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2文書檔案管理課程-在線瀏覽

2024-11-14 07:35本頁面
  

【正文】 錯1本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。:錯1“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。A、永久 B、30年 C、10年本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業(yè)務職能機構、人事機構、外事機構制發(fā)的文件保存價值()一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發(fā)的文件保存價值。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦()是機關管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的公文結構的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理歸檔的時間一般設定為()。對 錯“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對 錯草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。對 錯采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對 錯“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。A、1~2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份()是機關管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、永久 B、30年 C、10年單份文件整理的最終“產品”是()。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。A、上級文件B、本單位是否貫徹執(zhí)行(辦理)C、與本單位工作有直接關系的文件 D、紅頭文件廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件,這份文件的發(fā)文字號表述正確的是()。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動各單位檔案部門應結合(),制定本單位的歸檔制度。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。對錯采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。對錯本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。對錯試題2: 2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦()可不用去除文件上的金屬釘。A、冊 B、案卷 C、件 D、張()是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()、永久 B、長期 C、短期 D、定期各單位檔案部門應結合(),制定本單位的歸檔制度。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理對于本單位收文,是以是否()為歸檔判斷標準的。A、辦理完畢 B、應歸檔 C、系統(tǒng)整理D、來文機構的規(guī)格很高公文結構的必備要素包括()。對錯采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對錯采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。對錯試題3:按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。A、傳閱 B、登記 C、簽注 2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分為()。A、永久 B、30年 C、10年二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久
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