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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編管理手冊-在線瀏覽

2025-06-05 22:14本頁面
  

【正文】 編制會計報表。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。(三) 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。(四) 編制和保管會計憑證及報表。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。(七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用。 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。四、 出納員崗位職責(zé)(一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。收付款后要在收付款憑證上簽章。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(八) 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。對物業(yè)來說,機(jī)電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、供水供電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、公用設(shè)施等,都必須處于良好的工作狀態(tài),才能保障物業(yè)的正常、安全使用,不能等發(fā)生故障后再去修理。(二)、加強(qiáng)保安和消防管理,向業(yè)主和租戶提供生活和辦公的安全保障。不管是住宅區(qū)還是其他類型的物業(yè),只有具有良好的治安保衛(wèi)環(huán)境才能確保業(yè)主和住戶的生命財產(chǎn)的安全,并消除他們的后顧之憂。要建立和執(zhí)行消防制度,加強(qiáng)消防隊伍的管理等。干凈整潔的環(huán)境給人們以視覺上的美感和心理上的舒適感。尤其是草地綠化和花木養(yǎng)護(hù)工作對營造一個優(yōu)美宜人的環(huán)境是非常重要的。內(nèi)容包括小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,也包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清潔、路燈的保養(yǎng)等。(七)、搞好財務(wù)管理工作。(八)、及時辦理物業(yè)及附屬設(shè)備的財產(chǎn)保險,避免由于自然災(zāi)害給業(yè)主造成巨大的財產(chǎn)損失。同時協(xié)助政府進(jìn)行社會管理,推進(jìn)全社會的文明和進(jìn)步,如在所管物業(yè)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、犯罪預(yù)防等方面的工作。(十一)、建立物業(yè)檔案,隨時掌握產(chǎn)權(quán)變動情況,維護(hù)物業(yè)的完整和統(tǒng)一管理。全面主持公司工作。加強(qiáng)對公司行政和經(jīng)濟(jì)行為的管理。抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設(shè),有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作效率。定期召開公司辦公會議,總結(jié)工作,研究和解決工作中出現(xiàn)的各類問題。加強(qiáng)和協(xié)調(diào)同校、院、系各有關(guān)部門的聯(lián)系,虛心聽取各職能部門、教職工和學(xué)生的意見,并采取積極有效的措施加以改進(jìn),提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。深入基層,關(guān)心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現(xiàn)的困難。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)制定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)制,努力完成總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī),協(xié)助、配合站長搞好工作。負(fù)責(zé)文書檔案和相關(guān)資料的管理工作。負(fù)責(zé)業(yè)主投訴及日常的接待工作,堅持每月走訪住戶,做好走訪記錄,落實處理情況。真實、準(zhǔn)確的做好票據(jù)的填寫,并做好完整的保管工作。(三)、物業(yè)管理公司維修工崗位職責(zé)自覺遵守國家法律、法規(guī)及公司、物管站制定的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)政治文化和技術(shù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。請修服務(wù)不超過4小時到場,大修不超過72小時到場。維修人員必須做好維修記錄,建立回訪登記檔案。(四)、物業(yè)公司保潔工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的所有清潔衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)相關(guān)工具和器材的保管工作;負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾清運工作;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)垃圾箱的衛(wèi)生、不損壞丟失;保證責(zé)任區(qū)的環(huán)境干凈、整潔。(二) 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(四) 禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。(六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。(八) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。(九) 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十一) 每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。(四) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(六) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(八) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(十) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。(二) 項目規(guī)劃設(shè)計工作 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。(四) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。(二) 主抓核算,即預(yù)決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。