6文書檔案管理細(xì)則-在線瀏覽
2024-09-25 20:03本頁面
【正文】 、規(guī)定等。人民來信、來訪記錄及處理意見，水行政執(zhí)法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。 （二）根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備。 第八條執(zhí)法文書檔案的利用 （一）為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并根據(jù)實際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料。其他部門需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。 文書檔案管理細(xì)則二文書立卷 每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。 ①分年度。 ②分級別。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編寫卷內(nèi)文件的頁號。拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷。 檔案管理 將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。 檔案利用 準(zhǔn)備檢索工具。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。 檔案統(tǒng)計 建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。 檔案鑒定 根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。 文書檔案管理細(xì)則三為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平，促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范，有效地為我所各項工作服務(wù)，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定如下實施細(xì)則. 一、文書檔案管理體制 ，以各職能部門兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系，并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，實行文書處理部門（即各處、室職能部門）整理歸檔制度. （以下稱為文書兼職檔案員）管理本部門形成的文件材料，并完成整理歸檔工作. 二、文書檔案管理職責(zé) 《檔案法》，遵守各項檔案規(guī)章制度，忠于職守，維護(hù)黨和國家的機(jī)密，保證本所檔案的完整與安全. 、整理、保管
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