【正文】 術(shù)性的由各項目運動管理中心立。第十五條 立卷人在立卷時，必須確定文件是否辦理完畢，文件、文件稿本及文件材料是否完整、齊全。下列情況的排列方法是：（一）密不可分的文件批復(fù)在前，請示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后。一份文件包括正本和定稿，為一個順序號。備考表用于填寫卷內(nèi)需要說明的情況。（四）指案卷歸屬的時間。復(fù)制件附于原件后一并歸檔。第二十八條 歸檔時。不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號，不準(zhǔn)涂改、偽造、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案，不準(zhǔn)擅自出版、公布和復(fù)印檔案，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。嚴(yán)禁郵寄檔案。第三十九條 根據(jù)庫房溫度、濕度的要求，做好通風(fēng)、降溫、去濕工作。本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。第四十一條 庫房內(nèi)禁止吸煙和存放易燃、易爆物品及酸堿腐蝕性化學(xué)制品。（三）不得在公共場所和家屬、子女、親友面前，或在電話和通信中談?wù)摍n案的秘密問題。（三）借閱檔案的期限為1個月，到期不能歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。案卷目錄上的標(biāo)題必須和案卷封面上的標(biāo)題一致。（二）案卷由立卷人裝訂，文件的左側(cè)和下方要對齊，在左側(cè)用雙線三孔裝訂。（一）案卷裝訂前應(yīng)當(dāng)對文件材料進(jìn)行全面檢查。卷內(nèi)備考表放在卷尾。責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)，以印章為依據(jù)。（三）獎懲、信訪、案件等類型的文件材料，結(jié)果、結(jié)論。第十七條 文件和電報、電傳應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，傳真件須復(fù)印后存檔。第十一條 體育總局與其他部、委的聯(lián)合行文，以體育總局為主的，立卷存定稿（原稿）和正本；不以體育總局為主的，立卷存復(fù)印件和正本。第三條 各種專門檔案，如會計、基建、保衛(wèi)、科技等各類文件材料，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次?！保ǘn案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對檔案進(jìn)行 涂改、勾劃、剪裁和污損。第十六條 檔案的利用（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來的 全宗。２．編制檔案目錄 歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。按問題分類時，不同問題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。２．：填寫文件歸入的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。２．不同機(jī)構(gòu)（或問題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時問題間的順序）排列。２．分機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號）將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號等）分開。（五）一般性文件歷次修改稿。（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報告、請示 及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。（八）各單位參加有關(guān)會議的文件材料。第三章 文件材料的形成與歸檔第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。（六）對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案 的工作。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營業(yè)管理部，省會（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。第四篇：中國人民銀行文書檔案管理辦法中國人民銀行文書檔案管理辦法中國人民銀行關(guān)于文書檔案整理的指導(dǎo)辦法中國人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā) 《中國人民銀行文書檔案管理辦法》的通知 中國人民銀行文書檔案管理辦法》 銀辦發(fā)[2000]329（2000 年 11 月 30 日 銀辦發(fā)[2000]329 號）人民銀行各分行、營業(yè)管理部，各省會（首府）城市中心支行： 為了加強(qiáng)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中 華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《中國人民銀行文書檔 案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（二）歸檔的文件材料種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完善。第十五條 跨的立卷應(yīng)放在結(jié)案的一年，計劃、總結(jié)、報表、預(yù)決算等文件應(yīng)放在所針對的一年。（五）公司形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料。第八條 外單位送來有查考價值的，需要辦理的各種重要資料，亦須立卷歸檔。第三條 本辦法適用于公司文書檔案的管理及使用工作。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進(jìn)行一次全面匯總，并填報上級機(jī)關(guān)。（三）檔案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態(tài)。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。（五）在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三十六條 公司檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。第三十條 查閱、借閱、復(fù)印檔案如發(fā)生丟失現(xiàn)象，要追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予行政處分。凡根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案室核對無誤后，可加蓋檔案部門“檔案材料證明專用章”證明。如已調(diào)動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由其原所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追收歸還。（一）本公司工作人員，調(diào)閱本部門的一般檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。編制多種切實可行的檢索工具，并視具體情況進(jìn)行檔案著錄工作。第二十二條 檔案的保管期限分為永久、長期和短期。