證券公司檔案管理暫行辦法-在線瀏覽
2025-07-17 04:01本頁(yè)面
【正文】 文檔人員應(yīng)在每年年度開(kāi)始前，按照立卷的要求和方法結(jié)合本部門職能和工作活動(dòng)規(guī)律，擬 定案卷類目，設(shè)置臨時(shí)卷夾，對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料組合歸卷。 第十六條 各部門應(yīng)將文件材料的積累，整理和立卷工作納入本部門職責(zé)范圍之內(nèi)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好歸檔工作，并于次年四月份向本公司檔案部門移交歸檔，按要求填寫檔案移交（接受）清單，一式二份，一份交檔案室，一份留部門保存，歸檔時(shí)雙方根據(jù)交接清單清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。具體排列順序是： １、對(duì)單一作者、單一問(wèn)題的案卷，按文件日期先后順序排列； ２、專案文件，按批復(fù)、結(jié)論、決定文件、綜合性報(bào)告，查證材料和個(gè)人寫的材料順序排列； ３、會(huì)議文件的排列順序?yàn)椋号?、?qǐng)示、通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、或會(huì)議紀(jì)要； ４、一份文件，正文在前，底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，原件在后，重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后； ５、多種文字形成的同一文件，應(yīng)組合在一起，不要分開(kāi)； （六）立卷時(shí)按照規(guī)定將永久、長(zhǎng)期、短期保管的文件資料分類整理立卷； （七）卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目要齊全，用鋼筆填寫，放在卷首； （八）卷內(nèi)需要注明的問(wèn)題，認(rèn)真填寫在備考表內(nèi)，備考表于卷尾； （九）案卷封皮逐次按規(guī)定填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、反映卷內(nèi)文件的作者、問(wèn)題、名稱等主要內(nèi)容和成分； （十） 案卷裝訂前，要 去掉文件材料上的金屬物，破損文件要修補(bǔ)好，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制并與原件一并立卷； （十一）案卷應(yīng)用線繩裝訂，三孔一線，右側(cè)和下邊取齊，結(jié)頭在背面，裝訂要牢靠整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓文件字跡、不損壞文件，整齊、美觀； （十二）案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表、備考表、檔號(hào)的格式按統(tǒng)一格式執(zhí)行。 （一）凡是反映本公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案列為永久保管； （二）凡是反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考 利用價(jià)值的文件材料；列為長(zhǎng)期保管（十六年至十五年左右）； （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司有參考利用價(jià)值的文件材料
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