合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法(更新版)
【正文】 第十 三 條 企業(yè)上報政府統(tǒng)計部門的報表、資料必須嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計局和省統(tǒng)計局的有關(guān)規(guī)定，并由 相關(guān)部門 核實， 總經(jīng)理 審批后，統(tǒng)一上報，如因違反法規(guī)而受到處罰，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，將視其情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第三條 必須依照《統(tǒng)計法》 和統(tǒng) 計制度的規(guī)定如實 上報 統(tǒng)計資料，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料： 合同正本或副本； 對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件； 對方法定代表人身份證明和委托代理人 授權(quán)委托書及代理人身份證明； 補充合同、會議紀(jì)要、往來函電； 有關(guān)的重要資料。 第二條 凡以 公司 名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬 ，并向公關(guān)法務(wù)部備案。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任 人責(zé)任。 第六條 統(tǒng)計機構(gòu)或者統(tǒng) 計負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是： （一）組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作，完成 各 部門統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，搜集、整理、提供統(tǒng)計資料； （二）對本單位的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督； （三）管理本單位的統(tǒng)計調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計臺帳制度，并會同有關(guān)機構(gòu)或者人員建立健全原始記錄制度。 （三） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)在一個統(tǒng)計年度內(nèi)累計三次以上遲報統(tǒng)計資料的，按屢次遲報統(tǒng)計資料論處。 財務(wù)部 應(yīng)指定專人 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。 1 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)
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