溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法-閱讀頁
2024-09-25 18:33本頁面
【正文】 設(shè)置全宗目錄、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。 五、歸檔質(zhì)量要求 歸檔材料要求完整、齊全、成套。 凡有錄音、錄象、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。 歸檔材料內(nèi)容真實(shí) 、可靠、保持原始性。 72 歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。 第二條 本局機(jī)關(guān)檔案工作，是局機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工 作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)本局機(jī)關(guān)和我市統(tǒng)計事業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第三條 本局機(jī)關(guān)在工作活動中形成的文書、統(tǒng)計、會計等全部檔案，均由局綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 （二）負(fù)責(zé)管理本局機(jī)關(guān)的文書 、統(tǒng)計和會計等全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案業(yè)務(wù)工作受市檔案局和省統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。即文書檔案在辦公室保存一年后移交，專業(yè)檔案在各專業(yè)處保存二年后移交。另外，黨組會議記錄本和局長辦公會議、局務(wù)會議記錄本，亦應(yīng)交檔案室統(tǒng)一保管。既要積極主動地開展檔案的利用工作，提高得用效果，又要根據(jù)檔案的機(jī)密程度，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 第九條 局綜合檔案室要對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。 第十條 局機(jī)關(guān)對檔案的管理、利用成績顯著的部門或個人，應(yīng)給予表彰和獎勵。 二、檔案的鑒定根據(jù)《檔案法》、檔案行政管理部門前關(guān)規(guī)定及本單位《檔案保管期限表》，逐卷或逐件進(jìn)行。 四、需銷毀的檔案，由檔案室提出 建議，編寫銷毀清冊，由檔案鑒定小組寫出 書 面報告后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報主管單位備案后方可執(zhí)行。銷毀后，在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊由局綜合檔案室歸全宗卷。 76 檔 案 借 閱 制 度 為充分發(fā)揮檔案的作用，確保檔案既有效的提供利用，又使檔案不損壞、不丟失，特制定本制度。 二、凡借閱檔案，須填寫“檔案借閱登記單” 。 三、外單位借閱檔案要持介紹信，登記借閱人員情況，借閱目的、范圍，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。 五、會計檔案原則上不外借，如有特殊需要，須經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。 77 檔 案 開 發(fā) 利 用 制 度 一、檔案室要積極 開發(fā)檢索工具，使其滿足利用者需要，要建立總目錄、分類目錄、聲像檔案目錄 ，利用計算機(jī)開發(fā)專題目標(biāo)、重要文件目錄、文號目錄等。 三、檔案人員要能夠及時了解利用者需要，主動提供檔案信息服務(wù)，要采用多種形式主動服務(wù)。要有通用性編研成果，如組織沿革、大事記、全宗介紹等。 78 檔 案 統(tǒng) 計 制 度 一、建立健全科學(xué)的檔 案統(tǒng)計制度，準(zhǔn)確反映本單位檔案工作的真實(shí)情況，不斷提高檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案在統(tǒng)計工作中的作用。 三、檔案統(tǒng)計工作必須堅(jiān)持準(zhǔn)確、及時、全面、科學(xué)的原則，如實(shí)反映，使檔案統(tǒng)計工作科學(xué)化。 79 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房必須采取必要的措施，維護(hù)檔案的完整、安全、盡量延長檔案的壽 命。 三、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案庫房內(nèi)，確保電器設(shè)置的安全運(yùn)行。 五、庫房鑰匙由專人保管，不得隨意借用，及時關(guān)好檔案室門窗。 七、經(jīng)常檢查室藏檔案，檢查情況和處理結(jié)果要作詳細(xì)記載。 80 檔案安全保密制度 一、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及黨和國家保密政策和保密制度，維護(hù)檔案的安全，做好保密工作，嚴(yán)守國家機(jī)密。 三、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，不得擅自涂改、拆頁或銷毀擋案，確保檔案材料的完整。 五、對查閱檔案者一律按“檔案借閱制度”執(zhí)行。 六、檔案管理員要定期檢查庫房，清點(diǎn)檔案。 七、嚴(yán)格消防制度，定期檢查滅火器材等消防設(shè)施，加強(qiáng)工作人員的消防安全意識，檔案室、閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。（浙人公 [2020]4 號） 溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評 為全省統(tǒng)計執(zhí)法專項(xiàng)檢查工作先進(jìn)集體（浙統(tǒng)辦 [2020]26 號） 溫州市統(tǒng)計局被省經(jīng)濟(jì)動員辦公室、省統(tǒng)計局評為全省國民經(jīng)濟(jì)動員潛力調(diào)查先進(jìn)單位（浙經(jīng)動 [2020]4 號） 溫州市統(tǒng)計局被市委評為 2020 年度目標(biāo)考核先進(jìn)單位（溫委辦 [2020]26 號） 溫州市統(tǒng)計局被市委、市政府授予市級文明機(jī)關(guān)稱號（溫委發(fā) [2020]98 號） 溫州市統(tǒng)計局被市委評為 2020 年度全市黨委系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位（溫委辦發(fā) [2020]102 號） 溫州市統(tǒng)計局 2020 年溫州統(tǒng)計年 鑒被國家統(tǒng)計局評為全國地方統(tǒng)計年鑒一等獎（國統(tǒng)辦字 [2020]2 號）
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