xx縣區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告(參考版)
2024-09-28 13:01本頁(yè)面
【正文】 第14頁(yè) 共14頁(yè)。 1 3我局的信息查詢系統(tǒng)功能全面，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、醫(yī)保藥品目錄、醫(yī)保刷卡消費(fèi)以及有關(guān)社保政策法規(guī)等信息數(shù)據(jù)，基本滿足了參保人的各種信息需求。 我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與各業(yè)務(wù)部門互聯(lián)互通，可以支持業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢。 ，結(jié)合反 多年來(lái)，我局依據(jù)《檔案利用效果登記簿》饋情況，對(duì)檔案利用過(guò)程中效果顯著的事例，按時(shí)間順序進(jìn)行了收集整理，并形成了《檔案利用服務(wù)實(shí)例匯編》。檔案管理人員對(duì)檔案利用效果隨時(shí)做好反饋登記。 （二）利用 我局專職檔案員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 我局購(gòu)置了7臺(tái)高速掃描儀，并定購(gòu)了100臺(tái)高拍儀用于開(kāi)展檔案工作。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。 為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。到目前為止，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。 1 1由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒(méi)有履行任何移交手續(xù)。 我局業(yè)務(wù)檔案管理軟件兼?zhèn)浣y(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，除完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)外，還具備一些所需要的特殊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。 按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規(guī)定，庫(kù)房管理員能夠認(rèn)真對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、入庫(kù)，對(duì)查閱、借出的檔案進(jìn)行出入庫(kù)登記，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理。因此，目前沒(méi)有需要銷毀的檔案。 10 我局在檔案整理工作中，對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。 為隨時(shí)掌控檔案庫(kù)房溫濕度情況，我局在庫(kù)房?jī)?nèi)配置了精確、可靠的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量?jī)x，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)良好，我們還配備了3臺(tái)去濕機(jī)，保證了庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度始終在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。為建立規(guī)范的全宗卷，在市檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫(xiě)了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊(cè)等。 我局業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫(kù)房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)集中存放。 我局業(yè)務(wù)部門按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統(tǒng)一在檔案中心庫(kù)房保管，存放于防磁柜內(nèi)。 按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤(pán)，移交檔案中心歸檔管理。 （三）收集 在制度的規(guī)范下，通過(guò)專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集、及時(shí)整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。 經(jīng)過(guò)多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我局各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，經(jīng)對(duì)2010年歸檔案卷審核，達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期8
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