【正文】 執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的 情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依 據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財(cái)富。（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服 務(wù)。第七條 對檔案干部的要求：（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨 和國家的方針、政策。（四）各單位以黨委或以行政名義向上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。二、不歸檔的文件（一）重份文件。第十一條 各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理 完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報(bào) 表、名冊、圖冊等，一冊（本）為一件；請示、報(bào)告與批復(fù)、批示，來文與復(fù)文一般分別計(jì) 算件數(shù)。（四）加蓋歸檔章 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。６．機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。年代應(yīng)填 寫歸入檔案的，以大寫漢字標(biāo)注。４．編制備考表 填寫備考表項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合要求。案 卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（五）檔案庫房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第七條 舉辦全國性或洲以上的綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)及其它重大國際體育比賽形成的文件材料，按照《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，由承辦單位整理立卷，運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后將正本或復(fù)印件向辦公廳移交。以上領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)體育工作的講話、談話記錄、題詞等，由記錄人整理后交辦公廳局長辦公室統(tǒng)一立卷。第二十條 案卷厚度不得超過2厘米。第二十三條 填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。（二）案卷標(biāo)題要簡明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括作者、問題、名稱三部分。紙張大于卷皮的文件材料，要按卷皮大小折疊整齊。（三）裝訂時(shí)要去掉文件上的曲別針、大頭針、訂書釘?shù)冉饘僦破贰５谌粭l 重要檔案只能在檔案處查閱，不得借出。（一）檔案在未向社會(huì)開放前，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容，或擅自擴(kuò)大利用范圍。第三十八條 檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入。第八章 附 則第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第四十三條 人離庫房要斷電、鎖門。第三十六條 銷毀檔案必須登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人監(jiān)督銷毀。以上處罰，可單獨(dú)或合并使用。第三十條 借閱檔案的審批、登記手續(xù)。不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。裝訂部位過窄或裝訂部分有字跡的文件，要用紙加襯邊。（一）案卷封面上的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)以廳、司、局為單位統(tǒng)一填寫，字跡工整、清晰。日期是指文件的成文日期。第二十二條 編寫卷內(nèi)文件頁號。第十九條 照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、宣傳品、獎(jiǎng)品。各種專業(yè)性會(huì)議形成的文件材料由主辦部門立卷。第二章 立卷任務(wù)的劃分第五條 各部門負(fù)責(zé)本部門主辦文件材料的立卷。（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào) 整庫內(nèi)溫濕度。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級檔案管理部門。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動(dòng)了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī) 關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型。１．填寫檔案盒盒脊 檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號。４．盒號：即檔案卷號，以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序 號。４．分類后最低一級類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。（二）裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。（七）下級單位越級上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。各類綜合性報(bào)告、專題 報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。（二）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。附： 中國人民銀行文書檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)中國人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會(huì)議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。文書檔案是公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。六、檔案鑒定和銷毀（一）以文書檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀。（五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。4．會(huì)議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。（七）根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案存、毀制度。第七章 附 則第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第二十七條 遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時(shí)間最長不超過10天。（二）借用黨務(wù)工作檔案時(shí)，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。第二十四條 檔案原則上不外借。保管期限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第十八條檔案的分類編號按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。第五條 音像檔案包括：（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。公司檔案室設(shè)在平頂山營運(yùn)管理中心，設(shè)專職檔案管理員。第二條 公司文書檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料?！?—（一）上級機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會(huì)議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子文檔要存入移動(dòng)硬盤存檔。第十二條跨年度的請示與批復(fù)歸檔于復(fù)文年度；跨年度的總結(jié)歸檔于針對的最后年度；沒有復(fù)文的歸檔于請示年度；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃歸檔于針對的第一年度；跨年度會(huì)議文件歸檔于會(huì)議召開年度。第十六條案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實(shí)、整齊、美觀。每次存檔時(shí)應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無故延期或拒交。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無損。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門備案。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。（二）對機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。2．會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。（五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。（二）按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機(jī)關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查我廳工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結(jié)報(bào)告及計(jì)劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)永久7．辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機(jī)關(guān)黨委、人事處文書保管期限1．黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要永久2．人事處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄長期3．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機(jī)關(guān)干部任免和工作人員考核獎(jiǎng)懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調(diào)動(dòng)工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計(jì)表永久8．省委組織部、省直工委及上級機(jī)關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實(shí)材料長期9．廳考核目標(biāo)工作報(bào)告等有關(guān)材料長期（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料永久3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報(bào)告、結(jié)論等材料長期4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事計(jì)劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長期3．全省干部計(jì)劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件長期4．省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表永久6．機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實(shí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報(bào)告等永