深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法-在線瀏覽
2024-11-09 22:29本頁面
【正文】 并做好轄區(qū)內(nèi)街道一級檔案接收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統(tǒng)計和利用服務(wù)工作。四、檔案的利用退休人員及親屬不允許查閱、借出其本人的人事檔案。（一）因工作需要查閱退休人員檔案，須憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫查閱登記表，由管理人員取出檔案后在閱檔室查閱。借檔人歸還檔案時，管理人員要當(dāng)場進行審查核對，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取措施減少損失。（四）各區(qū)企業(yè)退休人員檔案管理單位應(yīng)制定檔案查閱、外借管理制度。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分；觸犯法律的，追究其法律責(zé)任。（二）任何人不得擅自攜帶檔案外出或到家中翻閱。（四）未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得擅自復(fù)印或拍照檔案。附件： 附件1：企業(yè)退休人員檔案管理單位工作職責(zé)一、接收、鑒別、整理、保管企業(yè)退休人員人事檔案。三、為有關(guān)部門提供社會化管理的企業(yè)退休人員情況。五、辦理其它涉及檔案的有關(guān)事項。二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，防止檔案的損失，鉆研本職業(yè)務(wù)，把檔案的自然損壞率降到最低限度。四、做好檔案統(tǒng)計，及時、準(zhǔn)確地對收進、轉(zhuǎn)出等情況進行統(tǒng)計，年終進行檔案的全面檢查統(tǒng)計。六、保持庫內(nèi)環(huán)境整潔，堅持日擦拭、周掃除、月清潔的衛(wèi)生制度。二、每季對檔案進行一次全面檢查，認(rèn)真做好登記，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，解決并采取補救措施，確保檔案的完整無損。四、檔案裝具質(zhì)量必須符合檔案保管要求，不得隨意使用偽劣的檔案裝具。附件4：檔案保密制度一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不能隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機密事項。三、檔案工作人員必須嚴(yán)守保密制度，不得和親友或無關(guān)人員泄漏檔案機密。五、一旦發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或檔案被盜，損壞，檔案工作人員應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，并主動提供線索，采取措施及時挽回損失。二、鑒定檔案必須由檔案部門和有關(guān)部門組成鑒定小組，共同進行鑒定和提出存毀意見。四、對批準(zhǔn)銷毀的檔案，除特殊情況外，一般應(yīng)緩期一年執(zhí)行，銷毀時應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷，防止檔案損失和泄密，銷毀人要在銷毀清冊上簽名，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。附件6：檔案庫房管理規(guī)定一、檔案庫房必須由專人負責(zé)管理，庫房及柜架鑰匙由專人保管。凡來訪人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由本室人員陪同，方可入庫。四、庫房管理人員必須按規(guī)定使用空調(diào)機、抽濕機及消防監(jiān)控、報警器等庫房設(shè)備、設(shè)施，并定期檢查，維護設(shè)備設(shè)施的完好。六、庫房內(nèi)不得吸煙、喝水、存放食物。每季度統(tǒng)計、分析一次。2℃，相對濕度控制在45－60％177。八、庫房內(nèi)要有檔案存放位置示意圖，柜架上要有檢索標(biāo)記，調(diào)閱檔案須使用調(diào)卷卡，閱卷完畢后及時歸還原處。進入庫區(qū)必須穿上工作服，換上拖鞋。第二篇：深圳市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)托管協(xié)議書深圳市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)托管協(xié)議書甲方（企業(yè)）：乙方（街道勞動保障事務(wù)所）: 法定代表人：負責(zé)人：地址：地址：郵編：郵編：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：隸屬單位：甲乙雙方根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)市勞動和社會保障局的通知》（
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