證券公司檔案管理暫行辦法-資料下載頁(yè)
2025-05-14 04:01本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】國(guó)家關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖象、聲音及其他方式和載體記錄的材料。一切應(yīng)歸檔的文件材料，均歸公司所有，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第四條總公司對(duì)系統(tǒng)內(nèi)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。導(dǎo)；各分公司根據(jù)總公司授權(quán)對(duì)其營(yíng)業(yè)部檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。總公司配備專職檔案管理人員，各直屬。部門(mén)、各分公司秘書(shū)均為當(dāng)然兼職檔案管理員。檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，開(kāi)展檔案的編研工作，為積極提供利用創(chuàng)造有利條件。資料，并統(tǒng)計(jì)掌握總公司、各分公司檔案的基本情況和成分。須會(huì)同有關(guān)部門(mén)明確檔案歸檔要求，保證上述項(xiàng)目材料齊全歸檔完整系統(tǒng)。特征、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征及地區(qū)特征進(jìn)行。保存，歸檔時(shí)雙方根據(jù)交接清單清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。６、跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；第十八條所有的檔案應(yīng)按規(guī)定的不同保管期分開(kāi)。
【正文】 毀檔案清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第二十四條 檔案的利用是檔案管理的目的，為了積極提供利用，檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏檔案的情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，編制必要的檢索工具（如案卷目錄、卡片、索引等）， 并結(jié)合本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)的情況，編寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、文件匯集、業(yè)務(wù)專題匯集及各種專題檔案史料匯編。 第二十五條 公司總部檔案室負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案借閱，各分公司檔案室分別負(fù)責(zé)各自機(jī)構(gòu)的檔案的借閱，做好借閱登記手續(xù)，并解答利用者查檔中的問(wèn)題。公司內(nèi)跨部門(mén)、跨機(jī)構(gòu)借閱檔案的，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦好借閱手續(xù)，方可調(diào)卷。 第七章 檔案的鑒定和銷毀 第二十六條 公司各分公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的檔案保管期限，會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。 第二十七條 檔案的鑒定應(yīng)在有關(guān)職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人或分公司主管負(fù)責(zé)人的主持下，由檔案部門(mén)與有關(guān)部門(mén)組織鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后寫(xiě)出鑒定報(bào)告和編制銷毀清冊(cè)，對(duì)超過(guò)保管期限，確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制清冊(cè)，經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后銷毀。非經(jīng)鑒定與批準(zhǔn)，不得任意銷毀檔案。 第二十八條 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄露、漏銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀清冊(cè)存檔，永久保管。 第八章 檔案的移交 第二十九條 公司總部永久保存的檔案在本公司檔案部門(mén)保存二十年后向國(guó)家檔案館或上海市檔案館移交；分公司永久保存的檔案在本機(jī)構(gòu)保存二十年后向當(dāng) 地同級(jí)檔案館移交；分公司所屬營(yíng)業(yè)部永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本營(yíng)業(yè)部保存二十年左右，連同案卷目錄和有關(guān)檢索工具、參考資料一并向上一級(jí)分公司檔案部門(mén)移交。 第三十條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案移交手續(xù)。 第九章 附 則 第三十一條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室和人力資源部及各分公司可根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的檔案管理細(xì)則。 第三十二條 本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。 第三十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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