農(nóng)村信用社信貸檔案管理暫行辦法-在線瀏覽
2025-03-26 02:01本頁面
【正文】 查，聯(lián)社主任批準(zhǔn)，辦公室銷毀。 第十六條 建立信貸檔案的檢查 制度，縣級聯(lián)社信貸部門要定期檢查信貸檔案的管理情況，提出書面意見。專（兼）職檔案管理員和檔案室要分別建立檔案調(diào)閱登記薄，記載調(diào)閱批準(zhǔn)人、調(diào)閱人、調(diào)閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，明確責(zé)任劃分。設(shè)立信貸檔案移交登記簿，由專（兼）職檔案管理員于次年 3 月底以前對貸款本息已結(jié)清的信貸檔案資料進(jìn)行清理、裝訂、登記后，經(jīng)移交人、接收人和監(jiān)交人簽字后交檔案室管理。 第十二條 對擔(dān)保貸款中取得的權(quán)利憑證或他項(xiàng)權(quán)利證書要納入表外 “抵押及質(zhì)押有價(jià)物品”會計(jì)科目核算，實(shí)物交信用社出納入庫保管，信貸檔案中保存保管憑證、抵質(zhì)押權(quán)利證明和辦理抵押登記證明資料的復(fù)印件。 第十條 建立信貸檔案登記制度，專（兼）職檔案管理員和檔案室要分別設(shè)立登記簿，對保管的每筆信貸檔案按案卷號、客戶名稱等內(nèi)容進(jìn)行記載，作為事后調(diào)閱的索檢工具。 第四章 信貸檔案的保管 第九條 農(nóng)村信用社信貸檔案根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)行分段管理。封面應(yīng)載明經(jīng)辦人員、客戶名稱、信貸品種、合同生效與到期日、案卷號、卷內(nèi)件數(shù)等基本內(nèi)容。 （四） 卷內(nèi)每件資料要在首頁編寫資料順序號，在每張上編寫頁碼。 （二）信貸檔案管理人員對每個(gè)客戶的案卷要根據(jù)檔案管理部門的要求編制案卷號。經(jīng)審查符合立卷?xiàng)l 件后，信貸檔案管理員和信貸員同時(shí)在《信貸檔案資料移交清單》上簽字，一份由信貸經(jīng)辦人員保管，一份納入信貸檔案管理，并由專（兼）職信貸檔案管理員負(fù)責(zé)立卷。 第三章 信貸檔案的立卷 第七條 信貸業(yè)務(wù)發(fā)放后，信貸員應(yīng)對其收集的資料按檔案編目（詳見附件 2）填寫一式二份《信貸檔案資料移交清單》（自行設(shè)計(jì)），連同信貸檔案資料移交專（兼）職信貸檔案管理員。 第六條 信貸檔案的內(nèi)容指在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中形成的各種文件材料，其載體包括文字、圖片、光盤、聲像、密碼 等。對與其發(fā)生信貸業(yè)務(wù)的所有客戶均要建立信貸檔案。 第三條 農(nóng)村信用社及縣級聯(lián)社營業(yè)部可根據(jù)人員情況，確定一名專（ 兼）職信貸檔案管理員，負(fù)責(zé)對信貸檔案資料的整理、立卷、管理及歸檔。ⅩⅩ 農(nóng)村信用社信貸檔案管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村信用社信貸檔案科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，有效提高信貸檔案資料利用價(jià)值，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和農(nóng)村信用社信貸業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 各縣（區(qū)、市）農(nóng)村信用聯(lián)社信貸管理部門是本轄區(qū)信貸檔案管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)本轄區(qū)信貸檔案管理制度修訂、執(zhí)行情況的檢查，農(nóng)村信用社及縣級聯(lián)社營業(yè)部是信貸檔案的保管部門，負(fù)
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