供電局檔案管理暫行辦法-(參考版)
2025-04-06 03:13本頁面
【正文】 五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責任制。四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領導批準。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負責編寫整理后交辦公室歸檔。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。變更、修改、補充的文件材料。九）下列文件材料應隨時歸檔縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀
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