xx縣區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告-資料下載頁
2024-09-28 13:01本頁面
【正文】 員能夠認(rèn)真對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、入庫，對(duì)查閱、借出的檔案進(jìn)行出入庫登記，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理。通過嚴(yán)格管理、定期檢查，確保了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。 我局業(yè)務(wù)檔案管理軟件兼?zhèn)浣y(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，除完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)外，還具備一些所需要的特殊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。 （七）移交 按規(guī)定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時(shí)不需要向市檔案館作出移交。 1 1由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒有履行任何移交手續(xù)。 “檔案員工作 我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，調(diào)動(dòng)或離崗，要及時(shí)履行交接手續(xù)”。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。 四、利用服務(wù) （一）檢索工具 我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據(jù)業(yè)務(wù)檔案的整理順序?qū)w檔目錄進(jìn)行了編排，目錄表項(xiàng)目包括：件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)和備注等。 為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。 我局室藏檔案完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，新的檔案管理軟件應(yīng)用前，舊檔案信息數(shù)據(jù)已導(dǎo)入新的軟件系統(tǒng)中（數(shù)據(jù)整理尚未結(jié)束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。 我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時(shí)續(xù)編，且目錄符合專業(yè)要求。 我局購置了7臺(tái)高速掃描儀，并定購了100臺(tái)高拍儀用于開展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開發(fā)12尚未結(jié)束，目前，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作尚無法開展，待軟件開發(fā)結(jié)束后完成電子掃描業(yè)務(wù)。 （二）利用 我局專職檔案員均經(jīng)過培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。檔案管理人員對(duì)檔案利用效果隨時(shí)做好反饋登記。近兩年來，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計(jì)調(diào)卷2645卷，利用效果反饋126次。 ，結(jié)合反 多年來，我局依據(jù)《檔案利用效果登記簿》饋情況，對(duì)檔案利用過程中效果顯著的事例，按時(shí)間順序進(jìn)行了收集整理，并形成了《檔案利用服務(wù)實(shí)例匯編》。截止目前，共編制利用服務(wù)實(shí)例56篇。 我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，通過網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。 （三）查詢 我局隨“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，為方便百姓前來查詢社保業(yè)務(wù)，在一樓大廳設(shè)置了4臺(tái)電子觸屏查詢系統(tǒng)，工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。 1 3我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費(fèi)以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，同樣方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。 第14頁 共14頁
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