【正文】 束 7 ： 已 歸 檔通 知短 信電 子紙 質(zhì)打印登 錄 系 統(tǒng)電 子 化 完 畢虛 擬 環(huán) 境電 子 化3回 執(zhí) 圖 6211 文書(shū)檔案管理系統(tǒng) 文書(shū)管理 流程 文書(shū)來(lái)源為純電子版 所 經(jīng) 辦 文 書(shū) 接 收文 書(shū) 室文 件 服 務(wù) 器分 類 存 儲(chǔ) 安 全 系 統(tǒng)電 子 文 件 安 全 管 理 系 統(tǒng)分 發(fā)閱 讀 人 員再 傳 遞 閱 讀 結(jié) 束電 子備 份更 新 狀 態(tài)結(jié) 束電 子 文 書(shū)文 書(shū) 狀 態(tài) 表 ：0 ： 已 接 收 1 ： 已 存 儲(chǔ) 2 ： 分 發(fā) 3 ： 再 傳 遞 4 ： 閱 讀 結(jié) 束 5 ： 已 歸 檔10文件存儲(chǔ)34登 錄 系統(tǒng)5虛 擬 環(huán) 境存儲(chǔ)完畢回 執(zhí)2預(yù) 立 卷拆 卷分 類組 卷著 錄打 印圖 6211 文書(shū)檔案管理系統(tǒng) 文 書(shū)管理流程 文書(shū)檔 案分發(fā)流程 歸檔前分發(fā) 文書(shū)檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在 歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā) 上， 歸檔前有再傳遞請(qǐng)求的過(guò)程，而歸檔后則沒(méi)有該過(guò)程 。 分 發(fā)機(jī) 要 室閱 讀 人 員閱 讀 結(jié) 束結(jié) 束再傳遞請(qǐng)求 圖 6221 文書(shū)檔案管理系統(tǒng) 文書(shū)分發(fā)流程 歸檔后分發(fā) 文書(shū)檔案分發(fā)流程主要區(qū)分在 歸檔前分發(fā)和歸檔后分發(fā) 上， 歸檔前有再傳遞請(qǐng)求的過(guò)程，而歸檔后則沒(méi)有該過(guò)程 。 查 詢 借 閱用 戶 登 錄 查 詢電 子 文 書(shū) 借 閱 紙 質(zhì) 文 書(shū) 借 閱申 請(qǐng)串 行 審 批分 發(fā)在 線 調(diào) 閱文 書(shū) 室 提 供 紙質(zhì) 文 件結(jié) 束電 子 文 件 安 全管 理 系 統(tǒng)文 書(shū) 室未通過(guò)紙 質(zhì)電子閱 讀下 載打 印虛 擬 環(huán) 境 圖 6222 文書(shū)檔案管理系統(tǒng) 文書(shū)分發(fā)流程 功能說(shuō)明 用戶管理 用戶管理用 戶 維 護(hù)角 色 管 理權(quán) 限 管 理修 改 密 碼序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵用 戶 I DV a r c h a r ( 2 0 )否用 戶 名V a r c h a r ( 1 0 )否科 室V a r c h a r ( 1 0 )否性 別V a r c h a r ( 8 )否年 齡I n t ( 8 )否電 話V a r c h a r ( 1 0 )否注 冊(cè) 日 期V a r c h a r ( 1 0 0 )否密 級(jí)V a r c h a r ( 5 0 )否角 色V a r c h a r ( 1 0 )否密 碼V a r c h a r ( 2 0 )否手 機(jī)V a r c h a r ( 2 0 )否地 址V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明E m a i l V a r c h a r ( 5 0 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否用 戶 表序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵名 稱V a r c h a r ( 2 0 )否權(quán) 限 I DV a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明角 色 表序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵用 戶 組 名 稱V a r c h a r ( 2 0 )否權(quán) 限 I DV a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明用 戶 組 表 文件與檔案管理 分 發(fā) 表文檔管理文 件 接 收文 件 分 發(fā)文 件 維 護(hù)宗 卷 管 理文 件 歸 檔( 電 子 、 紙 質(zhì) )序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵分 發(fā) 人V a r c h a r ( 2 0 )否分 發(fā) 時(shí) 間V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 發(fā) 部 門V a r c h a r ( 1 0 0 )否備 注V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 發(fā) 狀 態(tài)V a r c h a r ( 1 0 0 )否閱 讀 人V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 個(gè) 數(shù)V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明分 發(fā) 文 件 明 細(xì) 表 序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵分 發(fā) 人V a r c h a r ( 2 0 )否 分 發(fā) 序 號(hào)V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 發(fā) 名 稱V a r c h a r ( 1 0 0 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否狀 態(tài)V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 路 徑V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵文 書(shū) 編 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否按 規(guī) 則 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否標(biāo) 題 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 數(shù)I n t ( 8 )否頁(yè) 數(shù)I n t ( 8 )否來(lái) 文 機(jī) 關(guān)V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 級(jí)V a r c h a r ( 1 0 )否來(lái) 問(wèn) 途 徑V a r c h a r ( 2 0 0 )否來(lái) 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否承 辦 單 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 類V a r c h a r ( 3 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明關(guān) 鍵 字V a r c h a r ( 3 0 )否簡(jiǎn) 