溫州市統(tǒng)計(jì)局檔案管理暫行辦法-文庫(kù)吧
2025-08-02 18:33 本頁(yè)面
【正文】 料必須是原件。歸檔的范圍：市委、市委辦公室、市政府、市政 府 辦公室、國(guó)家統(tǒng)計(jì) 局 、省統(tǒng)計(jì)局頒發(fā)的，以及統(tǒng)計(jì)科研、經(jīng) 濟(jì)研究等方面榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料。 （八）電子檔案是指各專(zhuān)業(yè)上報(bào)省統(tǒng)計(jì)局年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)，各縣（市區(qū)）及有關(guān)部門(mén)上報(bào)本局的年度匯總電子數(shù)據(jù)，以及各種普查、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查、抽樣調(diào)查中形成的電子數(shù)據(jù)和文書(shū)檔案處理中形成的電子檔案。電子檔案由各科室按電子檔案的歸檔管理規(guī)定移交。（電子檔案歸檔管理規(guī)定另行制定）。 第十四條 檔案 的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為十六年至五十年，短期為十五年以下。凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)，對(duì)本機(jī)關(guān)、地方建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)久使用價(jià)值的檔案列為永久保管。凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)， 在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有查考使用價(jià)值的列為長(zhǎng)期保管。凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的列為短期保管。 第十五條 根據(jù)本局、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，本局統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行部門(mén)立卷，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向局檔案室移交，實(shí)行集中管理。 第十六條 重要文件實(shí)行兩套制。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件、印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā) 63 文件與原件，分別放在一起，不得分開(kāi)。卷內(nèi)文件按內(nèi)容、時(shí)間排列；密不可分的文件材料應(yīng)依序排列，即批復(fù)在前請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 第十七條 卷內(nèi)文件材料，按 照文件材料的內(nèi)容和作用及形成的規(guī)律、特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值準(zhǔn)確地劃定保管期。 第十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一編在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角，背面的左上角；圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上逐件編號(hào)。 第十九條 每卷案卷必須逐件打印卷內(nèi)文件目錄，正確填寫(xiě)， 卷內(nèi)目錄必須按統(tǒng)一格式文書(shū)檔案以件為單位填寫(xiě)歸檔文件目標(biāo)。 第二十條 有關(guān)卷內(nèi)文件的情況說(shuō)明，都應(yīng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，若無(wú)情況說(shuō)明每卷也應(yīng)填寫(xiě)立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間以示負(fù)責(zé)。 第二十 一條 案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、文種等，并用毛筆或鋼筆（黑墨水）書(shū)寫(xiě)，字跡工整，清晰。文書(shū)檔案按歸檔文件目錄封面內(nèi)容填寫(xiě)：包括全宗名稱、年度、保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等。 第 二十二 條 檔案以卷、冊(cè)、盒三種形式為保管單位，文書(shū)、統(tǒng)計(jì)檔案分別按年代、問(wèn)題（表種）保管期限順序排 64 列。 第 二十三 條 辦公室要定期檢查、研究檔案工作，及時(shí)添置必要的檔案設(shè)備，不斷改善檔案存放條件。 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，做好“八防三無(wú)”，即防水、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防火、防 潮、防鼠、防強(qiáng)光；無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。 第二十四 條 庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜做到排架整齊、不堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品，并保持好庫(kù)房?jī)?nèi)整潔、衛(wèi)生。 第二十五 條 非檔案室人員，未經(jīng)檔案人員允許，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。 第二十六 條 庫(kù)內(nèi)檔案箱應(yīng)按不同保管期限分別排放有序，做到整齊美觀，查找方便，調(diào)閱后的案卷要及時(shí)放回原處。 第四章 檔案的 移交、鑒定和銷(xiāo)毀 第二十 七 條 檔案工作人員因事長(zhǎng)時(shí)間外出或調(diào)離工作崗位，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并落實(shí)好接替人員，辦好移交手續(xù)。同時(shí)妥善保管好檔案室鎖匙。 第二十八 條 檔案實(shí)行定期移交。局 檔案室向市檔案館移交檔案，一般以二十年左右移交一次。 第二十九 條 各處室向局檔案室移交統(tǒng)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在次年六月底前按歸檔要要求整理立卷，保管期限是長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案在業(yè)務(wù)處室保存一年，一年后移交本 65 單位綜合檔案室。 榮譽(yù)檔案在次年與統(tǒng)計(jì)文書(shū)一起移交。 第 三 十 條 特種載體檔案。在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，由負(fù)責(zé)攝、錄的人員將照片、底片、音帶、膠帶、實(shí)物及文字說(shuō)明整理移交綜合檔案室。 第三十一 條 移交的檔案必須是收集齊全、組卷正確。整理有序、裝訂結(jié)實(shí)、書(shū)寫(xiě)規(guī)范的檔案。移交時(shí)應(yīng)隨附清冊(cè)一式兩份，交接雙方留 存。 第三十二 條 定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定確無(wú)利用價(jià)值的檔案，作銷(xiāo)毀處理。成立局檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定和銷(xiāo)毀，編制鑒定報(bào)告及銷(xiāo)毀清冊(cè)。 第三十三 條 需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案室提出建議，編寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，由鑒定小組審查批準(zhǔn)后，指派兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)銷(xiāo)毀清冊(cè)的內(nèi)容與需銷(xiāo)毀的檔案是否一致。銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)由局綜合檔案室歸全宗卷。 第五章 檔案的查閱與開(kāi)發(fā)利用 第三十四條 本局各部門(mén)、單位工作人員查閱（復(fù)?。┡c其業(yè)務(wù)有關(guān)的沒(méi)有密級(jí)的檔案可向檔案 室直接借閱（復(fù)?。k理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還；查閱（復(fù)?。┯忻芗?jí)的檔案，須由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，并只能在檔案室查閱， 66 復(fù)印檔案要注明復(fù)印份數(shù)、使用范圍。 第三十五條 查閱黨組會(huì)議記錄須經(jīng)局黨組書(shū)記批準(zhǔn)，并只能在檔案室查閱。查閱會(huì)計(jì)檔案必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，方可查閱。外單位人員借閱檔案，應(yīng)
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