證券公司檔案管理暫行辦法-資料下載頁
2025-05-14 04:01本頁面
【導(dǎo)讀】國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。史記錄保存起來以備查考的文字、圖象、聲音及其他方式和載體記錄的材料。一切應(yīng)歸檔的文件材料，均歸公司所有，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第四條總公司對系統(tǒng)內(nèi)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。導(dǎo)；各分公司根據(jù)總公司授權(quán)對其營業(yè)部檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。總公司配備專職檔案管理人員，各直屬。部門、各分公司秘書均為當(dāng)然兼職檔案管理員。檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，開展檔案的編研工作，為積極提供利用創(chuàng)造有利條件。資料，并統(tǒng)計(jì)掌握總公司、各分公司檔案的基本情況和成分。須會(huì)同有關(guān)部門明確檔案歸檔要求，保證上述項(xiàng)目材料齊全歸檔完整系統(tǒng)。特征、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征及地區(qū)特征進(jìn)行。保存，歸檔時(shí)雙方根據(jù)交接清單清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。６、跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷；第十八條所有的檔案應(yīng)按規(guī)定的不同保管期分開。
【正文】 毀檔案清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第二十四條 檔案的利用是檔案管理的目的，為了積極提供利用，檔案管理人員要熟悉庫藏檔案的情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，編制必要的檢索工具（如案卷目錄、卡片、索引等）， 并結(jié)合本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門的情況，編寫組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、文件匯集、業(yè)務(wù)專題匯集及各種專題檔案史料匯編。 第二十五條 公司總部檔案室負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各部門檔案借閱，各分公司檔案室分別負(fù)責(zé)各自機(jī)構(gòu)的檔案的借閱，做好借閱登記手續(xù)，并解答利用者查檔中的問題。公司內(nèi)跨部門、跨機(jī)構(gòu)借閱檔案的，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦好借閱手續(xù)，方可調(diào)卷。 第七章 檔案的鑒定和銷毀 第二十六條 公司各分公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的檔案保管期限，會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員，定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。 第二十七條 檔案的鑒定應(yīng)在有關(guān)職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人或分公司主管負(fù)責(zé)人的主持下，由檔案部門與有關(guān)部門組織鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告和編制銷毀清冊，對超過保管期限，確無保存價(jià)值的檔案編制清冊，經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后銷毀。非經(jīng)鑒定與批準(zhǔn)，不得任意銷毀檔案。 第二十八條 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄露、漏銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔，永久保管。 第八章 檔案的移交 第二十九條 公司總部永久保存的檔案在本公司檔案部門保存二十年后向國家檔案館或上海市檔案館移交；分公司永久保存的檔案在本機(jī)構(gòu)保存二十年后向當(dāng) 地同級檔案館移交；分公司所屬營業(yè)部永久、長期保存的檔案在本營業(yè)部保存二十年左右，連同案卷目錄和有關(guān)檢索工具、參考資料一并向上一級分公司檔案部門移交。 第三十條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案移交手續(xù)。 第九章 附 則 第三十一條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室和人力資源部及各分公司可根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的檔案管理細(xì)則。 第三十二條 本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。 第三十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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