【正文】 、補充的文件材料；（2）公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時，留在部門或個人手中的文件材料；（3）公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；（4）其他臨時活動中形成的文件材料。四、文件材料歸檔要求整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。兩個以上單位合作完成的項目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。接收檔案時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。第四章 檔案管理的保密規(guī)定凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定一、安全檢查規(guī)定定期檢查：公司定期組織檢查。不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時安全工作需要，開展具有針對性問題進行檢查。節(jié)假日檢查：針對元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時間，進行專項性安全防范措施檢查。二、安全檢查主要內(nèi)容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。各類防護裝置是否完好。檔案庫房是否保持清潔。防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運行情況。隱患整改情況。三、報告與反饋對檢查出來的問題，要積極進行整改，并及時上報公司，保證檔案管理的安全。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定一、為了保守企業(yè)秘密，維護檔案管理的嚴肅性，必須嚴格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為36天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。三、借閱黨的核心機密（如黨總支會議記錄，紀檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密級的檔案材料、重要的財務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁碼材料，用后要歸還復(fù)印件，進行注消?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時可借閱復(fù)印件。凡離開本單位一個月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。四、所有檔案材料、圖紙，借閱時不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃檔案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時對所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案管理單位及上級單位有權(quán)不在調(diào)動清單簽字。七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并下達通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。第七章 檔案的鑒定及銷毀規(guī)定本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負責(zé)。檔案鑒定小組定期對已超過保管期限的檔案進行清理鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，對尚有保存價值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊，逐件登記造冊，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報請主管領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。任何單位和個人，均不得擅自銷毀檔案材料。銷毀檔案時，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，檔案室對銷毀的檔案應(yīng)及時在各種登記薄和檢索工具中注銷。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或做其他用。銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。第八章 檔案管理工作的獎勵與處罰一、有下列事跡之一的，由有關(guān)部門和所在單位給予表彰和獎勵：認真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的。在征集檔案方面成績顯著或?qū)€人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈給公司的。在檔案保護、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻的。長期從事檔案工作成績顯著的。二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團公司參照國家相關(guān)規(guī)定給予通報、處分、經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時采取措施造成檔案損失的。不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進行移交或據(jù)為己有的。涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。出賣公司檔案或非法攜運禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。第二篇：檔案管理辦法會簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：（1）負責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財務(wù)類及人事類檔案由財務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與