【正文】 總經(jīng)理辦公室移交，各項目部應于每年六月底前將本項目部上一年度形成的重要文件移交公司總經(jīng)理辦公室。按照文件材料形成的規(guī)律，進行科學的分類、立卷，保持文件之間的歷史聯(lián)系。㈤歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚。㈥每個案卷都要填寫卷內(nèi)目錄和備考表。㈧移交檔案時，雙方根據(jù)目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。㈡嚴格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強光、防過度干燥、防失密）的要求，定期檢查檔案保管情況，對檔案進行技術保護。庫房內(nèi)要保持清潔，定期整理，不得存放與檔案無關的物品。㈤建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記、統(tǒng)計工作。第七條 檔案借閱利用㈠檔案資料一般不外借。借閱檔案需辦理借閱審批和登記手續(xù)。㈡復印檔案需經(jīng)檔案人員同意。㈣檔案管理人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解公司各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作，為公司各項業(yè)務的開展提供依據(jù)性資料。第八條 檔案保密㈠檔案管理人員必須有嚴格的保密觀念，認真執(zhí)行公司的檔案制度，保證公司檔案的絕對安全。㈢根據(jù)公司的有關規(guī)定，及時劃分并調(diào)整檔案密級，嚴格履行借閱手續(xù)，正確處理好利用和保密的關系。組織有關人員定期進行保密工作檢查。㈡檔案的鑒定工作，應在公司主管領導的指導下，由總經(jīng)理辦公室和有關業(yè)務人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。㈣檔案的移交工作需嚴格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交；并保留一份復印件以備查考。 工程檔案管理細則第一條 目的：加強工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)工程檔案為工程質(zhì)量驗收的重要組成部分，保證工程質(zhì)量。18. 開發(fā)項目的聲像檔案。8. 單體工程項目文件9. 建設工程規(guī)劃許可證及蓋有市規(guī)劃局許可證專用章的建設總平面圖；10. 建設工程開工許可證；11. 固定資產(chǎn)投資許可證；12. 建設工程招投標文件、施工合同、工程結(jié)算；13. 建設工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計劃及監(jiān)理月報、14. 工程監(jiān)督委托書及工程質(zhì)量核驗證書；15. 初步設計報批文件及有關圖紙；16. 工程勘察報告；17. 工程技術交底會議紀要及工程洽商紀錄；18. 工程隱檢紀錄（基礎、主體結(jié)構(gòu)）；19. 工程竣工驗收單；20. 人防工程竣工驗收單；21. 消防工程竣工驗收單；22. 工程質(zhì)量核驗單及電梯質(zhì)量核驗單；23. 工程竣工總結(jié)；24. 工程質(zhì)量事故處理；25. 工程照片；26. 沉降觀測記錄。 ㈣開發(fā)建設小區(qū)整體竣工檔案：1. 小區(qū)竣工總平面圖；2. 小區(qū)道路、綠化竣工總平面圖；3. 小區(qū)綜合管線竣工圖；4. 小區(qū)規(guī)劃建設總說明。㈡各項目部負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，負責與城建檔案館的業(yè)務聯(lián)系，保證工程檔案符合進館要求。㈣由公司投資開發(fā)建設或合資控股的所有項目（含異地項目），均須向公司總經(jīng)理辦公室移交一套齊全、完整的工程竣工檔案，并負責該項目開發(fā)前期的基建文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。項目部應在施工技術資料中按有關規(guī)定簽署意見，實行監(jiān)理的工程應有監(jiān)理單位簽認認可的資料。㈢工程竣工檔案必須真實地反映工程建設過程及竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件必須完整、準確、齊全，各種程序責任者的簽字手續(xù)必須齊全，文件字跡清楚。㈤編制工程竣工檔案必須采用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書寫墨水，不得使用紅色墨水、復寫紙、鉛筆和圓珠筆等。一張圖紙內(nèi)容變更超過40%時，需重新繪制竣工圖。第五條 組卷的基本要求㈠工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，符合專業(yè)特點，便于保管利用。㈡組卷前要詳細檢查基建文件、施工技術文件及竣工圖是否按要求收集齊全，做到不丟項，圖物相符。㈣組成的案卷力求美觀、整齊。㈡案卷內(nèi)不能有書訂，卷內(nèi)頁要干凈整齊。㈢圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式采用圖面向內(nèi)“手風琴風箱式”。㈣工程竣工檔案的案卷形式為：案卷封面、目錄文件或圖紙、備考表、封底，要求填寫的內(nèi)容要填寫全，字跡工整。㈤工程竣工檔案要由項目負責人審核，并在案卷備考表簽審意見。第二條 適用范圍：適用于公司在工作活動中形成的全部文書檔案。㈡各職能部門及項目部負責本部門及項目部文書檔案的立卷、歸檔及移交工作。2. 集團公司等上級主管部門頒發(fā)的，針對本單位的或須貫徹執(zhí)行的決議、決定、通知、指示、命令等。㈡公司各部門及項目部在工作中形成的文件、資料。2. 公司工作會、經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報告、總結(jié)、領導人講話、紀要、重要的簡報及會議記錄等。