【正文】 計管理、調(diào)查、分析和研究，及對本級和全市實行行政、業(yè)務(wù)管理等活動直接形成的對黨和政府、社會各界和局、隊有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 （二）對本單位各處室形成的文書（含收文、發(fā)文?。?、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 第九條 立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機 聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。統(tǒng)計檔案分二大類九屬類。 （五）特種載體檔案包括照片、錄音、錄像、軟盤、光盤和獎杯、獎狀、錦旗等榮譽材料。 （八）電子檔案是指各專業(yè)上報省統(tǒng)計局年報、季報、月報，各縣（市區(qū)）及有關(guān)部門上報本局的年度匯總電子數(shù)據(jù)，以及各種普查、專項調(diào)查、抽樣調(diào)查中形成的電子數(shù)據(jù)和文書檔案處理中形成的電子檔案。 第十五條 根據(jù)本局、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，本局統(tǒng)計會計檔案實行部門立卷，在規(guī)定時間內(nèi)向局檔案室移交，實行集中管理。 第二十條 有關(guān)卷內(nèi)文件的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明每卷也應(yīng)填寫立卷人、檢查人的姓名和時間以示負責。 第二十六 條 庫內(nèi)檔案箱應(yīng)按不同保管期限分別排放有序，做到整齊美觀，查找方便，調(diào)閱后的案卷要及時放回原處。在活動結(jié)束后一周內(nèi)，由負責攝、錄的人員將照片、底片、音帶、膠帶、實物及文字說明整理移交綜合檔案室。銷毀后，在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊由局綜合檔案室歸全宗卷。要做好檔案利用情況的登記、統(tǒng)計工作。 各類歸檔文件范圍 ① 上級機關(guān)的文件。 二、不歸檔范圍： 上級機關(guān)普發(fā)供參閱的文件，征求意見未定稿的文件。 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，備考表各欄均要按要求填寫清楚，備考表應(yīng)置卷尾。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。 第四條 局綜合檔案室的基本任務(wù)是： （一）對本局機關(guān)各處室形成的文書（含收文、發(fā)文薄）、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集：重要的群眾來信及答復(fù)，人大政協(xié)會議的提案、建議及答復(fù)，在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公告、布告等，榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。 第七條 本局綜合檔案室制定檔案利用制度。 三、鑒定方法：以鑒定人員對每卷檔案進行實步審閱，寫出鑒定意見，然后送鑒定小組復(fù)審鑒定。復(fù)印檔案須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。 四、要積極開發(fā)檔案信息資源，進行深層次加工。 二、庫房設(shè)置要符合防火、防盜、防曬、防塵、防潮、防光、防蟲、防水的要求，并逐步配置檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命。 二、檔案工作人員必須加強對檔案保密的政治責任心、履行職責，不得私自泄露檔案內(nèi)容。 81 先 進 表 彰 溫州市統(tǒng)計局 2020 年度獲得先進 溫州市統(tǒng)計局被國家統(tǒng)計局評為優(yōu)法統(tǒng)計先進單位（浙統(tǒng) [2020]7 號） 溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評為 2020 年度全市統(tǒng)計系統(tǒng)先進單位。 四、檔案室應(yīng)根據(jù)“保密條例”規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進行密級劃分。 四、庫房溫濕度及時記錄，經(jīng)常檢查檔案的蟲蛀霉變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 五、檔案人員要認真做好利用效果反饋記錄。 四、借閱者要愛護檔案，不準私自摘錄、復(fù)印，更不得拆開、調(diào)換、涂改或在檔案上圈點、抽頁等。 五、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，認真核對銷毀清冊的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。 第八條 本局機關(guān)各處室必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)規(guī)定，建立檔案保密安全制度，確保檔案和檔案機密的安全。 （三）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案 第五條 本局綜合檔案室在局長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室指定人員兼職管理。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純墨水筆書寫的材料歸檔。 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制時間。 三、歸檔時間： 本局的文件材料必須一年歸檔一次，不得有積存另散文件材料。 與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的文件，不需辦理的文件和情況反映等。包括上級領(lǐng)導(dǎo)針對本機關(guān)的講話指示；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。 第 六 章 檔案的保密和責任 第三十九條 有下列行為之一的，對直接責任人員和有關(guān)人員給予通報批評或依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)部門依法追究刑事責任； （ 一） 損毀、丟失檔案的； （二） 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔 67 案的； （三） 涂改、偽造檔案的； （四） 倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的； （五） 故意不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； （六） 明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的； （七） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的； （八） 在檔案使用、保管過程中泄密的。 第三十五條 查