溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法(編輯修改稿)
2024-10-11 18:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 憑介紹信，經(jīng)辦公室主任同意，辦理登記手續(xù)后查閱，一律不外借。 第三十六條 借閱人員要愛護檔案，注意安全和保存，不得在案卷上劃圈劃線條、做記號、不得抽拆、損壞和轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱，不得將檔案帶 離本局辦公場所。 第三十七條 檔案室工作人員要嚴格按規(guī)定借閱檔案，熱情耐心，搞好服務。要及時催收外借檔案。要做好檔案利用情況的登記、統(tǒng)計工作。 第三十 八 條 綜合檔案室通過各種方式和途徑，科學地編制各種檢索工具和編研資料，積極主動地開展檔案利用工作，為本單位各項工作提供服務，并加強利用效果反饋意見的收集、登記和宣傳工作。 第 六 章 檔案的保密和責任 第三十九條 有下列行為之一的，對直接責任人員和有關(guān)人員給予通報批評或依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)部門依法追究刑事責任； （ 一） 損毀、丟失檔案的； （二） 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔 67 案的； （三） 涂改、偽造檔案的； （四） 倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的； （五） 故意不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； （六） 明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的； （七） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的； （八） 在檔案使用、保管過程中泄密的。 第四十條 各部門、單位的會計檔案，各調(diào)查隊的文書檔案，每年上半年由局辦公室牽頭，組織有關(guān) 對 各部門、單位自行管理的會計、文書檔案進行檢查，檢查情況進行通報。各部門、單位保管的與檔案內(nèi)容相同的資料保管、使用，依照本局資料管理的保管、使用。 第四十一條 本辦法從發(fā)文之日起施行，由辦公室負責詳釋。 68 溫州市統(tǒng)計局文件材料立卷歸檔制度 為了把本局在工作中形成的具有利用、保存價值的文件材料很好地保存下來，便于保管、保密和利用，根據(jù)《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局的實際情況，對本局文件材料的立卷歸檔特作如下規(guī)定： 一、歸檔范圍： 凡本局在政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文件資料、圖表、聲像、盤片材料等（簡稱文件材料）。均屬于立卷歸檔的范圍。 各類歸檔文件范圍 ① 上級機關(guān)的文件。主要指上級機關(guān)發(fā)來的需要貫徹執(zhí)行的文件。包括上級領(lǐng)導針對本機關(guān)的講話指示；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。 ② 本局文件。反映本機關(guān)主要活動和基本歷史面貌，有利用價值的文件。包括：本機關(guān)制定的統(tǒng)計法規(guī)文件，處理重要問題形成的文件材料；本局召開全區(qū)性會議的文件；各類請示、報告，工作計劃和總結(jié)；機構(gòu)設置變動干部任免，人事處理，表彰的 市級以上先進單位及個人，統(tǒng)計報表制度，調(diào)查方案等。 69 ③ 同級機關(guān)和非隸屬單位的文件。非本機 關(guān) 業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件，有關(guān)業(yè)務機關(guān)檢查本單位工作形成的文件及機關(guān)間相互聯(lián)系，協(xié)商工作形成的重要往來文件。 二、不歸檔范圍： 上級機關(guān)普發(fā)供參閱的文件，征求意見未定稿的文件。 本局文件，重復的無查考利用價值的，臨時性文件，一般文件的歷次修改稿，未生效的文件。 與本局業(yè)務無關(guān)的文件，不需辦理的文件和情況反映等。 三 、歸檔要求： 立卷歸檔要堅持“少而全”、“全而精”的原則，從收集齊全的文件材料中剔除不 需立卷的文件材料，應歸檔的文件材料種類（如請示與批復等）、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應收集齊全。 歸檔的文件材料應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的密切聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管、查找、利用、鑒定。 歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 立好卷的案卷，應按不同門類、載體和不同保管期限 70 分別進行排列，案卷排列為前后要保持一致，不要任意改動；按案卷排列順序編制案卷號，以固定案卷位置。 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內(nèi)，備考表各欄均要按要求填寫清楚，備考表應置卷尾。 立卷歸檔工作由本局綜合檔案室負責，各處室應確定一位同志負責文件材料的收集、保管，協(xié)助做好立卷工作。 三、歸檔時間： 本局的文件材料必須一年歸檔一次，不得有積存另散文件材料。在次年一、二月份前將上年需歸檔的文件材料收集齊全，三月份開始整理、立卷，六月底前將立好卷的全部檔案移交本局檔案室，移交時要辦理好交接手續(xù)。 具體要求如下： 文件在次年 6 月前歸檔； 會議文件、重大活動結(jié)束后 1 個月內(nèi)歸檔； 統(tǒng)計檔案次年上半年內(nèi) 可歸檔； 會計檔案在財務室保存一年后歸檔； 設備檔案開箱后 1 個月內(nèi)歸檔； 基建檔案在項目 竣 工之后起 3 個月內(nèi)歸
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