企業(yè)文書檔案管理-在線瀏覽
2025-03-23 14:00本頁面
【正文】 作為企業(yè)的重要資產來審視，作為企業(yè)的知識資源來建設，并把這些理念體現(xiàn)在以下具體工作環(huán)節(jié)中： 收集環(huán)節(jié) ? 轉變觀念，注意收集內容的豐富性，來源的廣泛性，載體的多樣性，收集方式的靈活性 . ? 從收集的內容看，除收集日常管理工作中產生的文件外，還應收集：企業(yè)在籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件（ ）。 根據(jù)資產管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。 可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經營范圍相關的資料。 ? 從收集的歸檔文件的來源看，不僅要注意收集本企業(yè)內部形成的文件，還應注意收集本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。 收集環(huán)節(jié) ? 從歸檔的時間看，除了按常規(guī)，每年歸檔一次外，還應對特殊情況下產生的檔案，采取靈活多樣的收集方式。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后應及時歸檔，或與相應內容的紙質載體歸檔時間一致。 鑒定環(huán)節(jié) ? 要站在對企業(yè)資產高度負責的角度，以審慎的態(tài)度做好以下工作：首先要成立由主管領導、職能部門、專業(yè)技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定 。 ? 對于對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊，經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。 開發(fā)利用環(huán)節(jié) ? 不僅要把檔案作為企業(yè)的資產、收集好、保管好，還應處理好檔案保密與開放的關系，符合企業(yè)知識產權保護的要求，從維護企業(yè)利益的角度，加強檔案檢索系統(tǒng)建設，采取多種方式，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。 工作模式 ? 適應現(xiàn)代企業(yè)投資主體多元化的新形勢，創(chuàng)新工作模式，管好文書檔案。改變以往單一的工作模式，把握住“資產關系”這一主線，資產延伸到哪兒，檔案工作就延伸到哪兒，避免出現(xiàn)文書檔案管理的真空。 對照《規(guī)范》，多措并舉，做好文書檔案工作。 （二）樹立系統(tǒng)觀，促進文書檔案工作的整體發(fā)展。 ? 首先要加大《規(guī)范》的宣貫力度，使領導理解和重視檔案工作，使各形成部門明確各自的職責，自覺地與檔案部門配合。 （二）樹立系統(tǒng)觀，促進文書檔案工作的整體發(fā)展?！兑?guī)范》首次將企業(yè)檔案工作建設整體納入體系，形成框架性管理標準，《規(guī)范》的實施將促使檔案工作從過去行政管理方法轉向規(guī)范性要求 。 （一）企業(yè)文件的歸檔范圍問題。附錄是基于工業(yè)企業(yè)的管理實踐，制定的，對我們冶金行業(yè)來說也有很大的參考價值。 三《規(guī)范》貫徹中的幾個具體業(yè)務問題。
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