【正文】 保密利用安全等檔案工作制度第一條為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條本公司文件材料的歸檔范圍是：（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）本公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條本公司的文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；第五條凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本公司辦公定移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。第六條本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）公司黨委、司務(wù)會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；（二）公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；公司關(guān)于重要問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示；（三）重要的計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（四）本公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（五）本公司重要合同協(xié)議、工程設(shè)計文件資料、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、條例、標準和長遠規(guī)劃等重要文件材料；（七）省市級領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查指導(dǎo)各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；（八）以本公司為主的與同級機關(guān)聯(lián)合發(fā)文；（九）同級機關(guān)重要問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（十）信房材料有主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及處理結(jié)果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本公司一般性事務(wù)管理文件材料；（五）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（六）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（七）同級機關(guān)、一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件等文件材料；第九條 本公司對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進行歸檔。本公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。第十條本公司聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協(xié)辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條本規(guī)定自審批之日起實施。藍山縣水電有限責(zé)任公司二0一二年四月機關(guān)文書檔案保管期限表（一）機關(guān)黨群工作文件材料：電力公司黨委、支部會議紀要、會議紀錄永久電力公司黨總支、支部選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料永久電力公司黨委、支部計劃、總結(jié)等材料永久黨委、支部黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料永久黨委、支部制定的關(guān)于常委、支部黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等建設(shè)等方面的規(guī)定、措施永久黨員教育活動中形成的文件材料永久 重要的永久 一般的10年本公司起草的覺廉政建設(shè)工作的文件材料（包括工作計劃、總結(jié)）永久 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料永久 警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的 30年 、婦委會工作形成的文件材料 換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料永久 工作制度、規(guī)章及工作計劃、總結(jié)等材料30年上級或同級機關(guān)印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料10年 上級機關(guān)制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件永久 本公司制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件材料30年（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）、大事記、組織沿革永久 、總結(jié)永久 、行政規(guī)章、制度永久 本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡材料、干部職工名冊永久 表彰先進 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 永久 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料永久 永久 、報告與上級或同級機關(guān)的批復(fù)、批示永久 永久 本公司為主的永久 本公司協(xié)辦的 30年 、決算材料、財務(wù)報表永久 （辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標、購置等文件材料30年 （登記、統(tǒng)計、核算清算、交接等）文件材料永久 10年 、錄音、錄像、實物永久 （包括公司內(nèi)部變電站、房產(chǎn)、土地所有權(quán)使用權(quán)的文件材料）永久30年 、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的10年（三）業(yè)務(wù)工伐文件材料10年 永久 永久 永久 30年 永久 （科）室站的計劃、總結(jié)30年 、變電站的技術(shù)設(shè)備資料永久編制《藍山縣水電有限責(zé)任公司機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的說明根據(jù)國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，編制了《湖南省藍山電力有限公司機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。一、編制的指導(dǎo)思想和原則制定本《規(guī)定》的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關(guān)文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關(guān)檔案基礎(chǔ)工作，努力推進國家檔案資源建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會提供有效服務(wù)。本《規(guī)定》制定的原則：（一）歸檔范圍涵蓋了本機關(guān)在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；（二）對機關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；（三）在明確界定機關(guān)文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標明文書檔案的具體保管期限；（四）盡量避免機關(guān)文件材料的重復(fù)歸檔；（五）凡涉及與公民權(quán)益有關(guān)的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現(xiàn)“從寬”的原則。二、編制的范圍機關(guān)文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應(yīng)歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權(quán)限于公司機關(guān)文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、編制方法《湖南省藍山電力有限公司機關(guān)文書檔案保管期限表》是根據(jù)國檔案局2006年第八號令的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際。按照文件材料所反映的內(nèi)容分為黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作三大類，每個類別再根據(jù)實際情況設(shè)若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。