【正文】 6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。，應(yīng)及時(shí)對(duì)日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會(huì)議關(guān)、外出會(huì)議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。，一般由機(jī)關(guān)代字、文件順序號(hào)組成。，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。二、多項(xiàng)選擇題（）。 （）。ABC （）。BCD （），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過(guò)程，以便于保管、檢索和利用。 （）。ABCDE 、檢索和利用6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD （問(wèn)題）分類法 E.“自然件”分類法，并為后續(xù)的編目工作一級(jí)查找利用提供條件，編號(hào)中的號(hào)包括（）等。 B. 三、問(wèn)答題？？？。平時(shí)作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項(xiàng)選擇題（）。ACDE ，包括的內(nèi)容是（）。ABCD ，確定其保管期限，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫(kù)房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡(jiǎn)單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B （），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對(duì)歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。D （）。 （）。 ，包括以下（）。ABCD 8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對(duì)整個(gè)檔案工作具有一定的檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。 （）。 ，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（）。ABCD 三、問(wèn)答題？。5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。平時(shí)作業(yè)四技能測(cè)試題一、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。1．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的函2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函3．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告4．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求撥款維修危舊校舍的函5．省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問(wèn)題的復(fù)函提示： 3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的往來(lái)文件5組成一卷；按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問(wèn)題的往來(lái)文件二、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)工作給市人民政府的指示2．某省外事辦公室關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的通知3．某省外事辦公室關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的請(qǐng)示4．某省人民政府關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的批復(fù)5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問(wèn)題給市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問(wèn)題給市人民政府的指示第三篇：文書檔案管理[單選]（）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。(2分)擬辦批辦承辦催辦[單選]（）年，國(guó)家檔案局令第8號(hào)發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。(2分)2000年2002年2003年2006年[單選]下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。(2分)收文中，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。一般文件的歷次修改稿。對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的文件材料。同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行的文件。[單選]以下哪個(gè)不是收文登記的形式？(2分)簿冊(cè)式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個(gè)方面。(2分)向上、向下對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、電聯(lián)[單選]以件為單位進(jìn)行裝訂時(shí)，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。(2分)上側(cè)右上側(cè)左側(cè) [單選]編制頁(yè)碼時(shí)，凡沒(méi)有頁(yè)碼（單頁(yè)除外）的，需要補(bǔ)充編制頁(yè)碼，再（）計(jì)算頁(yè)數(shù)。(2分)繼續(xù)合并重新[單選]以下哪個(gè)不是文件的載體？(2分)竹簡(jiǎn)紙張光盤[單選]單份文件歸檔中，哪一項(xiàng)不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)歸檔保管期限作者[單選]著錄時(shí)應(yīng)注意(2分)題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時(shí)，要將主題詞錄入；文件題名應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際內(nèi)容和成分重新擬寫；“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。[單選]1使用單件整理方法的單位必須使用（）。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫(kù)房[單選]1單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)裝盒填寫備考表編號(hào)[單選]1《檔案目錄》封面項(xiàng)目不包括：(2分)全宗名稱責(zé)任者全宗號(hào) [單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)開(kāi)始辦結(jié)歸檔 [單選]1采用（）能最好地保持歸檔文件在來(lái)源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)分類法機(jī)構(gòu)分類法保管期限分類法[單選]1立卷法按文件（）或內(nèi)容針對(duì)作為歸檔。(2分)成文日期形成辦結(jié)[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要；XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示；XX公司信息簡(jiǎn)報(bào)。[單選]立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)時(shí)間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[單選]2（）是對(duì)收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)擬辦批辦承辦[單選]2立卷法中，以下哪個(gè)標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)XX局黨組會(huì)議記錄XX企業(yè)關(guān)于2003年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表XX地區(qū)來(lái)往信件[單選]2立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)將文件上原有的金屬物全部去掉；文件上原有的金屬物不用去掉；裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。[單選]2立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)，， [單選]2（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號(hào)，檔案室不能擅自編制。(2分)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)[單選]2《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。(2分)14 [單選]2（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。(2分)規(guī)定辦法條例[單選]2文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)秘密等級(jí)