5篇一：文書檔案管理暫行辦法-在線瀏覽
2024-09-11 02:31本頁面
【正文】 題不能隨意更改和簡(jiǎn)化；對(duì)沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能反映文件 內(nèi)容實(shí)質(zhì)的文件，應(yīng)按文件材料內(nèi)容重新擬寫標(biāo)題，自擬標(biāo)題必須用方括號(hào)［］括上。檔號(hào)的編制參照公司統(tǒng)一檔案編制規(guī)則執(zhí)行。 （一）裝訂的案卷，每卷文件應(yīng)當(dāng)整體編寫頁號(hào)，編寫方法為：在有文字的正面右上角、背面左上角用鉛筆按順序編寫頁號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）。頁號(hào)編寫方法為：在有文字的正面右下角、背面左下角用鉛筆按順序編寫頁號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示 ）。 （四）頁號(hào)不得漏編或重編；編寫書刊等成冊(cè)文件材料的頁數(shù)時(shí)，可利用原有頁號(hào)，再加上封面、目錄、附頁等有內(nèi)容的頁數(shù)，頁號(hào)不再重新編寫。 第二十條案卷的排列要求。排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。移交時(shí)，案卷目錄隨同檔案 一起歸檔移交給檔案部門。內(nèi)容準(zhǔn)確，概括全面，文字簡(jiǎn)明，結(jié)構(gòu)完整。 第二十二條跨年度文件材料的歸檔年度劃分不同年度的文件一般不得放在一起立卷。文件的形成年度與文件的內(nèi)容針對(duì)年度不一致時(shí)，應(yīng)以文件內(nèi)容所針對(duì)的年度為準(zhǔn)；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年歸檔；跨年度的會(huì)議材料放在會(huì)議開幕年歸檔；案件材料放在結(jié)案年歸檔；各類事故材料放在事故發(fā)生年歸檔； 評(píng)選先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)材料放在評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)年歸檔；總結(jié) 第 5 頁 共 14 頁 與計(jì)劃可放在一起，視內(nèi)容主次確定歸檔年度；跨年度處理完畢或跨年度轉(zhuǎn)發(fā)的文件 放在處理完畢或轉(zhuǎn)發(fā)年歸檔；臨時(shí)性機(jī)構(gòu)形成的文件，放入機(jī)構(gòu)撤銷的年度立卷。鋼筆墨水應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水。 第二十四條歸檔文件材料須去除金屬物，對(duì)破損文件材料應(yīng)進(jìn)行裱糊。小于 a4 紙的文件材料 要補(bǔ)成 a4紙大小。第二十六條檔案的裝訂順序?yàn)椋喊妇矸饷?卷內(nèi)文件目錄 文件 備考表 封底。不裝訂的案卷，卷中的文件應(yīng)逐件用細(xì)線或不易生銹的回形針、長(zhǎng)尾夾等裝訂工具裝訂。 第二十七條各類檔案案卷封皮的外形推薦尺寸為 315mx230m。紙質(zhì)檔案的卷宗厚 度一般不超過 2 厘米，即每卷最多不超過 200 第 6 頁 共 14 頁 頁。 篇二：公司文書檔案管理制度 doc 文書檔案管理制度 一、總則 文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，特制 訂本制度。 二、文書檔案管理 各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入兼職檔案員職責(zé)范圍。 文書檔案歸檔要求 （ 1）已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存，各部門每季度應(yīng)將歸檔的文件材料清理一次，登記造冊(cè)，對(duì)重要的文件要標(biāo)注密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）。 （ 3）存檔文件必須為原件，至少二份（包括復(fù)印件）。 （ 5）每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文書檔案（要辦理移交手續(xù)）。 文書檔案的借閱 （ 1）檔案室需設(shè)立 “ 文書檔案借閱登記薄 ” ，凡借閱文書檔案者需說明利用目的，并辦理借閱手續(xù)。 （ 3）
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