合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法(存儲版)
【正文】 建議有關(guān)部門（單位）給予相應(yīng)處分。 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報 告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。 1 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。 。 1 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料， 違者視情節(jié)予以處罰。 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。 二、 合同檔案管理原則 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 （二） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)上報的統(tǒng)計資料，無相關(guān)的原始記錄、內(nèi)部報表、統(tǒng)計臺帳等核算依據(jù)的，按偽造統(tǒng)計資料論處。 第二章 統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計人員 第五條 應(yīng) 在財務(wù)部門設(shè)置專職或兼職統(tǒng)計人員，建立健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。 第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理 人員 。合同臺賬 、統(tǒng)計、檔案 管理 制度 臺賬管理 第一條 為保證 合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。 第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效 。 第四條
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