證券公司檔案管理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-06-19 04:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清單，一式二份，一份交檔案室，一份留部門(mén)保存，歸檔時(shí)雙方根據(jù)交接清單清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。 第十七條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng) 符合下列要求： （一）歸檔文件材料要齊全完整； （二）每份文件的正件和附件、正本與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)放在一起組卷； （三）聲像檔案獨(dú)立組卷，并照文字標(biāo)出攝像或錄音的時(shí)間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容； （四）不同年度的文件，一般不要放在一起立案，跨年度的文件分類(lèi)歸檔要準(zhǔn)確，即： １、年度計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等歸入文件內(nèi)容針對(duì)的一年； ２、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算歸入開(kāi)始年度； ３、多年的總結(jié)、決算歸入最后的一年； ４、總結(jié)、計(jì)劃寫(xiě)在一起的文件 ，歸入主要內(nèi)容的年度； ５、請(qǐng)示、批復(fù)的文件，歸入批復(fù)年立卷，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年度立卷； ６、跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷； （五）卷內(nèi)文件材料排列要有條理、有系統(tǒng)，保持文件之間聯(lián)系。具體排列順序是： １、對(duì)單一作者、單一問(wèn)題的案卷，按文件日期先后順序排列； ２、專(zhuān)案文件，按批復(fù)、結(jié)論、決定文件、綜合性報(bào)告，查證材料和個(gè)人寫(xiě)的材料順序排列； ３、會(huì)議文件的排列順序?yàn)椋号?、?qǐng)示、通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、或會(huì)議紀(jì)要； ４、一份文件，正文在前，底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，原件在后，重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后； ５、多種文字形成的同一文件，應(yīng)組合在一起，不要分開(kāi)； （六）立卷時(shí)按照規(guī)定將永久、長(zhǎng)期、短期保管的文件資料分類(lèi)整理立卷； （七）卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目要齊全，用鋼筆填寫(xiě)，放在卷首； （八）卷內(nèi)需要注明的問(wèn)題，認(rèn)真填寫(xiě)在備考表內(nèi)，備考表于卷尾； （九）案卷封皮逐次按規(guī)定填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、反映卷內(nèi)文件的作者、問(wèn)題、名稱(chēng)等主要內(nèi)容和成分； （十） 案卷裝訂前，要 去掉文件材料上的金屬物，破損文件要修補(bǔ)好，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制并與原件一并立卷； （十一）案卷應(yīng)用線
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