【正文】 計(jì)管理、調(diào)查、分析和研究，及對(duì)本級(jí)和全市實(shí)行行政、業(yè)務(wù)管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)黨和政府、社會(huì)各界和局、隊(duì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 （二）對(duì)本單位各處室形成的文書（含收文、發(fā)文?。?、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)等文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 第九條 立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī) 聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。統(tǒng)計(jì)檔案分二大類九屬類。 （五）特種載體檔案包括照片、錄音、錄像、軟盤、光盤和獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗等榮譽(yù)材料。 （八）電子檔案是指各專業(yè)上報(bào)省統(tǒng)計(jì)局年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)，各縣（市區(qū)）及有關(guān)部門上報(bào)本局的年度匯總電子數(shù)據(jù)，以及各種普查、專項(xiàng)調(diào)查、抽樣調(diào)查中形成的電子數(shù)據(jù)和文書檔案處理中形成的電子檔案。 第十五條 根據(jù)本局、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，本局統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行部門立卷，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向局檔案室移交，實(shí)行集中管理。 第二十條 有關(guān)卷內(nèi)文件的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明每卷也應(yīng)填寫立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間以示負(fù)責(zé)。 第二十六 條 庫(kù)內(nèi)檔案箱應(yīng)按不同保管期限分別排放有序，做到整齊美觀，查找方便，調(diào)閱后的案卷要及時(shí)放回原處。在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，由負(fù)責(zé)攝、錄的人員將照片、底片、音帶、膠帶、實(shí)物及文字說明整理移交綜合檔案室。銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)由局綜合檔案室歸全宗卷。要做好檔案利用情況的登記、統(tǒng)計(jì)工作。 各類歸檔文件范圍 ① 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件。 二、不歸檔范圍： 上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱的文件，征求意見未定稿的文件。 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，備考表各欄均要按要求填寫清楚，備考表應(yīng)置卷尾。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。 第四條 局綜合檔案室的基本任務(wù)是： （一）對(duì)本局機(jī)關(guān)各處室形成的文書（含收文、發(fā)文?。?、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)等文件材料的收集：重要的群眾來信及答復(fù)，人大政協(xié)會(huì)議的提案、建議及答復(fù)，在報(bào)刊上以統(tǒng)計(jì)局名義發(fā)布的公告、布告等，榮譽(yù)材料、統(tǒng)計(jì)年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。 第七條 本局綜合檔案室制定檔案利用制度。 三、鑒定方法：以鑒定人員對(duì)每卷檔案進(jìn)行實(shí)步審閱，寫出鑒定意見，然后送鑒定小組復(fù)審鑒定。復(fù)印檔案須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、要積極開發(fā)檔案信息資源，進(jìn)行深層次加工。 二、庫(kù)房設(shè)置要符合防火、防盜、防曬、防塵、防潮、防光、防蟲、防水的要求，并逐步配置檔案的完整、安全，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命。 二、檔案工作人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案保密的政治責(zé)任心、履行職責(zé)，不得私自泄露檔案內(nèi)容。 81 先 進(jìn) 表 彰 溫州市統(tǒng)計(jì)局 2020 年度獲得先進(jìn) 溫州市統(tǒng)計(jì)局被國(guó)家統(tǒng)計(jì)局評(píng)為優(yōu)法統(tǒng)計(jì)先進(jìn)單位（浙統(tǒng) [2020]7 號(hào)） 溫州市統(tǒng)計(jì)局被省統(tǒng)計(jì)局評(píng)為 2020 年度全市統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)先進(jìn)單位。 四、檔案室應(yīng)根據(jù)“保密條例”規(guī)定的保密范圍，對(duì)全部檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。 四、庫(kù)房溫濕度及時(shí)記錄，經(jīng)常檢查檔案的蟲蛀霉變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 五、檔案人員要認(rèn)真做好利用效果反饋記錄。 四、借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印，更不得拆開、調(diào)換、涂改或在檔案上圈點(diǎn)、抽頁等。 五、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，認(rèn)真核對(duì)銷毀清冊(cè)的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。 第八條 本局機(jī)關(guān)各處室必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)規(guī)定，建立檔案保密安全制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。 （三）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案 第五條 本局綜合檔案室在局長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室指定人員兼職管理。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純墨水筆書寫的材料歸檔。 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制時(shí)間。 三、歸檔時(shí)間： 本局的文件材料必須一年歸檔一次，不得有積存另散文件材料。 與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的文件，不需辦理的文件和情況反映等。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本機(jī)關(guān)的講話指示；上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。 第 六 章 檔案的保密和責(zé)任 第三十九條 有下列行為之一的，對(duì)直接責(zé)任人員和有關(guān)人員給予通報(bào)批評(píng)或依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任； （ 一） 損毀、丟失檔案的； （二） 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔 67 案的； （三） 涂改、偽造檔案的； （四） 倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的； （五） 故意不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； （六） 明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； （七） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的； （八） 在檔案使用、保管過程中泄密的。 第三十五條 查