溫州市統(tǒng)計(jì)局檔案管理暫行辦法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 間外出或調(diào)離工作崗位，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并落實(shí)好接替人員，辦好移交手續(xù)。 第二十九 條 各處室向局檔案室移交統(tǒng)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在次年六月底前按歸檔要要求整理立卷，保管期限是長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案在業(yè)務(wù)處室保存一年，一年后移交本 65 單位綜合檔案室。 第三十一 條 移交的檔案必須是收集齊全、組卷正確。成立局檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定和銷毀，編制鑒定報(bào)告及銷毀清冊(cè)。 第五章 檔案的查閱與開發(fā)利用 第三十四條 本局各部門、單位工作人員查閱（復(fù)印）與其業(yè)務(wù)有關(guān)的沒(méi)有密級(jí)的檔案可向檔案 室直接借閱（復(fù)?。k理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還；查閱（復(fù)?。┯忻芗?jí)的檔案，須由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，并只能在檔案室查閱， 66 復(fù)印檔案要注明復(fù)印份數(shù)、使用范圍。 第三十六條 借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，注意安全和保存，不得在案卷上劃圈劃線條、做記號(hào)、不得抽拆、損壞和轉(zhuǎn)借給無(wú)關(guān)人員翻閱，不得將檔案帶 離本局辦公場(chǎng)所。 第三十 八 條 綜合檔案室通過(guò)各種方式和途徑，科學(xué)地編制各種檢索工具和編研資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)，并加強(qiáng)利用效果反饋意見(jiàn)的收集、登記和宣傳工作。 第四十一條 本辦法從發(fā)文之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)詳釋。主要指上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的需要貫徹執(zhí)行的文件。包括：本機(jī)關(guān)制定的統(tǒng)計(jì)法規(guī)文件，處理重要問(wèn)題形成的文件材料；本局召開全區(qū)性會(huì)議的文件；各類請(qǐng)示、報(bào)告，工作計(jì)劃和總結(jié)；機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)干部任免，人事處理，表彰的 市級(jí)以上先進(jìn)單位及個(gè)人，統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，調(diào)查方案等。 本局文件，重復(fù)的無(wú)查考利用價(jià)值的，臨時(shí)性文件，一般文件的歷次修改稿，未生效的文件。 歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 立卷歸檔工作由本局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各處室應(yīng)確定一位同志負(fù)責(zé)文件材料的收集、保管，協(xié)助做好立卷工作。 71 四、立卷步驟： 按歸檔范圍把應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全。 進(jìn)行卷內(nèi)文件材料整理，去除金屬物，對(duì)破損的文件材料進(jìn)行裱糊， 字跡不符要求的應(yīng)復(fù)制，并與原件一并立卷。 五、歸檔質(zhì)量要求 歸檔材料要求完整、齊全、成套。 歸檔材料內(nèi)容真實(shí) 、可靠、保持原始性。 第二條 本局機(jī)關(guān)檔案工作，是局機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工 作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)本局機(jī)關(guān)和我市統(tǒng)計(jì)事業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 （二）負(fù)責(zé)管理本局機(jī)關(guān)的文書 、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)等全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。即文書檔案在辦公室保存一年后移交，專業(yè)檔案在各專業(yè)處保存二年后移交。既要積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，提高得用效果，又要根據(jù)檔案的機(jī)密程度，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 第十條 局機(jī)關(guān)對(duì)檔案的管理、利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 四、需銷毀的檔案，由檔案室提出 建議，編寫銷毀清冊(cè)，由檔案鑒定小組寫出 書 面報(bào)告后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)主管單位備案后方可執(zhí)行。 76 檔 案 借 閱 制 度 為充分發(fā)揮檔案的作用，確保檔案既有效的提供利用，又使檔案不損壞、不丟失，特制定本制度。 三、外單位借閱檔案要持介紹信，登記借閱人員情況，借閱目的、范圍，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。 77 檔 案 開 發(fā) 利 用 制 度 一、檔案室要積極 開發(fā)檢索工具，使其滿足利用者需要，要建立總目錄、分類目錄、聲像檔案目錄 ，利用計(jì)算機(jī)開發(fā)專題目標(biāo)、重要文件目錄、文號(hào)目錄等。要有通用性編研成果，如組織沿革、大事記、全宗介紹等。 三、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須堅(jiān)持準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、科學(xué)的原則，如實(shí)反映，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。 三、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，確保電器設(shè)置的安全運(yùn)行。 七、經(jīng)常檢查室藏檔案，檢查情況和處理結(jié)果要作詳細(xì)記載。 三、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，不得擅自涂改、拆頁(yè)或銷毀擋案，確保檔案材料的完整。 六、檔案管理員要定期檢查庫(kù)房，清點(diǎn)檔案。（浙人公 [2020]4 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被省統(tǒng)計(jì)局評(píng) 為全省統(tǒng)計(jì)執(zhí)法專項(xiàng)檢查工作先進(jìn)集體（浙統(tǒng)辦 [2020]26 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被省經(jīng)濟(jì)動(dòng)員辦公室、省統(tǒng)計(jì)局評(píng)為全省國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員潛力調(diào)查先進(jìn)單位（浙經(jīng)動(dòng) [2020]4 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被市委評(píng)為 2020 年度目標(biāo)考核先進(jìn)單位（溫委辦 [2020]26 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被市委、市政府授予市級(jí)文明機(jī)關(guān)稱號(hào)（溫委發(fā) [2020]98 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被市委評(píng)為 2020 年度全市黨委系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位（溫委辦發(fā) [2020]102 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局 2020 年溫州統(tǒng)計(jì)年 鑒被國(guó)家統(tǒng)計(jì)局評(píng)為全國(guó)地方統(tǒng)計(jì)年鑒一等獎(jiǎng)（國(guó)統(tǒng)辦字 [2020]2 號(hào)）
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1