企業(yè)文書檔案管理-文庫吧
2025-02-09 14:00 本頁面
【正文】 辦理的外來文件。 ? 從收集的載體看，除了收集紙制檔案外，還應(yīng)注重在信息化環(huán)境中產(chǎn)生的電子檔案，縮微品等新型載體的檔案。 收集環(huán)節(jié) ? 從歸檔的時間看，除了按常規(guī)，每年歸檔一次外，還應(yīng)對特殊情況下產(chǎn)生的檔案，采取靈活多樣的收集方式。 ? 《規(guī)范》規(guī)定： 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔 電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后應(yīng)及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。 鑒定環(huán)節(jié) ? 要站在對企業(yè)資產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的角度，以審慎的態(tài)度做好以下工作：首先要成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定 。 ? 檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。 ? 對于對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。 開發(fā)利用環(huán)節(jié) ? 不僅要把檔案作為企業(yè)的資產(chǎn)、收集好、保管好，還應(yīng)處理好檔案保密與開放的關(guān)系，符合企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的要求，從維護(hù)企業(yè)利益的角度，加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，采取多種方式，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。 ? “以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合與開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)”，提高企業(yè)資產(chǎn)的增值，保值及對資產(chǎn)的運營能力，提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜Α? 工作模式 ? 適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)投資主體多元化的新形勢，創(chuàng)新工作模式，管好文書檔案。 ? 以資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。改變以往單一的工作模式，把握住“資產(chǎn)關(guān)系”這一主線，資產(chǎn)延伸到哪兒，檔案工作就延伸到哪兒，避免出現(xiàn)文書檔案管理的真空。 二、認(rèn)真領(lǐng)會《規(guī)范》精神，查缺補漏，在實踐中貫徹和運用《規(guī)范》 （二）樹立系統(tǒng)觀，促進(jìn)文書檔案工作的整體發(fā)展。 對照《規(guī)范》，多措并舉，做好文書檔案工作。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對企業(yè)檔案工作的組織建設(shè)、工作制度、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化、檔案的設(shè)施、設(shè)備等多個方面，都做了詳細(xì)規(guī)定，并提出了標(biāo)準(zhǔn)化的要求，因此，只要我們對照《規(guī)范》要求查缺補漏，對各短板工作都逐一加以完善，就能使文書檔案工作真正得到提高。 （二）樹立系統(tǒng)觀，促進(jìn)文書檔案工作的整
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1