證券公司檔案管理暫行辦法(參考版)
2025-05-18 04:01本頁(yè)面
【正文】 。 第三十二條 本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。 第三十條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案移交手續(xù)。 第二十八條 銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄露、漏銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀清冊(cè)存檔，永久保管。鑒定工作結(jié)束后寫(xiě)出鑒定報(bào)告和編制銷毀清冊(cè)，對(duì)超過(guò)保管期限，確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制清冊(cè)，經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后銷毀。 第七章 檔案的鑒定和銷毀 第二十六條 公司各分公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的檔案保管期限，會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。 第二十五條 公司總部檔案室負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各部門檔案借閱，各分公司檔案室分別負(fù)責(zé)各自機(jī)構(gòu)的檔案的借閱，做好借閱登記手續(xù)，并解答利用者查檔中的問(wèn)題。 第六章 檔案的管理和利用 第二十三條 檔案部門要建立全宗卷，以積累、存儲(chǔ)本機(jī)構(gòu)案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀檔案清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第二十一條 檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要增置濕溫計(jì)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等。庫(kù)房應(yīng)留有庫(kù)房余量，以利于檔案接收。新建辦公大樓應(yīng)把檔案部門用房列入基建計(jì)劃。 第十九條 案卷排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別存放，并根據(jù)案卷排列順序按不同保管期限混年度或分年度編制案卷號(hào)（即大流水號(hào)或小流水號(hào)），以固定案卷位置。 第十八條 所有的檔案應(yīng)按規(guī)定的不同保管期分開(kāi)。 第十七條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng) 符合下列要求： （一）歸檔文件材料要齊全完整； （二）每份文件的正件和附件、正本與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)放在一起組卷； （三）聲像檔案獨(dú)立組卷，并照文字標(biāo)出攝像或錄音的時(shí)間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容； （四）不同年度的文件，一般不要放在一起立案，跨年度的文件分類歸檔要準(zhǔn)確，即： １、年度計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等歸入文件內(nèi)容針對(duì)的一年； ２、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算歸入開(kāi)始年度
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