【導讀】要抓住《辦法》、《規(guī)則》出臺的有利時機，加大對社。盒、卷皮和目錄表格。不同情況做出妥善處理。對達到國家規(guī)定保管期限的社保檔。后應逐步與新的規(guī)定并軌。保事業(yè)的不斷發(fā)展。年基本達標的目標。結(jié)合甘肅實際，制定本暫行辦法。業(yè)務檔案管理所需的場地、設施、人員、經(jīng)費等問題。行政管理部門負責監(jiān)督和指導全省社保檔案管理工作。受人力資源和社會保障行政管理部門的領導和委托，下社保經(jīng)辦機構(gòu)形成并辦結(jié)的社保檔案，于次年1月1日起，三分開的原則設置，面積適應工作需要。檔案庫房符合防火、裝訂檔案的常用包裝材料按照國家標準紙張制作，樣式、訓，獲得檔案人員上崗資格證書。年度向綜合檔案室移交。日起計算，分為永久和定期兩種。年、100年四個檔次。材料歸檔整理規(guī)則》辦理）。對在鑒定中發(fā)現(xiàn)期限劃分太短或有繼續(xù)保存

　　

【正文】 序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 4 單位人員促進就業(yè)補貼核定卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 《失業(yè)保險促進就業(yè)補貼申報表》 。 《失業(yè)保險促進就業(yè)補貼核定表》 。 組織或參加培訓班的證明材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 53 gs 工傷保險待遇類 1 單位人員工傷認定卷，保管 50 年，歸檔范圍和排列順序如下： 《工傷認定決定書》 。 《工傷認定申請表》 。 《工傷職工停工留薪期確認通知》 。 《勞動合同》文本復印件或其他建立勞動關系的有效證明 。 醫(yī)療機構(gòu)開具的受傷后診斷證明或職業(yè)病診斷證明 。 職工本人身份證明 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 2 單位工傷人員登記變動卷，保管 50 年，歸檔范圍和排列順序如下： 工傷職工登記材料 《工傷職工登記表》 。 《工傷認定決定書》 。 《工傷職工停工留薪期確認通知》 。 《居民死亡醫(yī)學證明書》或其他死亡證明 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦 54 機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工傷職工變動登記材料 《工傷職工變動登記表》 。 《勞動能力鑒定結(jié)論表》 。 《職工工傷 (職業(yè)病 )傷殘等級證》 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工傷舊傷復發(fā)或康復治療登記材料 《工傷職工舊傷復發(fā)或康復治療申報表》 。 。 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 3 單位人員工傷保險傷殘工亡待遇核定卷，保管 50 年，歸檔范圍和排列順序如下： 傷殘待遇核定材料 《工傷職工傷殘待遇核定表》 。 《傷殘待遇與基本養(yǎng) 老金差額核定表》 。 (單獨經(jīng)辦工傷保險機構(gòu) )。 55 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工亡待遇核定材料： 《工亡職工一次性待遇核定表》。 《工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金核定表》 。 《工亡人員供養(yǎng)親屬名冊》 。 。 。 。 供的在讀證明 。 供養(yǎng)親屬由勞動能力鑒定委員會開具的完全喪失勞動能力證明 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 定期傷殘津貼、護理津貼、供養(yǎng)親屬撫恤金調(diào)整材料 《工傷職工傷殘待遇調(diào)整核定名冊》 。 《工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金調(diào)整核定名冊》 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工傷保險待遇補支付材料 《工傷保險待遇補支付核定表》 。 56 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工傷保險待遇減支付材料 《工傷保險待遇補支付核定表》 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 4 單位人員工傷備案卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 《工傷事故備案調(diào)查表》 。 備案記錄 。 現(xiàn)場調(diào)查記錄。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 5 單位人員工傷保險醫(yī)療待遇核定卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 工傷醫(yī)療費用核定材料 《工傷保險醫(yī)療費用支付核定表》 。 、病歷、處方； 57 、住院明細清單及出院記錄復印件； 聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院網(wǎng)上結(jié)算材料 (參見醫(yī)療保險聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療費用核定 )。 個人墊付醫(yī)療費用核定材料 (參見醫(yī)療保險個人墊付醫(yī)療費用核定材料 )。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 工傷舊傷復發(fā)或康復費用核定材料 《工傷職工舊傷復發(fā)或康復治療申報表》 。 。 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 輔助器具配置費用核定材料 《工傷職工配置輔助器具支付核定表》 。 。 《工傷職工安裝輔助器具審批表》 。 《工傷職工配置輔助器具限額通知書》 。 當?shù)厝肆Y源社 會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 勞動能力鑒定費核定材料 《勞動能力鑒定費審核支付核定表》 。 58 《勞動能力鑒定費審核支付名冊》 。 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 6 單位人員工傷預防費用核定卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 《工傷預防 費用核定表》。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） sy 生育保險待遇類 1 單位人員妊娠登記卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 《生育保險妊娠備案表》； 委托他人辦理的 ,委托雙方的身份證復印件 。 準生證復印件 。 化驗單或檢查報告 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 59 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié) 合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 2 單位人員并發(fā)癥登記卷，保管 10年，歸檔范圍和排列順序如下： 《生育保險并發(fā)癥登記表》； 《并發(fā)癥鑒定表》及醫(yī)生開具的證明材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） 3 單位人員生育保險待遇核定卷，保管 10 年，歸檔范圍和排列順序如下： 生育保險醫(yī)療費用核定材料參見醫(yī)療保險類的醫(yī)療費用核定。 生育津貼核定 《生育津貼核定表》； 《生育津貼核定名冊》； 。 。 