溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法-wenkub
2022-09-16 18:33:13 本頁面
【正文】 價值的文件材料，應(yīng)及時收集、整理、組卷并向綜合檔案室履行歸檔手續(xù)，任何部門、個人不得據(jù)為已有。 （ 四 ）編制各種檢索工 具，編寫檔案編研材料，做好日常查檔接待工作，不斷提高檔案利用價值，充分發(fā)揮檔案作用。 第七條 綜合檔案 室任務(wù) （一）統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案資料，確保檔案完整與安全。人事檔案管理辦法另行制定。根據(jù)《檔案法》、《統(tǒng)計法》和國家、省、市檔案局有關(guān)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我局的實際，制定本制度。 第二條 局機關(guān)的檔案，是指局、隊過去和現(xiàn)在的從事統(tǒng)計管理、調(diào)查、分析和研究，及對本級和全市實行行政、業(yè)務(wù)管理等活動直接形成的對黨和政府、社會各界和局、隊有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第四條 各部門應(yīng)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作列入本部門的年度工作計劃，并落實到人，督促有關(guān)人員做好檔案收集、整理工作。 （二）對本單位各處室形成的文書（含收文、發(fā)文?。⒔y(tǒng)計和會計等文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 （五 ）認(rèn)真做好檔案登記、統(tǒng)計工作，及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計資料。 第九條 立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機 聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 第十三條 本局檔案分文書檔案、統(tǒng)計檔案、會計檔案、科技檔案和特種載體檔案五大門 類。統(tǒng)計檔案分二大類九屬類。 （四）科技檔案包括基建檔案和設(shè)備檔案。 （五）特種載體檔案包括照片、錄音、錄像、軟盤、光盤和獎杯、獎狀、錦旗等榮譽材料。一般 以 錄音、錄像帶和自然盒為單位編寫。 （八）電子檔案是指各專業(yè)上報省統(tǒng)計局年報、季報、月報，各縣（市區(qū)）及有關(guān)部門上報本局的年度匯總電子數(shù)據(jù)，以及各種普查、專項調(diào)查、抽樣調(diào)查中形成的電子數(shù)據(jù)和文書檔案處理中形成的電子檔案。長期為十六年至五十年，短期為十五年以下。 第十五條 根據(jù)本局、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，本局統(tǒng)計會計檔案實行部門立卷，在規(guī)定時間內(nèi)向局檔案室移交，實行集中管理。 第十七條 卷內(nèi)文件材料，按 照文件材料的內(nèi)容和作用及形成的規(guī)律、特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值準(zhǔn)確地劃定保管期。 第二十條 有關(guān)卷內(nèi)文件的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明每卷也應(yīng)填寫立卷人、檢查人的姓名和時間以示負(fù)責(zé)。 第 二十三 條 辦公室要定期檢查、研究檔案工作，及時添置必要的檔案設(shè)備，不斷改善檔案存放條件。 第二十六 條 庫內(nèi)檔案箱應(yīng)按不同保管期限分別排放有序，做到整齊美觀，查找方便，調(diào)閱后的案卷要及時放回原處。局 檔案室向市檔案館移交檔案，一般以二十年左右移交一次。在活動結(jié)束后一周內(nèi)，由負(fù)責(zé)攝、錄的人員將照片、底片、音帶、膠帶、實物及文字說明整理移交綜合檔案室。 第三十二 條 定期對到期檔案進行鑒定，經(jīng)鑒定確無利用價值的檔案，作銷毀處理。銷毀后，在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊由局綜合檔案室歸全宗卷。外單位人員借閱檔案，應(yīng)憑介紹信，經(jīng)辦公室主任同意，辦理登記手續(xù)后查閱，一律不外借。要做好檔案利用情況的登記、統(tǒng)計工作。各部門、單位保管的與檔案內(nèi)容相同的資料保管、使用，依照本局資料管理的保管、使用。 各類歸檔文件范圍 ① 上級機關(guān)的文件。反映本機關(guān)主要活動和基本歷史面貌，有利用價值的文件。 二、不歸檔范圍： 上級機關(guān)普發(fā)供參閱的文件，征求意見未定稿的文件。 歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的密切聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管、查找、利用、鑒定。 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，備考表各欄均要按要求填寫清楚，備考表應(yīng)置卷尾。 具體要求如下： 文件在次年 6 月前歸檔； 會議文件、重大活動結(jié)束后 1 個月內(nèi)歸檔； 統(tǒng)計檔案次年上半年內(nèi) 可歸檔； 會計檔案在財務(wù)室保存一年后歸檔； 設(shè)備檔案開箱后 1 個月內(nèi)歸檔； 基建檔案在項目 竣 工之后起 3 個月內(nèi)歸檔； 特種載體檔案隨時形成隨時歸檔； 凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之日起可以歸檔； 凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成、隨時歸檔。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時使用全稱或規(guī)范化簡稱。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。 73 檔案管理工作制度 第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，為加強本局機關(guān)檔案的科學(xué)管理，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，特制定本制度。 第四條 局綜合檔案室的基本任務(wù)是： （一）對本局機關(guān)各處室形成的文書（含收文、發(fā)文?。?、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集：重要的群眾來信及答復(fù)，人大政協(xié)會議的提案、建議及答復(fù)，在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公告、
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