溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法(文件)
【正文】 布告等，榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。 74 第六條 本局機關(guān)各處室形成的文件材料、統(tǒng)計資料、財務(wù)資料應根據(jù)本局文件立卷歸檔制度規(guī)定的要求，做好收集、整理和立卷工作，定期向局綜合檔案室移交。 第七條 本局綜合檔案室制定檔案利用制度。暫由有關(guān)處室保管的檔案， 也應對利用情況進行統(tǒng)計，定期由綜合檔案室匯總，按規(guī)定向市檔案局報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 三、鑒定方法：以鑒定人員對每卷檔案進行實步審閱，寫出鑒定意見，然后送鑒定小組復審鑒定。 六、如違反以上規(guī)定，將視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟或行政處罰。復印檔案須有關(guān)領(lǐng)導批準。 六、歸還檔案時，檔案管理員必須詳細檢查，且雙方交接清楚，并在借閱登記上進行注銷。 四、要積極開發(fā)檔案信息資源，進行深層次加工。 二、本單位檔案工作由綜合檔案室負責。 二、庫房設(shè)置要符合防火、防盜、防曬、防塵、防潮、防光、防蟲、防水的要求，并逐步配置檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命。 六、檔案出入庫必須履行規(guī)定手續(xù)，做到帳實相符。 二、檔案工作人員必須加強對檔案保密的政治責任心、履行職責，不得私自泄露檔案內(nèi)容。嚴禁任何人利用工作之便查閱與工作無關(guān)的 檔案材料。 81 先 進 表 彰 溫州市統(tǒng)計局 2020 年度獲得先進 溫州市統(tǒng)計局被國家統(tǒng)計局評為優(yōu)法統(tǒng)計先進單位（浙統(tǒng) [2020]7 號） 溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評為 2020 年度全市統(tǒng)計系統(tǒng)先進單位。對應歸檔的文件材料要督促有關(guān)部門及時歸檔，對借出的檔案要及時催還。 四、檔案室應根據(jù)“保密條例”規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進行密級劃分。 八、做好庫房管理臺帳資料的 整理、保管工作。 四、庫房溫濕度及時記錄，經(jīng)常檢查檔案的蟲蛀霉變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 四、認真做好基礎(chǔ)統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和檔案利用情況都必須登記，并對檔案統(tǒng)計資料進行科學分析，為提高檔案管理水平和利用效率提供依據(jù)。 五、檔案人員要認真做好利用效果反饋記錄。 二、檔案人員要熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，要積極提供利用服務(wù)，檔案員調(diào)卷要迅速、準確，服務(wù)態(tài)度優(yōu)良，爭取查全率、查準率達 98%以上。 四、借閱者要愛護檔案，不準私自摘錄、復印，更不得拆開、調(diào)換、涂改或在檔案上圈點、抽頁等。 一、檔案材料一般只準在閱覽室內(nèi)借閱，未經(jīng)批準不得外借。 五、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，認真核對銷毀清冊的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。 75 檔案鑒定、銷毀制度 一、成立局檔案鑒定小組，負責全局檔案鑒定領(lǐng)導和組織實施工作，任何部門和個人不得擅自對檔案進行鑒定。 第八條 本局機關(guān)各處室必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)規(guī)定，建立檔案保密安全制度，確保檔案和檔案機密的安全。但專業(yè)檔案中的定期統(tǒng)計報表的匯總表和基層表、一般的一次性調(diào)查基 層表，由各專業(yè)處自行作短期保管；人事檔案由有關(guān)人員自行歸檔，永久保管，工作變動時做好移交。 （三）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案 第五條 本局綜合檔案室在局長的直接領(lǐng)導下，由辦公室指定人員兼職管理。本局各處室都要重視檔案工作。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純墨水筆書寫的材料歸檔。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一項工作、一次會議、一個課題、一個項目成套歸檔。 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制時間。 取出重份和不需要歸檔的文件材料，區(qū)分保管期限。 三、歸檔時間： 本局的文件材料必須一年歸檔一次，不得有積存另散文件材料。整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的文件，不需辦理的文件和情況反映等。 69 ③ 同級機關(guān)和非隸屬單位的文件。包括上級領(lǐng)導針對本機關(guān)的講話指示；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。 68 溫州市統(tǒng)計局文件材料立卷歸檔制度 為了把本局在工作中形成的具有利用、保存價值的文件材料很好地保存下來，便于保管、保密和利用，根據(jù)《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局的實際情況，對本局文件材料的立卷歸檔特作如下規(guī)定： 一、歸檔范圍： 凡本局在政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文件資料、圖表、聲像、盤片材料等（簡稱文件材料）。 第 六 章 檔案的保密和責任 第三十九條 有下列行為之一的，對直接責任人員和有關(guān)人員給予通報批評或依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)部門依法追究刑事責任； （ 一） 損毀、丟失檔案的； （二） 擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有
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