第十七條文件裝訂時應(yīng)拆除金屬物，折疊整齊。第十五條 案卷需要注明標(biāo)題及保管期限。第九條 立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（四）相關(guān)單位與公司在工作中形成的重要文件。按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，各部門、各單位應(yīng)指定專（兼）職文書負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并保持相對穩(wěn)定。行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。（三）公司各部室、基層單位正常工作中處理的所有原始材料：獲得的各項各級榮譽(yù)獎勵批準(zhǔn)文件；代表公司對外進(jìn)行的各項工作材料；營運分析報告、收費站工作日志及其它重要文書資料；監(jiān)控中心監(jiān)控記錄、值班日記、電話記錄等重要資料；路政執(zhí)法文書檔案（事故處理記錄、路權(quán)維護(hù)索賠記錄）等重要資料；其他需要長期保存的文書資料。第八條 立卷歸檔的文件一律要求原件，部門、各單位需要者可存復(fù)印件、影印件。第十四條 音像檔案應(yīng)加以必要的文字說明，一般包括時間、—5— 地點、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等。裝訂前應(yīng)注意文件底邊和裝訂對側(cè)的整齊，裝訂線不得壓蓋字跡。各部門移交的檔案清單一式兩份，交接雙方應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查、清點、核對，并履行簽字手續(xù)。第五章 檔案的利用第二十三條 積極開展檔案利用工作。歸還時要嚴(yán)格檢查，防止受損和污染的檔案入庫，并在借用檔案登記簿上注銷。（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動工作和離休、退休時，應(yīng)將所借檔案及時歸還檔案室。檔案歸還時，將代理卡放入案卷內(nèi)，以備下次調(diào)卷使用?！?0— 第二十九條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復(fù)印檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防泄密和遺失。第三十五條 案卷質(zhì)量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同的價值、便于保管和利用。（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。2．廳機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。三、檔案利用（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。（二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。（四）統(tǒng)計工作應(yīng)隨時進(jìn)行。第二條 本辦法規(guī)定了文書檔案的歸檔范圍、管理使用要求、保存時間。第七條 凡是本公司在公務(wù)活動中形成的、辦理完畢的，具有查考價值的收發(fā)文件、電報、會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄，公司編印的出版物原稿的印本以及各種圖表、簿冊、照片等文件材料，均須收集齊全立卷歸檔。（四）公司辦理干部、職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨務(wù)的介紹信及存根、交換財產(chǎn)、物資等的憑證、清冊。第十四條 永久、長期、短期不同保管期限的文件應(yīng)分別立卷。第五章 文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第十八條 文書檔案組卷要求（一）遵循文件材料形成規(guī)律的特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于管理和利用。第二十二條 本辦法從發(fā)文之日起實行。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時接受上級人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗交流。（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（七）各種會議的通知、報告、總結(jié)、典型材料、會議簡報、匯報和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會議討論和參閱的文件。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長的請示報告及簽報。（四）上級及同級機(jī)關(guān)送來的參考性文件。１．分 將文件按其形成的分開。１．不同的文件，按年代先后順序排列。１．全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。填寫檔案盒盒脊項目時，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。（二）新成立的單位，一個單位分為兩個以上的單位，幾個單位合并為一個單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點清楚，及時記錄入 庫。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。借出和 歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交。（五）隨時注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。第二條 體育總局在工作活動中直接形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種載體的文件材料（包括照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、印模等非紙質(zhì)材料）均屬歸檔范圍。第十條 兩個部門以上會簽的文件，由主辦部門立卷。第十六條 同一問題、同一會議、同一比賽、同一案件的文件以及正本與定稿、正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，應(yīng)當(dāng)立在一起，不得分開。（二）重要文件的歷次稿，最后定稿在前，其它歷次稿依次排列。文號是指文件的發(fā)文字號。應(yīng)當(dāng)寫明卷內(nèi)文件的實有頁數(shù)，文件和文件稿本是否齊全，并填寫立卷人、檢查人（指處負(fù)責(zé)人）及日期。第二十六條 案卷裝訂。重要外文文件應(yīng)當(dāng)譯成中文。機(jī)關(guān)各部門秘書和各直屬單位辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的人員．應(yīng)當(dāng)對案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，對案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列（如按處、按項目順序排列），并填寫案卷目錄一式2份。（二）借閱者出差、出國、休假或調(diào)動工作時，應(yīng)將所借檔案全部歸還檔案處。外出工作必須攜帶檔案時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。第四十條 保持庫房設(shè)備整潔，力求做到無塵、無霉、無蟲蛀、無鼠害、無雜物。