溫州市統(tǒng)計局檔案管理暫行辦法(已修改)
2025-09-16 18:33 本頁面
【正文】 58 溫州市統(tǒng)計局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為實現(xiàn)我局檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平和服務水平，以適應統(tǒng)計改革和發(fā)展的需要。根據(jù)《檔案法》、《統(tǒng)計法》和國家、省、市檔案局有關機關檔案業(yè)務建設規(guī)范的要求，結合我局的實際，制定本制度。 第二條 局機關的檔案，是指局、隊過去和現(xiàn)在的從事統(tǒng)計管理、調查、分析和研究，及對本級和全市實行行政、業(yè)務管理等活動直接形成的對黨和政府、社會各界和局、隊有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 檔案是國家的寶貴財富，各部 門每個工作人員都有提供、保護本局檔案的職責和義務，應維護檔案的完整和安全，自覺遵守本制度。檔案屬國家財產，任何人不得據(jù)為已有。人事檔案管理辦法另行制定。 第四條 各部門應加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作列入本部門的年度工作計劃，并落實到人，督促有關人員做好檔案收集、整理工作。 第五條 本局機關檔案工作由局主要領導分管，辦公室主任具體負責，設綜合檔案室并配備專人管理。 59 第六條 本局的全部材料（干部檔案除外）均由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何處室和個人不得私自保存應該歸檔的文件材料。 第七條 綜合檔案 室任務 （一）統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案資料，確保檔案完整與安全。 （二）對本單位各處室形成的文書（含收文、發(fā)文薄）、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監(jiān)督。檔案員還應及時收集：重要的群眾來信及答復，人大、政協(xié)會議的提案、建議及答復，在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公報、公告、布告，以及榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。 （三）制訂本單位檔案工作計劃、檔案管理各項制度以及檔案人員崗 位 責任制，并按規(guī)定對失去保存價值的檔案進行鑒定、銷毀。 （ 四 ）編制各種檢索工 具，編寫檔案編研材料，做好日常查檔接待工作，不斷提高檔案利用價值，充分發(fā)揮檔案作用。 （五 ）認真做好檔案登記、統(tǒng)計工作，及時、準確向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計資料。 （六 ）加強檔案庫房管理，采取各種保管措施，做好“八防三無”工作。 （七 ）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。 60 第二章 立卷 第八條 本單位文書處理部門和業(yè)務部門對上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料，應及時收集、整理、組卷并向綜合檔案室履行歸檔手續(xù)，任何部門、個人不得據(jù)為已有。 第九條 立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機 聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 第十條 立卷的文件材料要按照規(guī)范化要求，做到書寫工整、字跡清楚、格式統(tǒng)一、圖象清晰，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水等不耐久字跡材料。 第十一條 立卷的文件材料應齊全完整，能準確、真實地反映本單位工作活動。 第三章 檔案分類、整理和保管 第十二條 凡反映本局機關主要工作活動中具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像等載體的歷史記錄，編輯出版的資料刊物等都應按不同保管期限分門別類地進行歸檔。 第十三條 本局檔案分文書檔案、統(tǒng)計檔案、會計檔案、科技檔案和特種載體檔案五大門 類。 （一）文書檔案按《國家檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》，立卷整理歸檔。按年度、問題、保管期限分類。 （二）統(tǒng)計檔案按時間、保管期限、問題分處室立卷。統(tǒng)計檔案分二大類九屬類。大類為：統(tǒng)計報表類、統(tǒng)計資料匯編 61 類。九屬類按統(tǒng)計專業(yè)處室劃為：（ 1）綜合平衡；（ 2）農村；（ 3）工業(yè)和交通郵電業(yè)；（ 4）物資（能源）；（ 5）固定資產投資和建筑業(yè)；（ 6）貿易（商業(yè)）；（ 7）勞動工資；（ 8）科技；（ 9）社會 （三）會計檔案由會計室人員負責，按會計檔案歸檔要求整理立卷、裝訂，當年的會計檔案由會計部門保管。歸檔范圍包 括：各類會計報表、各類帳薄、各類憑證等。 （四）科技檔案包括基建檔案和設備檔案?；n案包括本局關于基建工程的申請、有關部門的批復，基建任務計劃書、合同書、勘察設計基礎材料、設計圖、竣工圖、驗收證明及工程造價預決算等。設備檔案指價值面額在 5000 元以上的固定資產檔案，它是指辦公設備或工具的使用說明書、產品合格證和保修單等?？萍紮n案在材料形成一個月內交于綜合檔案室。 （五）特種載體檔案包括照片、錄音、錄像、軟盤、光盤和獎杯、獎狀、錦旗等榮譽材料。 （六）凡是反映本局 重 要統(tǒng)計活動的、有利用價值的聲像檔案應歸檔。 聲像檔案歸檔必須加注文字說明，要求文字簡潔、通順。錄音、錄像的文字說明按內容、時間、地點、主要人物、拍 攝 者等要素。一般 以 錄音、錄像帶和自然盒為單位編寫。照片的文字說明包括 事 由、時間、地點、人物、背景、 攝影者等六要素，一般以照片的自然張為單位編寫，底片和照片 62 的影像必須相符，也應歸檔。 （七）榮譽檔案是指本局在工作中直接形成的，有保存價值的獎狀、獎牌、獎章、獎杯、獎旗、證書等特殊載體的記錄，歸檔的榮譽材
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