4. 公司及各部門、各項目部的年度工作總結(jié)、計劃及報告、簡報。6. 已經(jīng)履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。8. 公司外事、合作、考察、培訓活動中形成的請示、批復、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等。第五條 文件材料的歸檔時間公司各部門形成的檔案應在文件處理完畢后立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。第六條 歸檔文件系統(tǒng)性方面要求㈠應歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于檔案室管理的各種形式的檔案以及和檔案有關的資料都要收集。一個部門產(chǎn)生的文件應盡可能集中在一起組卷。需要長久保管的文件和短期保管的文件應分開立卷。（四）公司直管項目“五證”，職能部門辦理手續(xù)并拿證后，應在第一時間交檔案管理室存檔，職能部門需使用的，辦理借閱手續(xù)。㈡卷內(nèi)文件應按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批復在前請示在后。請示、報告、規(guī)定按簽發(fā)年；年度計劃按開始年；多年總結(jié)按最后年；批轉(zhuǎn)、批復按批轉(zhuǎn)、批復時間立卷。㈤擬寫案卷標題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標題的三要素（文件作者、內(nèi)容、名稱）要完整、準確。㈥案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對于破損文件材料要進行修補，裝訂線上有文字的要進行裱糊。文件紙型大小不一時，要做必要的補貼或折疊。文件分類要反復推敲，確保無疑時再裝訂，以避免因分類不準確造成返工。㈦向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進行系統(tǒng)的排列，編寫案卷順序號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點無誤后由有關人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。㈠凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟建設、文化建設和科學研究中需要經(jīng)常利用，具有長遠查考利用價值的檔案，應列為永久保管。㈢凡是在較短時間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料均應列為短期保管。第九條 歸檔范圍和保管期限詳見下表：文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表序號歸檔范圍歸檔部門保管期限1與本公司業(yè)務有關的政府主管單位頒發(fā)的針對本公司業(yè)務的指示、命令、條例、規(guī)定等重要的文件材料總經(jīng)理辦公室永久2公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等總經(jīng)理辦公室永久長期3公司工作會、經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報告、總結(jié)、領導人講話、紀要、重要的簡報及會議記錄等總經(jīng)理辦公室永久長期4公司頒發(fā)的決定、決議、條例、規(guī)定、通報、通知等文件材料總經(jīng)理辦公室永久長期5政府有關的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料總經(jīng)理辦公室短期6公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等公司各部門、各項目部長期7公司及各部門、各項目部的年度工作總結(jié)、計劃及報告、簡報公司各部門、各項目部短期8公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等公司各部門、各項目部短期9公司大事記及反映公司重要活動的簡報等文件材料公司各部門、各項目部長期10公司外事、合作、考察、培訓活動中形成的請示、批復、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等公司各部門、各項目部長期11有關干部任免、人事獎懲的文件材料人力資源中心長期12公司科研活動中的科研成果及獲獎論文等公司各部門、各項目部短期 聲像檔案管理細則第一條 目的加強公司內(nèi)部及各項目部聲像檔案的管理工作，更好地保護和利用聲像檔案信息資源，服務公司及項目部的各項工作。第三條 職責㈠公司總經(jīng)理辦公室負責集中保管公司各方面的聲像檔案資料。第四條 聲像檔案的收集工作將分散在公司各部門、各項目部、個人手中具有保存價值的聲像材料，收集、集中到總經(jīng)理辦公室，實行統(tǒng)一管理。第五條 聲像檔案的歸檔范圍㈠反映本公司主要職能活動、重要歷史面貌的聲像檔案；㈡各級領導人和著名人物參與本公司重要公務活動形成的聲像檔案；㈢本公司的各種重要會議的聲像檔案；㈣本公司重要工程項目、重大工作成果的聲像檔案；㈤本公司組織或參加的重要外事活動的聲像檔案；㈥記錄本公司重大事件、重大事故的聲像檔案；㈦公司攝制的或反映本公司工作活動的專題錄像片等；㈧本公司歷屆領導班子成員、先進工作者，獲得的榮譽性獎狀、證書等照片。歸檔材料要齊全完整，照片歸檔時，應同時有底片及文字說明。文字說明包括：事由、時間、地點、人物、背景、拍攝人六要素。若為數(shù)碼拍攝則需刻錄成光盤后向總經(jīng)理辦公室移交。其整理方法要符合國標《照片檔案管理規(guī)范》的要求。㈡錄音、錄像檔案的整理、編目：以盤或盒為保管單位，編號按收集歸檔的時間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號。