青島市企業(yè)職工檔案管理暫行辦法(參考版)
2024-10-10 08:23本頁面
【正文】 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。“單位”在“姓名”下邊。 卷面上的字，一律用正紅色 (指封面的印刷字 )； 卷面項目：“企業(yè)職工檔案”、“姓名”，書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字； 字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（ 72磅），字與卷面上邊沿距離為 7 厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距 厘米； 9 卷面里頁印“注意事項”。規(guī)格為：上下高 厘米，左右長 9 厘米。 11 裝卷（ 袋） 將歸檔文件按類件號順序裝入檔案裝具。 頁數：指該件材料總頁數。 題名：填寫歸檔文件的標題，應完整、準確；對沒有題名或不能反映文件內容的，應另行編寫，用“ [ ]”括起。如，第一類第六件的一件材料，其“類件號”一欄內容應填寫為“一類第六件”。 類件號：按照類別排列順序，逐“件”填寫。其中，類號、件號采用漢字小寫，頁數采用阿拉伯數字填寫； 卷（袋）內目錄（見附錄 2）：置于每個職工檔案材料卷（袋）首，需用耐久材料書寫或計算機打印，類件號、責任者、題名、日期、頁數、備注等填寫應完整、準確。 10 編目 頁號編寫：以件為單位，在有書寫內容的每頁歸檔文件正面的右下角、背面的“左下角”起依次標注頁號（托裱若干小幅面材料的 1 張托裱紙按 1 頁進行編號）； 類件號編寫：以件為單位，在歸檔文件首頁右上方空白位置加蓋“類件號”章（見附錄 1）。 以件為單位， 將歸檔文件采用不銹鋼 裝訂針進行裝訂（一件只有一頁的無需裝訂），右下齊； 16 開和 A4型紙混合的可左下齊。折疊時，應根據材料的具體狀況，采用手風琴式折疊方法。每種材料再根據形成 7 材料的時間順序排列。 第九類材料既可按形成時間排序，也可按材料性質相對集中排序。其中，第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。一般情況下文件正文與定稿為一件，正文在前；正件與附件為一件，正件在前；原件與復制件為一件， 原件 在前；轉發(fā)件與原件為一件，轉發(fā)件在前。 備：士兵轉志愿兵材料放入此類，此類文件重點在勞動關系工資變動等的材料，如合同等 其他可供組織參考的材料 招工、參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調動等所做的 體檢表 ，有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書；個人誠信材料等。 處分材料 處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；公安機關和紀檢部門處理違紀違
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