合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檔案管理辦法(文件)
【正文】 的原始記錄、內(nèi)部報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等核算依據(jù)的，按偽造統(tǒng)計(jì)資料論處。 （六） 企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員參與篡改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)的， 公司 予以通報(bào)批評(píng)，并建議有關(guān)部門(mén)給予相應(yīng)處分。 二、 合同檔案管理原則 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三 位） 。 各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。 1 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料， 違者視情節(jié)予以處罰。 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 。 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。 1 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。 合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào) 告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。 檔案管理 為進(jìn)一步 規(guī)范 合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本 制度 。 （四） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自行修改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)或強(qiáng)令、授意統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)
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