檔案管理系統(tǒng)在文書檔案工作中的應(yīng)用-在線瀏覽
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 收文管理、發(fā)文管理、文件著錄、案卷著錄、借閱歸還、銷毀、變更、更正等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)通過規(guī)范性的操作方式和管理模式為文書檔案查閱者提供便利，便于查閱者在短時間內(nèi)獲取有效信息，提高單位運轉(zhuǎn)效率。 二、文書檔案工作現(xiàn)存問題及檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 （1）單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案工作認(rèn)知不足 意識是行為的基礎(chǔ)，只有提高單位高層管理人員對于文書檔案工作的重視程度，才能為新型檔案管理系統(tǒng)的建立、文書檔案工作水平的進(jìn)步掃清障礙。 （2）文書工作與檔案管理脫節(jié)現(xiàn)象 在文書檔案管理工作中，文書工作與檔案管理既密不可分又有著本質(zhì)的區(qū)別，處理好文書工作與檔案管理的一體化是做好文書檔案管理工作的關(guān)鍵所在。究其根源，是因為部分文書工作人員缺乏檔案意識，在進(jìn)行信息收集過程中效率低且不能扣住檔案主題，而檔案專業(yè)人員基本不接觸文秘工作，從而造成了兩者脫節(jié)的現(xiàn)象，降低了文書檔案管理質(zhì)量。此外，有些單位的檔案管理人員雖然具備專業(yè)技能，但由于自身不積極和單位的不重視等原因長期未能接受進(jìn)一步培訓(xùn)，其管理方法和管理理念極易受陳舊觀念桎梏，很難適應(yīng)新時代的發(fā)展要
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