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 員V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 類 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 圖 片 / 視頻文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 閱 人 范 圍V a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否檔 案 信 息 表序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否案 卷 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否按 規(guī) 則 生 成順 序 號(hào)I n t ( 8 )否文 書(shū) 編 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否日 期D a t e t i m e ( 8 )否頁(yè) 號(hào)I n t ( 8 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否著 錄V a r c h a r ( 1 0 0 )否題 名V a r c h a r ( 5 0 )否責(zé) 任 者V a r c h a r ( 1 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明卷 內(nèi) 目 錄 表標(biāo) 識(shí)V a r c h a r ( 3 0 )否 查詢借閱管理 查詢借閱管理文 檔 檢 索文 檔 調(diào) 閱 申 請(qǐng)文 檔 調(diào) 閱 審 批文 檔 調(diào) 閱序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵借 閱 人V a r c h a r ( 2 0 )否借 閱 時(shí) 間V a r c h a r ( 1 0 0 )否部 門 名 稱V a r c h a r ( 1 0 0 )否批 準(zhǔn) 人V a r c h a r ( 1 0 0 )否所 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準(zhǔn)V a r c h a r ( 1 0 0 )否借 閱 原 因V a r c h a r ( 1 0 0 )否文 件 內(nèi) 容V a r c h a r ( 1 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否批 準(zhǔn) 日 期V a r c h a r ( 2 0 )否借 閱 表序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵文 字 說(shuō) 明V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 再 傳 遞V a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 2 0 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明批 示 表序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵文 書(shū) 編 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否按 規(guī) 則 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否標(biāo) 題 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 數(shù)I n t ( 8 )否頁(yè) 數(shù)I n t ( 8 )否來(lái) 文 機(jī) 關(guān)V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 級(jí)V a r c h a r ( 1 0 )否來(lái) 問(wèn) 途 徑V a r c h a r ( 2 0 0 )否來(lái) 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否承 辦 單 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 類V a r c h a r ( 3 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明關(guān) 鍵 字V a r c h a r ( 3 0 )否簡(jiǎn) 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 員V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 類 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 圖 片 / 視頻文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 閱 人 范 圍V a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否檔 案 信 息 表標(biāo) 識(shí)V a r c h a r ( 3 0 )否 統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)分析分 類 統(tǒng) 計(jì)遺 漏 預(yù) 警序 號(hào) G u i d ( 3 2 ) 否 主 鍵文 書(shū) 編 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否按 規(guī) 則 生 成收 文 日 期D a t e t i m e ( 8 )否收 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否標(biāo) 題 / 文 件 名V a r c h a r ( 1 0 0 )否份 數(shù)I n t ( 8 )否頁(yè) 數(shù)I n t ( 8 )否來(lái) 文 機(jī) 關(guān)V a r c h a r ( 2 0 0 )否密 級(jí)V a r c h a r ( 1 0 )否來(lái) 問(wèn) 途 徑V a r c h a r ( 2 0 0 )否來(lái) 文 號(hào)V a r c h a r ( 2 0 )否承 辦 單 位V a r c h a r ( 1 0 0 )否分 類V a r c h a r ( 3 0 )否名 稱 數(shù) 據(jù) 類 型 是 否 為 空 說(shuō) 明關(guān) 鍵 字V a r c h a r ( 3 0 )否簡(jiǎn) 要 描 述V a r c h a r ( 2 0 0 )否制 作 人 員V a r c h a r ( 1 0 )否文 件 類 型V a r c h a r ( 2 0 )否文 件 / 圖 片 /視 頻文 件 格 式V a r c h a r ( 8 )否 p d f 、 i s o有 效 期 限I n t ( 8 )否查 閱 人 范 圍V a r c h a r ( 2 0 )否備 注V a r c h a r ( 5 0 0 )否標(biāo) 識(shí)V a r c h a r ( 3 0 )否檔 案 信 息 表 系統(tǒng)管理 操 作 日 志 序 號(hào)V a r v h a r 2 ( 3 2 )否 主 鍵操 作 員V a r c h a r 2 ( 8 0 )否操 作 對(duì) 象N U M