合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法(已修改)
2025-01-27 21:14 本頁面
【正文】 合同臺賬 、統(tǒng)計、檔案 管理 制度 臺賬管理 第一條 為保證 合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。 第二條 凡以 公司 名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬 ，并向公關法務部備案。 第三條 合同管理人員 為 簽訂合同的聯系人和 法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。 第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。 第五條 合同臺賬采用表格式，一份合 同填寫一張表格，建立一份檔案。 第六條 合同臺帳應包括以下內容： （一）合同名稱； （二）合同主體； （三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）； （四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）； （五）合同所附資料； （六）其他應當記載的重要內容。 第七條 合同臺帳應附以下資料： 合同正本或副本； 對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件； 對方法定代表人身份證明和委托代理人 授權委托書及代理人身份證明； 補充合同、會議紀要、往來函電； 有關的重要資料。 第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效 。 第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人
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