青島市企業(yè)職工檔案管理暫行辦法-資料下載頁
2025-09-27 08:23本頁面
【導讀】印發(fā)給你們，并提出以下意見，請結合實際貫徹執(zhí)行。以及工作變動的原始資料，是歷史地、全面地考察職工的依據，福利待遇等方面具有不可替代的作用。齊全完整和安全管理。不得交由企業(yè)職工個人保管。職工與企業(yè)解除勞動關系后，企。業(yè)應按規(guī)定及時轉遞職工檔案，不得以任何理由扣押。收集不完整、保管不善、轉遞不規(guī)范等原因造成職工檔案丟失，系，指導企業(yè)職工檔案管理機構提高規(guī)范化、現代化管理水平，是歷史地、全面地考察職工和依法維護其合法權益的重要依據。查清注明后再歸檔；凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；鑒別時，發(fā)現檔案中缺少有關材料，應及時進行登記并收集補充。參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。院審判工作形成的裁判文書。主黨派代表會代表登記表。疾的體檢表、殘疾等級材料；非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書；一般情況下文件正文與定稿為一件，正文在
【正文】 工檔案目錄數據庫和職工檔案信息數據庫。 11 裝卷（ 袋） 將歸檔文件按類件號順序裝入檔案裝具。 檔案卷皮（卷面、卷底各一頁） 卷皮規(guī)格：長 厘米，寬 厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起） 厘米；線眼中心距左側邊沿 厘米，上下線眼中心距上下邊沿均為 厘米； 卷 面標簽 ：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高 厘米，左右長 9 厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為 6 厘米，并與卷面裝訂線相連接； 卷皮材料：一般可采用 300 克的單面白板紙加包布 面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量； 卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不能用大紅、大綠、或黑、藍、紫等深色。 卷面上的字，一律用正紅色 (指封面的印刷字 )； 卷面項目：“企業(yè)職工檔案”、“姓名”，書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的漢字； 字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（ 72磅），字與卷面上邊沿距離為 7 厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距 厘米； 9 卷面里頁印“注意事項”。 檔案袋 規(guī)格： 長 30 厘米，寬 23厘米，厚（折疊部分） 厘米； 材料質量：可根據條件選用較好的牛皮紙； 袋面項目：“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”； 字體和字的顏色與檔案卷面同?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?。 12 附則 本規(guī)范由青島市檔案局、青島市勞動和社會保障局負責解釋。 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。 10 附錄 1： 類號 件號 頁數 （長 15mm 3 高 10mm 2） 類件號章示意圖 11 附錄 2： 卷（袋）內目錄 類件號 責任者 題名 日期 頁數 備注 12 主題詞： 企業(yè)職工 檔案 規(guī)范 通知 青島市檔案局 2020 年 7 月 13 日印發(fā)
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