【正文】 種社保檔案的保管期限具體按本《規(guī)則》附件一辦理。 （二）一個單位、個人、年度或事由（案件）的材料少，可單獨組成一卷；一個單位、個人、年度或事由（案件）的 12 材料多，可按內(nèi)容、構(gòu)成、時間結(jié)合厚度分成若干個卷。 （四）各種社保材料的組卷，具體按照本《規(guī)則》附件一辦理。 六、系統(tǒng)排列卷內(nèi)材料 （一）按照經(jīng)辦程序、重要程度或時間先后順序排列卷內(nèi)材料。 （三）卷內(nèi)文件材料具體排序，按本《規(guī)則》附件一辦理。 七、編寫頁號 （一）一個卷內(nèi)的文件材料，從“ 1”開始統(tǒng)一編寫一個順序號，不同案卷不能連續(xù)編寫頁號，卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號。 （三）一個卷的總頁數(shù)，以該卷最后一個頁號為準。 八、編制卷內(nèi)目錄 （一）卷內(nèi)目錄的格式和項目設(shè)置見本《規(guī)則》附件二。 文件編號：填寫每份文件材料的編號，必須照錄，不能改寫或省略。 責(zé)任者：填寫制作文件材料并對文件材料負責(zé)的單位 14 名稱（全稱或 通用簡稱）或個人姓名。無標題或標題未能揭示主題的材料，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容擬寫出規(guī)范標題后填寫。 頁次：填寫每份文件材料首頁的編號，但最后一份文件應(yīng)填寫起止編號，如“ 56— 62”。 九、填寫備考表 （一）備考表統(tǒng)一使用 A4 規(guī)格、柔韌性好的牛皮紙印制，格式見本《規(guī)則》附件三。 立卷人：填寫檔案整理人員的姓名。 檢查人：填寫檢查案卷質(zhì)量人員的姓名。 十、填寫案卷封面 （一）案卷封面樣式和項目設(shè)置見附件四； 15 （二）案卷封面各項目的填寫： 全宗名稱：填寫保管社保檔案的社保經(jīng)辦機構(gòu)的名稱（全稱或通用簡稱），如“甘肅省社會保險中心”，“市人力資源和社會保障局”、“縣醫(yī) 療保險中心”等。 案卷題名 根據(jù)不同情況有以下幾種填寫方法： （ 1）按年度整理的案卷，題名的寫法一般是： “ 2020年社會保險基金征繳年度匯總表卷” （ 2）按參保單位整理的案卷，題名的寫法一般是： “單位參保登記卷 （單位名稱）” （ 3）按單位人員整理的案卷，題名的寫法一般是： “單位人員參保登記卷 （單位名稱）” “勞動能力鑒定卷 （單位名稱）” （ 4）按無單位人員整理的案卷，其題名的寫法一般是 ： 城鎮(zhèn)個體從業(yè)人員參保登記卷 （街道社區(qū)名稱） 農(nóng)民參保登記卷 （鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組名稱） （ 5）按案件或事由整理的案卷，其題名的寫法一般是： 案件稽核卷 問題監(jiān)察卷 全宗號：填寫本級檔案館給本單位檔案的代號，未給 16 代號的暫時不填。 案卷號：填寫該案卷的排序編號。 保管期限：填寫本卷檔案按規(guī)定應(yīng)保管的期限，如“永久”、“ 100 年”、“ 30 年”等。 （三）案卷封面使用 A4 規(guī)格、柔韌性好的牛皮紙印制。 （二）裝訂時要在文件材料前面依次放上填寫好的封面和卷內(nèi)目錄，在后面放上填寫好的備考表。 十二、排列案卷并編寫檔號 整理裝訂好的案卷，按下列方法步驟排列并編寫卷號： （一）每年度永久案卷的排列順序： 參保單位登記卷（按參保單位的登記編號順序排 列）； 社會保險基金征繳年度匯總表卷； 各險種的基金支付年度匯總表卷（單一險種機構(gòu)直接 17 排列所經(jīng)辦險種的案卷，多險合一的機構(gòu)按養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育順序排列案卷）； 各項社會保險年度統(tǒng)計報表卷； 社會保險大案、要案、特殊案件稽核卷（按結(jié)案時間順序排列，某一年度無卷，空缺即可）。 單位人員社會保險費征繳核定卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 城鎮(zhèn)無單位人員（包括個體工商戶、靈活就業(yè)人員 18 和非從業(yè)人員）社會保險費征繳核定卷（按街道社區(qū)排序）； 1學(xué)生兒童社會保險費征繳核定卷（按學(xué)校、幼兒園排序）； 1農(nóng)民社會保險費征繳核定卷（按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組排序）； （三）每年度保管 50年案卷的排列順序： 社?？ǎㄗC、手冊）管理卷； 單位退休人員社會化管理服務(wù)卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 單位人員異地安置登記卷（按參保單位的登記編號順序排列，單 位內(nèi)再按參保人員排序）； 社?；鹫骼U明細表和匯總表； 單位人員養(yǎng)老保險待遇核定卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 單位人員勞動能力鑒定卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 城鎮(zhèn)無單位人員（包括個體工商戶、靈活就業(yè)人員和非從業(yè)人員）養(yǎng)老保險待遇核定卷（按街道社區(qū)排序）； 城鎮(zhèn)無單位人員（包括個體工商戶、靈活就業(yè)人員和非從業(yè)人員）勞動能力鑒定卷（按街道社區(qū)排序）； 農(nóng)民養(yǎng)老保險待遇核定卷（按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組排序）； 農(nóng)民勞動能力鑒定卷（按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組排序）； 1單位人員養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付申報核定及 19 相關(guān)審核卷 (按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序 )； 1城鎮(zhèn)無單位人員（包括個體工商戶、靈活就業(yè)人員和非從業(yè)人員）養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付申報核定及相關(guān)審核卷（按街道社區(qū)排序）； 1農(nóng)民養(yǎng)老保險個人帳戶一次性支付申報核定及相關(guān)審核卷（按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組排序）； 1單位人員工傷認定卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 1單位人員工傷登記變動卷（按 參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）； 1單位人員工傷保險傷殘待遇核定卷（按參保單位的登記編號順序排列，單位內(nèi)再按參保人員排序）。 （五）每年度保管 10年案卷的排列順序： 社會保險登記證管理卷； 服務(wù)協(xié)議管理卷； 單位人員社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證卷； 社會保險費催繳卷； 繳費證明卷； 單位人員門診特殊病登記卷； 單位人員就醫(yī)登記卷； 單位人員醫(yī)療保險住院待遇核定卷； 單位人員醫(yī)療保險門診待遇核定卷； 單位人員醫(yī)療保險個人帳戶一次性支付核定卷； 1單位人員失業(yè)備案卷； 1單位人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移卷； 1單位人員失業(yè)保險待 遇核定卷； 1單位人員促進就業(yè)補貼核定卷； 1單位人員工傷備案卷； 1單位人員工傷保險醫(yī)療待遇核定卷； 1單位人員工傷預(yù)防費用核定卷； 1單位人員妊娠登記卷； 1單位人員并發(fā)癥登記卷； 單位人員生育保險待遇核定卷； 21 2社會保險業(yè)務(wù)月 /季統(tǒng)計報表卷。 十三、編制案卷目錄 （一）案卷目錄的樣式與項目設(shè)置見本《規(guī)則》附件五。 案卷目錄采用 A4 規(guī)格的復(fù)印紙，橫向打印。 十五、填寫卷盒封面和脊背 22 （一） 檔案卷盒規(guī)格為 A4，采用 pH 值符合國家標準（一般為 177。 （二）卷盒正面樣式及項目設(shè)置參見本《規(guī)則》附件六。 （四）卷盒脊背樣式、項目設(shè)置與填寫： 卷盒脊背樣式見本《規(guī)則》附件七。 （ 4）卷號：填寫盒內(nèi)案卷的排序編號，如果盒內(nèi)裝有一個卷可直接填寫其卷號；如果盒內(nèi)裝有若干個卷則填寫成“ 15”、“ 68”等。 十六、入庫上架編制存放索引 （一）所有社保檔案整理完畢后，即應(yīng)按照案卷的排列編號體系，及時入庫上架。 （二）在社保檔案入庫上架定位后，要根據(jù)實際存放情況，編制存放索引，以便于管理和查閱存取。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （ 組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同 25 年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按結(jié)構(gòu)的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按問題結(jié)合厚度分成若干個卷，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明： 按年度組卷，材料 少一個年度一卷，材料多可按時間或材料的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷； 實行五險合一的地區(qū)使 28 用《社會保險費基金征收明細表 (臺賬 )》和《社會保險費基金征收匯總表》；未實行五險合一的地區(qū)可具體寫明《保險費基金征收明細表（臺賬）》和《保險費基金征匯總表》。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按時間結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 29 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按構(gòu)成 結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按構(gòu)成結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷 說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按構(gòu)成結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可 30 按構(gòu)成結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按構(gòu)成結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 《社會保險登記證》收回登記表 。 《社會保險登記證》補辦、換證申請 。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多按內(nèi)容結(jié)合 厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 31 年度考核材料 。 當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。） zj 社會保險費征繳類 3 社會保險費催繳卷的歸檔范圍和排列順序 社會保險費催繳材料 《社會保險費催繳通知書》 。 提請稽核或行政處罰的文本。） 4 繳費證明卷的歸檔范圍和排列順序 《社會保險參保繳費證明》 。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按事由結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 （組卷說明：按年度組卷，材料少一個年度一卷，材料多可按時間或種類的不同結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同年度的材料不能混合組卷。 變更登記材料 ； 新的營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位（社會團體）法人登記證、民辦非企業(yè)單位登記證、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件的復(fù)印件； ； ； ； 34 當(dāng)?shù)厝?力資源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明： 按單位組卷，材料少一個單位一卷，材料多可按不同構(gòu)成部分結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的材料不能混合組卷； 《社會保險登記證》發(fā)證、驗證、補證的業(yè)務(wù)材料不歸入《參保單位登記卷》，而歸入《社會保險登記證管理卷》。 35 退休 (職 )人員社區(qū)管理材料 《退休 (職 )人員社會化管理服務(wù)移交名冊》； 《社區(qū)退休（職）人員社會化管理服務(wù)基本信息表》 ； 企業(yè)退休 (職 )人員社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡發(fā)放登記表 。 當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。） 三、按單位人員整理歸檔的材料 gl 社會保險管理類 1 單位人員參保登記卷，保管 100 年，歸檔范圍及排列順序如下： 參保登記材料 ； ； （相關(guān)頁）復(fù)印件； 軍轉(zhuǎn)干部審批表、大中專院校畢業(yè)生派遣證和報到證復(fù)印件； ； 36 當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入材料 ； ； 原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》或《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單》； ； 《勞動合同》等有關(guān)用工手續(xù)復(fù)印件； ； 當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員基本信息變更材料 ； ； 當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。） 2 單位人員社會保險個人賬戶管理卷，保管 100 年，歸檔范圍和排列順序如下：