㈢聲像檔案的保管和保護庫房要保持適宜的溫濕度。相對濕度45%—60%。相對濕度40%—60%。第八條 聲像檔案的歸檔時間公司各部門形成的聲像檔案應立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。  實物檔案管理細則第一條 目的：確保對公司的實物檔案進行有效管理。第三條 職責㈠以公司名義或各項目部獲取的實物檔案均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管；㈡公司、各部門及項目部各時期的舊印章作廢后由財務管理中心統(tǒng)一保管。第五條 實物檔案的編號組成：類別代碼+實物檔案順序號。第七條 實物檔案的分類㈠各類證書、證件；㈡獎杯、獎旗、獎章；㈢舊印章； ㈣其它類（接受的禮品、紀念品、書畫等）。紀念品等有觀賞價值的可放在展柜內(nèi)。第九條 實物檔案一般不外借。第十條 實物檔案的保管期限為長期或永久。第二條 本規(guī)定所稱的工作服，是指在工作場合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。第三條 管理職責㈠總經(jīng)理辦公室負責工作服、胸卡的統(tǒng)一管理，包括采購、發(fā)放、更換、收回等。㈢各部門負責人負責本部門員工工作服和胸卡的日常監(jiān)督管理。第四條 工作服的配發(fā)㈠公司為正式錄用的員工配發(fā)工作服，原則上每兩年配發(fā)一次，配置標準為：春秋裝，所有員工配發(fā)，西服套裝。冬裝，營銷中心銷售、客服員工配發(fā)，棉套裝。㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對統(tǒng)一著裝的要求（包括與公司CIS的一致性），按照人力資源中心提供的在職員工名單，擬訂每年工作服配發(fā)標準、數(shù)量、預算，報請總經(jīng)理批準后實施采購或委托制作?？偨?jīng)理辦公室應選擇質(zhì)量、價格、信譽、服務俱佳的服裝供應商或服裝加工商。總經(jīng)理辦公室負責做好發(fā)放登記。員工申領新的工作服，須按照工作服造價的80％交納成本費。胸卡的樣式和顏色應符合公司CIS管理要求。㈢員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫《胸卡申領單》，經(jīng)部門負責人審核后，與舊卡同時交辦公室辦理新卡。第六條 工作工作服和胸卡的管理㈠工作工作服和胸卡是員工在公司內(nèi)的身份和形象的象征，每位員工在工作時間內(nèi)應正規(guī)著裝和佩戴。㈡員工對配發(fā)的工作工作服和胸卡有保管、清潔和修補的責任。㈣人力資源中心負責隨時檢查員工著裝和佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問題除當面制止其錯誤行為之外，還將由人力資源中心進行行政處罰。胸卡未交回者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。㈡員工離職時，如工作服領用時間未滿壹年，則要向公司退還補貼總額的三分之一金額，在發(fā)放工資時予以扣除。㈢工作服領用超過壹年時，無需扣除費用。 車輛和駕駛員管理規(guī)定第一條 目的為了加強車輛和駕駛員管理，確保公司各項公務的順利進行，制定本規(guī)定。第三條 總經(jīng)理辦公室負責車輛和駕駛員管理工作；各用車部門負責協(xié)助。㈡開車前，駕駛員仔細必須檢查剎車、制動器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好，不符合安全要求時應立即修理。㈢駕駛員身體不適，不能保證行車安全時，不得擔任駕駛工作。嚴禁酒后開車；嚴禁超速行駛；嚴禁超載行駛。㈤不準穿拖鞋駕駛車輛；駕車時不準吸煙、飲食、與人閑談或其他妨礙安全行車的行為。㈦在施工現(xiàn)場駕駛車輛時，要低速慢行，隨時注意上空及道旁的物件、行人。開車門要注意周圍情況，不要妨礙其他車輛和行人通行。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報警器。駕駛員返回停車場取車，應注意留意車輛情況有無遭意外損傷。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。㈩隨身攜帶的消防滅火器要確保完好有效，有破損或故障要及時配換修理。㈡原則上每臺車固定駕駛員，未經(jīng)領導同意駕駛員不得擅自交換車輛。㈣駕駛員須定期參加交通管理部門、總經(jīng)理辦公室組織的安全行車培訓。車輛的保養(yǎng)維修、年檢、購建零配件，必須事前提出書面報告，車隊負責人同意后方可修理和購建。㈢車輛維修、清洗、打蠟后，做好維修保養(yǎng)記錄。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。㈥如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，經(jīng)扣除保險賠付金額后，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負擔。經(jīng)有關部門裁決，是對方責任而造成的車輛損失的費用和責任由對方承擔。發(fā)生事故給公司造成的經(jīng)濟損失，由駕駛員承擔損失費用的30%，造成重大損失的另行處理。㈠對全年安全行車，完成任務，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員，年終給與安全行車特別獎1000～2000元。㈢如發(fā)生交通事故，駕駛員需在兩日內(nèi)寫出書面報告，隱瞞不報，給事故調(diào)查處理造成困難所引起的經(jīng)濟損失，由駕駛員本人承擔，并從重處罰。第二條 總經(jīng)理辦公室負責職工食堂管理工作。㈡中餐券由各部門負責人根據(jù)本部門員工工作時間，在總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一領取。㈣員工因請假或招待業(yè)務單位等未在公司食堂就中餐的，其當月中餐券應退回總經(jīng)理辦公室，或由總經(jīng)理辦公室在員工下月應