xx縣區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-28 13:01本頁(yè)面
【正文】 管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。 我局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人力資源和社會(huì)保障2事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。目前，我局分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負(fù)責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負(fù)責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。 我局自成立檔案管理機(jī)構(gòu)以來(lái)，由于建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問(wèn)題。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。 為不斷提高我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，檔案管理中心對(duì)專、兼職檔案員制定了完善的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)專職檔案員，有計(jì)劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續(xù)教育”培訓(xùn)；對(duì)兼職檔案員，每年要進(jìn)行至少兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （三）管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分） 我局結(jié)合工作實(shí)際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)，并上墻公示。 今年，結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，我局重新修訂和完》善了《XX市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行），業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，4并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在部門年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。市局每年都定期到兩縣社保局對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。同時(shí)，我局計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)大檔案設(shè)施場(chǎng)所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點(diǎn)建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來(lái)發(fā)展的需要。目前，業(yè)務(wù)檔案的存放量為，庫(kù)房面積符合達(dá)標(biāo)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。因此，不存在安全隱患問(wèn)題。 我局原檔案室已實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫(kù)房“三室分開(kāi)”。但此項(xiàng)工程需待四樓經(jīng)辦大廳改造完成、個(gè)體保險(xiǎn)處整體遷出后才能實(shí)施，工程預(yù)計(jì)在明年3月全部完工。 （二）檔案用具（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）1 我局檔案專用庫(kù)房分為a、b、c三區(qū)，其中a區(qū)安裝密集架143節(jié)，目前存放業(yè)務(wù)檔案；區(qū)安裝密集架118b節(jié)，用于存放企業(yè)退休人員檔案；區(qū)87節(jié)密集架尚未使用。 我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 （三）設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分） 我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求。另外，由于檔案庫(kù)房位于地下，我們安裝了自動(dòng)排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。 為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，改變傳統(tǒng)的管理模式，我局與東軟集團(tuán)簽訂了檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)協(xié)議，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的研制、開(kāi)發(fā)，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應(yīng)用。 我局的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，是目前正在研發(fā)的“金保工程”軟件中的一個(gè)組成部分，與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體，能夠達(dá)到資源共享。 （二）立卷 我局在今年9月中旬前完成了2010年業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。 按照省實(shí)施細(xì)則和本局管理辦法規(guī)定，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門業(yè)務(wù)歸檔的第一責(zé)任人，各崗
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