xx縣區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收自評報告-文庫吧資料
2024-09-28 13:01本頁面
【正文】 限劃分準(zhǔn)確的要求。 我局業(yè)務(wù)檔案主要涉及16個部門、8大類（不含失、91個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的所有檔業(yè)保險）案材料，均由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統(tǒng)籌安排驗收、入庫和上架。 三、專業(yè)建設(shè) （一）相關(guān)制度7我局按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合3號令的要求，及時修改完善了檔案管理各項規(guī)章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括： 、《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》《檔案庫房安全管理制度》等16項規(guī)章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。我局2010年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)辦公自動化管理。 我局檔案室設(shè)施齊備，包括12臺計算機、7臺掃描儀、1臺dvd光盤刻錄機、2臺復(fù)印機、11臺打印機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機，可以滿足檔案工作需要。一是在庫房兩6側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達(dá)到了防盜要求；二是將檔案庫房設(shè)在地下，達(dá)到了防光要求；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與地面天井相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了3臺去濕機，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實施細(xì)則的要求印制的，盒正面上有市社保局標(biāo)識，盒脊背及封面印有全宗號、機構(gòu)（險種）、保管期限、年度、檔案類別、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、室號、盒號、起止件號等信息。 c目前，a區(qū)可以滿足34年業(yè)務(wù)檔案存放需要。此項是否扣分，請評委斟酌。在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，我局已決定將個體保險處經(jīng)辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設(shè)與檔案管理工作要求相適應(yīng)的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務(wù)大廳。 5我局檔案《庫房管理員工作職責(zé)》和《庫房管理制度》對庫房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。48870卷（件） 為實現(xiàn)檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。 二、設(shè)施建設(shè) （一）檔案用房（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分） 為適應(yīng)檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫房，并在經(jīng)辦大廳改造規(guī)劃中，已確定將目前個體保險處的經(jīng)辦大廳整體劃歸檔案管理中心。 我局對兩縣社保局的檔案工作實行業(yè)務(wù)垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實行統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)。 年初，為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作，我局對各部門檔案工作實行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各部門簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。 ，并以圖版方式 我局制定并下發(fā)了《檔案工作流程》上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，
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