛損失的費(fèi)用和責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)。㈧由于駕駛員本人責(zé)任違章罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷。發(fā)生事故給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員承擔(dān)損失費(fèi)用的30%，造成重大損失的另行處理。第七條 獎(jiǎng)懲規(guī)定。㈠對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給與安全行車特別獎(jiǎng)1000～2000元。㈡對(duì)故意違章造成安全事故，并給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失者，公司視具體情