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正文內(nèi)容

溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法(參考版)

2024-09-09 18:33本頁面
  

【正文】 81 先 進 表 彰 溫州市統(tǒng)計局 2020 年度獲得先進 溫州市統(tǒng)計局被國家統(tǒng)計局評為優(yōu)法統(tǒng)計先進單位(浙統(tǒng) [2020]7 號) 溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評為 2020 年度全市統(tǒng)計系統(tǒng)先進單位。對應(yīng)歸檔的文件材料要督促有關(guān)部門及時歸檔,對借出的檔案要及時催還。嚴禁任何人利用工作之便查閱與工作無關(guān)的 檔案材料。 四、檔案室應(yīng)根據(jù)“保密條例”規(guī)定的保密范圍,對全部檔案進行密級劃分。 二、檔案工作人員必須加強對檔案保密的政治責(zé)任心、履行職責(zé),不得私自泄露檔案內(nèi)容。 八、做好庫房管理臺帳資料的 整理、保管工作。 六、檔案出入庫必須履行規(guī)定手續(xù),做到帳實相符。 四、庫房溫濕度及時記錄,經(jīng)常檢查檔案的蟲蛀霉變情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 二、庫房設(shè)置要符合防火、防盜、防曬、防塵、防潮、防光、防蟲、防水的要求,并逐步配置檔案的完整、安全,盡量延長檔案的壽命。 四、認真做好基礎(chǔ)統(tǒng)計工作,對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和檔案利用情況都必須登記,并對檔案統(tǒng)計資料進行科學(xué)分析,為提高檔案管理水平和利用效率提供依據(jù)。 二、本單位檔案工作由綜合檔案室負責(zé)。 五、檔案人員要認真做好利用效果反饋記錄。 四、要積極開發(fā)檔案信息資源,進行深層次加工。 二、檔案人員要熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),要積極提供利用服務(wù),檔案員調(diào)卷要迅速、準確,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,爭取查全率、查準率達 98%以上。 六、歸還檔案時,檔案管理員必須詳細檢查,且雙方交接清楚,并在借閱登記上進行注銷。 四、借閱者要愛護檔案,不準私自摘錄、復(fù)印,更不得拆開、調(diào)換、涂改或在檔案上圈點、抽頁等。復(fù)印檔案須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。 一、檔案材料一般只準在閱覽室內(nèi)借閱,未經(jīng)批準不得外借。 六、如違反以上規(guī)定,將視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟或行政處罰。 五、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前,認真核對銷毀清冊的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。 三、鑒定方法:以鑒定人員對每卷檔案進行實步審閱,寫出鑒定意見,然后送鑒定小組復(fù)審鑒定。 75 檔案鑒定、銷毀制度 一、成立局檔案鑒定小組,負責(zé)全局檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)和組織實施工作,任何部門和個人不得擅自對檔案進行鑒定。暫由有關(guān)處室保管的檔案, 也應(yīng)對利用情況進行統(tǒng)計,定期由綜合檔案室匯總,按規(guī)定向市檔案局報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 第八條 本局機關(guān)各處室必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)規(guī)定,建立檔案保密安全制度,確保檔案和檔案機密的安全。 第七條 本局綜合檔案室制定檔案利用制度。但專業(yè)檔案中的定期統(tǒng)計報表的匯總表和基層表、一般的一次性調(diào)查基 層表,由各專業(yè)處自行作短期保管;人事檔案由有關(guān)人員自行歸檔,永久保管,工作變動時做好移交。 74 第六條 本局機關(guān)各處室形成的文件材料、統(tǒng)計資料、財務(wù)資料應(yīng)根據(jù)本局文件立卷歸檔制度規(guī)定的要求,做好收集、整理和立卷工作,定期向局綜合檔案室移交。 (三)按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案 第五條 本局綜合檔案室在局長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室指定人員兼職管理。 第四條 局綜合檔案室的基本任務(wù)是: (一)對本局機關(guān)各處室形成的文書(含收文、發(fā)文?。?、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集:重要的群眾來信及答復(fù),人大政協(xié)會議的提案、建議及答復(fù),在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公告、布告等,榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。本局各處室都要重視檔案工作。 73 檔案管理工作制度 第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定,為加強本局機關(guān)檔案的科學(xué)管理,更好地為機關(guān)工作服務(wù),特制定本制度。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純墨水筆書寫的材料歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一項工作、一次會議、一個課題、一個項目成套歸檔。其中全宗名稱即立檔單位的名稱,填寫時使用全稱或規(guī)范化簡稱。 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制時間。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 取出重份和不需要歸檔的文件材料,區(qū)分保管期限。 具體要求如下: 文件在次年 6 月前歸檔; 會議文件、重大活動結(jié)束后 1 個月內(nèi)歸檔; 統(tǒng)計檔案次年上半年內(nèi) 可歸檔; 會計檔案在財務(wù)室保存一年后歸檔; 設(shè)備檔案開箱后 1 個月內(nèi)歸檔; 基建檔案在項目 竣 工之后起 3 個月內(nèi)歸檔; 特種載體檔案隨時形成隨時歸檔; 凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之日起可以歸檔; 凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成、隨時歸檔。 三、歸檔
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