(四) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。一、 成本預(yù)算工程師崗位職責(zé)(一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。(二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。二、 檔案管理崗位職責(zé)(兼職)(一) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。(三) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理。 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。(二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。(三) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。2. 負(fù)責(zé)每日的記帳。4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。第七章 工程部崗位職責(zé)一、工程部工作內(nèi)容:(一) 制工程施工組織總計劃(二) 項目工程技術(shù)管理(三) 項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四) 工程竣工驗收二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(三) 組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。(五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。(三) 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。處理質(zhì)量事故。(六) 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。(二) 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。(四) 辦理乙供材料價差簽證。(六) 參加設(shè)備試運行。(八) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(三) 制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。(五) 負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。(七) 堅持原則,維護(hù)公司利益。三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(三) 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。(五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。(二)、負(fù)責(zé)項目或單體工程概算、預(yù)算、決算、合同簽訂、審計工作,收集整理“三算”等方面的資料,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化,保證資料的真實性、完整性。 (六)、監(jiān)督公司一切檔案資料的保存、管理和保密工作(包含但不限于紙質(zhì)檔案和電子檔案),任何人員未經(jīng)總經(jīng)理及總工的簽字不得借閱、留存、保管。檔案部經(jīng)理二、 檔案管理專員崗位職責(zé)(一)、資料檔案員負(fù)責(zé)相應(yīng)部門資料的收集、整理、管理好施工檔案。收發(fā)臺帳記錄。第十章 審計部崗位職責(zé)一、 審計部(一)、董事會和監(jiān)事會對內(nèi)部審計職能的要求 (1)檢查管理者對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各項目標(biāo)的貫徹、執(zhí)行情況,包括戰(zhàn)略類型的選擇,戰(zhàn)略的具體實施,戰(zhàn)略目標(biāo)的實施結(jié)果,以及評價管理者的戰(zhàn)略管理能力;   (2)檢查和評價管理者履行職責(zé)的合法合規(guī)性,包括對國家和行業(yè)的各項法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的遵循情況,以及對企業(yè)制定的各項政策、制度、程序的遵循情況;   (3)檢查企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,審核企業(yè)編制的對內(nèi)、對外財務(wù)報告的合法性、公允性,以及財務(wù)信息對外披露形式的恰當(dāng)性;   (4)檢查和評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的客觀性、合理性,發(fā)現(xiàn)并預(yù)防各種形式的錯誤和舞弊,并提出進(jìn)一步改進(jìn)的咨詢建議;   (5)評價企業(yè)董事會制定的經(jīng)理人員的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),提供反映經(jīng)理人員業(yè)績的相關(guān)信息,以供董事會對其作出業(yè)績考核; (6)根據(jù)需要提供專項的咨詢服務(wù)。第 三 部 分建設(shè)項目開發(fā)程序及公司內(nèi)部職能流程圖第一章 建設(shè)項目開發(fā)程序流程圖選址研究,尋找合作伙伴,簽訂合作意向,協(xié)議及合同書先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點,以獲取規(guī)劃要點通知書,編制項目建議書向計委申報立項報告計委函至規(guī)劃局規(guī)劃局會簽返計委計委下文同意立項并要求可行研究,此文經(jīng)建委開發(fā)辦會簽進(jìn)行項目投資的詳細(xì)可研測算,編制可研報告計委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報告對可研批復(fù),兩位會前,即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計任務(wù);據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作,開規(guī)劃設(shè)計任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)征地意見函到土地管理部門及土地使用部門征求意見新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科結(jié)果報市房地局 結(jié)果報市房管局市政府下文批地畫樁位給釘樁條件, 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地測繪院釘樁,成果給設(shè)計人 許可證 批準(zhǔn)書,評估項目建設(shè)用地地價申請確定規(guī)劃設(shè)計條件 凍結(jié)戶口并抄戶口,交納地價款,取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計 動遷會及拆遷安置到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計方案送審書 場地三通一平,領(lǐng)取房地產(chǎn)開發(fā)手冊 規(guī)劃局審方案提出意見 到園木局申請伐樹許可證 修改后送首規(guī)委審圖 了解線路與供電局運行班協(xié)商 改造、
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