溫州市統計局檔案管理暫行辦法-在線瀏覽
2024-11-08 18:33本頁面
【正文】 濟研究等方面榮獲市級以上獎勵材料。電子檔案由各科室按電子檔案的歸檔管理規(guī)定移交。 第十四條 檔案 的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡是反映本機關主要職能活動，對本機關、地方建設和歷史研究有長久使用價值的檔案列為永久保管。凡是較短時間內對本機關有參考價值的列為短期保管。 第十六條 重要文件實行兩套制。卷內文件按內容、時間排列；密不可分的文件材料應依序排列，即批復在前請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 第十八條 卷內文件材料應按排列順序，依次編頁號。 第十九條 每卷案卷必須逐件打印卷內文件目錄，正確填寫， 卷內目錄必須按統一格式文書檔案以件為單位填寫歸檔文件目標。 第二十 一條 案卷封皮應逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內文件材料內容，一般包括責任者、內容、文種等，并用毛筆或鋼筆（黑墨水）書寫，字跡工整，清晰。 第 二十二 條 檔案以卷、冊、盒三種形式為保管單位，文書、統計檔案分別按年代、問題（表種）保管期限順序排 64 列。 檔案庫房內嚴禁煙火，做好“八防三無”，即防水、防盜、防塵、防蟲、防火、防 潮、防鼠、防強光；無蟲蛀、無霉變、無差錯。 第二十五 條 非檔案室人員，未經檔案人員允許，不得擅自進入檔案庫房。 第四章 檔案的 移交、鑒定和銷毀 第二十 七 條 檔案工作人員因事長時間外出或調離工作崗位，須經領導同意，并落實好接替人員，辦好移交手續(xù)。 第二十八 條 檔案實行定期移交。 第二十九 條 各處室向局檔案室移交統計檔案、會計檔案，應在次年六月底前按歸檔要要求整理立卷，保管期限是長期的統計檔案、會計檔案在業(yè)務處室保存一年，一年后移交本 65 單位綜合檔案室。 第 三 十 條 特種載體檔案。 第三十一 條 移交的檔案必須是收集齊全、組卷正確。移交時應隨附清冊一式兩份，交接雙方留 存。成立局檔案鑒定小組，負責全局檔案鑒定和銷毀，編制鑒定報告及銷毀清冊。監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應認真核對銷毀清冊的內容與需銷毀的檔案是否一致。 第五章 檔案的查閱與開發(fā)利用 第三十四條 本局各部門、單位工作人員查閱（復?。┡c其業(yè)務有關的沒有密級的檔案可向檔案 室直接借閱（復印），辦理借閱手續(xù)，用后及時歸還；查閱（復印）有密級的檔案，須由辦公室主任批準，辦理登記手續(xù)，并只能在檔案室查閱， 66 復印檔案要注明復印份數、使用范圍。查閱會計檔案必須經局領導或辦公室主任同意，方可查閱。 第三十六條 借閱人員要愛護檔案，注意安全和保存，不得在案卷上劃圈劃線條、做記號、不得抽拆、損壞和轉借給無關人員翻閱，不得將檔案帶 離本局辦公場所。要及時催收外借檔案。 第三十 八 條 綜合檔案室通過各種方式和途徑，科學地編制各種檢索工具和編研資料，積極主動地開展檔案利用工作，為本單位各項工作提供服務，并加強利用效果反饋意見的收集、登記和宣傳工作。 第四十條 各部門、單位的會計檔案，各調查隊的文書檔案，每年上半年由局辦公室牽頭，組織有關 對 各部門、單位自行管理的會計、文書檔案進行檢查，檢查情況進行通報。 第四十一條 本辦法從發(fā)文之日起施行，由辦公室負責詳釋。均屬于立卷歸檔的范圍。主要指上級機關發(fā)來的需要貫徹執(zhí)行的文件。 ② 本局文件。包括：本機關制定的統計法規(guī)文件，處理重要問題形成的文件材料；本局召開全區(qū)性會議的文件；各類請示、報告，工作計劃和總結；機構設置變動干部任免，人事處理，表彰的 市級以上先進單位及個人，統計報表制度，調查方案等。非本機 關 業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件，有關業(yè)務機關檢查本單位工作形成的文件及機關間相互聯系，協商工作形成的重要往來文件。 本局文件，重復的無查考利用價值的，臨時性文件，一般文件的歷次修改稿，未生效的文件。 三 、歸檔要求： 立卷歸檔要堅持“少而全”、“全而精”的原則，從收集齊全的文件材料中剔除不 需立卷的文件材料，應歸檔的文件材料種類（如請示與批復等）、份數以及每份文件的頁數均應收集齊全。 歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。 立好卷的案卷，應按不同門類、載體和不同保管期限 70 分別進行排列，案卷排列為前后要保持一致，不要任意改動；按案卷排列順序編制案卷號，以固定案卷位置。 立卷歸檔工作由本局綜合檔案室負責，各處室應確定一位同志負責文件材料的收集、保管，協助做好立卷工作。在次年一、二月份前將上年需歸檔的文件材料收集齊全，三月份開始整理、立卷，六月底前將立好卷的全部檔案移交本局檔案室，移交時要辦理好交接手續(xù)。 71 四、立卷步驟： 按歸檔范圍把應歸檔的文件材料收集齊全。 歸檔文件可以采用年度 — 問題 — 保管期限進行分類。 進行卷內文件材料整理，去除金屬物，對破損的文件材料進行裱糊， 字跡不符要求的應復制，并與原件一并立卷。歸檔文件目錄封面可以視需要
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