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門及社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按單位或人組卷，材料少一個單位或一個人一 60 卷，材料多可按內(nèi)容結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同單位的人的材料不能混合組卷。） tj 社會保險業(yè)務統(tǒng)計報表類 （本類無按單位人員整理歸檔的社保材料） jh 社會保險稽核監(jiān)管類 （本類無按單位人員整理歸檔的社保材料） 四、按無單位人員整理歸檔的材料 gl 社會保險管理類 1 城鎮(zhèn)個體工商戶、靈活就業(yè)人員參保登記卷，保管 100 年，歸檔范圍及排列順序如下： 參保登記材料 《城鎮(zhèn)個人參加社會保險登記表》（貼照片）； ； ； 《銀行代扣協(xié)議》； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)出材料： ； 《社會保險關系轉(zhuǎn)移 單》或《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情 61 況表》； ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)入材料： ； ； 原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》或《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》； ； 《勞動合同》等有關用工手續(xù)復印件； 證明； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 其他變動材料： ； ； 、辭退、服刑勞教、終止或解除勞動關系證明； ； （境）證明、戶口注銷證明； ； 62 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員基本信息變更材料 ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按街道社區(qū)或人組卷，材料少一個街道社區(qū)或一個人一卷，材料多可按不同構(gòu)成部分結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同街道社區(qū)的人的材料不能混合組卷。） 2 城鎮(zhèn)非從業(yè)人員參保登記卷，保管 100 年，歸檔范圍及排列順序如下： 參保登記材料 《城鎮(zhèn)居民參加社會保險登記表》（貼照片）； ； ； 《銀行代扣協(xié)議》； ； 享受財政補助的《低保證》、《殘疾證》等相關證明材料； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)出材料 63 ； 《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》或《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》； ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參 保人員社會保險關系轉(zhuǎn)入材料 ； ； 原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》或《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》； ； 《勞動合同》等有關用工手續(xù)復印件； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 其他變動材料 ； ； 、辭退、服刑 勞教、終止或解除勞動關系證明； ； 64 （境）證明、戶口注銷證明； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員基本信息變更材料 ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按街道社區(qū)或人組卷，材料少一個街道社區(qū)或一個人一卷，材料多可按不同構(gòu) 成部分結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同街道社區(qū)的人的材料不能混合組卷。） 3 農(nóng)民參保登記卷，保管 100 年，歸檔范圍及排列順序如下： 參保登記材料 《農(nóng)民參加社會保險登記表》（貼照片）； ； ； 《銀行代扣協(xié)議》； ； 享受財政補助的《低保證》、《殘疾證》等相關證明材料； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 65 參保 人員社會保險關系轉(zhuǎn)出材料： ； 《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》或《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》； ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員社會保險關系轉(zhuǎn)入材料： ； ； 原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》或《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》； 社會保險個人帳戶記載單； 《勞動合同》等有關用工手續(xù)復印件； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 其他變動材料： ； ； 、辭退、服刑勞教、終止或解除勞動關系證明； 66 ； （境）證明、戶口注銷證明； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部 門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保人員基本信息變更材料 ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 （組卷說明：按鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組或人組卷，材料少一個鄉(xiāng)縝村組或一個人一卷，材料多可按不同構(gòu)成部分結(jié)合厚度分成若干個卷，按序排列，但不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組的人的材料不能混合組卷。） 4 學生兒童參保登記卷，保管 100 年，歸檔范圍及排列順序如下： 參保登記材料 《學校、托幼機構(gòu)學生兒童參加社會 保險登記表》； ； 《低保證》、《殘疾證》等證明材料； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保關系轉(zhuǎn)出材料 67 ； 《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》或《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》； ； ； 當?shù)厝肆Y源和社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 參保關系轉(zhuǎn)入材料 保險參保人員增減變動登記表； ； 原參保所在地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《參加社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》或《社會保險關系轉(zhuǎn)移單》； ； ； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。 其他變動材料 ； ； （境）證明、戶口注銷證明； 當?shù)厝肆Y源社會保障行政管理部門和社會保險經(jīng)辦機 構(gòu)規(guī)定的其他材料。 68 學生兒童基本信息變更材料 ； ；