溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法(存儲版)
【正文】 中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文件資料、圖表、聲像、盤片材料等（簡稱文件材料）。 69 ③ 同級機(jī)關(guān)和非隸屬單位的文件。整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 取出重份和不需要歸檔的文件材料，區(qū)分保管期限。底稿（定稿）與正本、請示與批復(fù)（批復(fù)在前、請示在后）成套歸檔、一項工作、一次會議、一個課題、一個項目成套歸檔。本局各處室都要重視檔案工作。但專業(yè)檔案中的定期統(tǒng)計報表的匯總表和基層表、一般的一次性調(diào)查基 層表，由各專業(yè)處自行作短期保管；人事檔案由有關(guān)人員自行歸檔，永久保管，工作變動時做好移交。 75 檔案鑒定、銷毀制度 一、成立局檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)和組織實施工作，任何部門和個人不得擅自對檔案進(jìn)行鑒定。 一、檔案材料一般只準(zhǔn)在閱覽室內(nèi)借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。 二、檔案人員要熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，要積極提供利用服務(wù)，檔案員調(diào)卷要迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度優(yōu)良，爭取查全率、查準(zhǔn)率達(dá) 98%以上。 四、認(rèn)真做好基礎(chǔ)統(tǒng)計工作，對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和檔案利用情況都必須登記，并對檔案統(tǒng)計資料進(jìn)行科學(xué)分析，為提高檔案管理水平和利用效率提供依據(jù)。 八、做好庫房管理臺帳資料的 整理、保管工作。對應(yīng)歸檔的文件材料要督促有關(guān)部門及時歸檔，對借出的檔案要及時催還。嚴(yán)禁任何人利用工作之便查閱與工作無關(guān)的 檔案材料。 六、檔案出入庫必須履行規(guī)定手續(xù)，做到帳實相符。 二、本單位檔案工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。 六、歸還檔案時，檔案管理員必須詳細(xì)檢查，且雙方交接清楚，并在借閱登記上進(jìn)行注銷。 六、如違反以上規(guī)定，將視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。暫由有關(guān)處室保管的檔案， 也應(yīng)對利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，定期由綜合檔案室匯總，按規(guī)定向市檔案局報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 74 第六條 本局機(jī)關(guān)各處室形成的文件材料、統(tǒng)計資料、財務(wù)資料應(yīng)根據(jù)本局文件立卷歸檔制度規(guī)定的要求，做好收集、整理和立卷工作，定期向局綜合檔案室移交。 73 檔案管理工作制度 第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，為加強(qiáng)本局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，特制定本制度。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時使用全稱或規(guī)范化簡稱。 具體要求如下： 文件在次年 6 月前歸檔； 會議文件、重大活動結(jié)束后 1 個月內(nèi)歸檔； 統(tǒng)計檔案次年上半年內(nèi) 可歸檔； 會計檔案在財務(wù)室保存一年后歸檔； 設(shè)備檔案開箱后 1 個月內(nèi)歸檔； 基建檔案在項目 竣 工之后起 3 個月內(nèi)歸檔； 特種載體檔案隨時形成隨時歸檔； 凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之日起可以歸檔； 凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時形成、隨時歸檔。 歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的密切聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管、查找、利用、鑒定。反映本機(jī)關(guān)主要活動和基本歷史面貌，有利用價值的文件。各部門、單位保管的與檔案內(nèi)容相同的資料保管、使用，依照本局資料管理的保管、使用。外單位人員借閱檔案，應(yīng)憑介紹信，經(jīng)辦公室主任同意，辦理登記手續(xù)后查閱，一律不外借。 第三十二 條 定期對到期檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定確無利用價值的檔案，作銷毀處理。局 檔案室向市檔案館移交檔案，一般以二十年左右移交一次。 第 二十三 條 辦公室要定期檢查、研究檔案工作，及時添置必要的檔案設(shè)備，不斷改善檔案存放條件。 第十七條 卷內(nèi)文件材料，按 照文件材料的內(nèi)容和作用及形成的規(guī)律、特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值準(zhǔn)確地劃定保管期。長期為十六年至五十年，短期為十五年以下。一般 以 錄音、錄像帶和自然盒為單位編寫。 （四）科技檔案包括基建檔案和設(shè)備檔案。 第十三條 本局檔案分文書檔案、統(tǒng)計檔案、會計檔案、科技檔案和特種載體檔案五大門 類。 （五 ）認(rèn)真做好檔案登記、統(tǒng)計工作，及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計資料。 第四條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作列入本部門的年度工作計劃，并落實到人，督促有關(guān)人員做好檔案收集、整理工作。根據(jù)《檔案法》、《統(tǒng)計法》和國家、省、市檔案局有關(guān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我局的實際，制定本制度。 第七條 綜合檔案 室任務(wù) （一）統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案資料，確保檔案完整與安全。 60 第二章 立卷 第八條 本單位文書處理部門和業(yè)務(wù)部門對上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料，應(yīng)及時收集、整理、組卷并向綜合檔案室履行歸檔手續(xù)，任何部門、個人不得據(jù)為已有。 （二）統(tǒng)計檔案按時間、保管期限、問題分處室立卷。科技檔案在材料形成一個月內(nèi)交于綜合檔案
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