合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檔案管理辦法(完整版)
【正文】 經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人或者統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章后上報(bào)。 統(tǒng)計(jì) 管理 第一章 總 則 第一條 為適應(yīng) 公司 企業(yè)發(fā)展的需求，進(jìn)一步加強(qiáng)和提 本單位 管理水平，不斷規(guī)范企業(yè)管理工作，建立 合同 統(tǒng)計(jì)工作制度。 第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 第五條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合 同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。 本制度的建立，按國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)精神，結(jié)合 公司有 關(guān)文件要求進(jìn)行。有關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者會(huì)計(jì)人員提供，并經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人審核、簽署或者蓋章。 （六） 企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員參與篡改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假數(shù)據(jù)的， 公司 予以通報(bào)批評(píng)，并建議有關(guān)部門(mén)給予相應(yīng)處分。 合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三 位） 。 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。 檔案管理 為進(jìn)一步 規(guī)范 合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本 制度 。 第 四 章 有關(guān)法律責(zé)任
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